PDFを結合するとブックマークとフォームフィールドはどうなる？

2つのPDFを結合することは、ドキュメント処理の中で最も単純な操作のように見えます。これらのページをあのページの後ろに追加するだけです。ページ自体は完全に引き継がれます。しかし、PDFにはどの単一ページにも属さない要素が含まれており、それこそが結合で問題が生じる箇所です。

これはどのツールも警告してくれない部分なので、ここで詳しく説明します。

PDFはページの積み重ねではない

PDFファイルにはページツリー——テキスト、画像、寸法を持つページ本体——が含まれています。また、ページツリーの外側に存在し、ページツリーを参照するドキュメントレベルの構造もあります。

• アウトライン：リーダーがブックマークパネルとして表示するもの
• AcroForm：すべてのインタラクティブフォームフィールドのドキュメントレベルのカタログ
• 名前付きデスティネーション：内部リンクが指すターゲット
• ドキュメントのメタデータ、およびファイルにパスワードがある場合の暗号化辞書

結合では、まったく新しい空のドキュメントを作成し、そこにページをコピーします。ページに付属するものはページと一緒に移動します。ドキュメントレベルに存在していたものは、再構築する仕組みがないため、移動しません。

残るもの

ページコンテンツ。 テキスト、フォント、ベクターグラフィックス、画像はそのままの状態で到達します。結合によって再エンコードや品質低下は発生しません。

ページサイズと向き。 各ページは独自のサイズを保持します。A4縦向きページとUS Letter横向きページを結合すると、両方を含むドキュメントが生成されます。見た目は不揃いですが、これは正しい動作です。

注釈とリンク。 コメント、ハイライト、付箋、リンク矩形はページに保存されているため、引き継がれます。ウェブサイトを指すリンクは引き続き機能します。

フォームフィールドの見た目。 ボックスとその現在の内容は正しく表示されます。

残らないもの

ブックマークとアウトライン

これは最も見落とされやすいものです。それぞれ完全な章のアウトラインを持つ80ページのレポート3本を結合した場合、合計240ページのドキュメントを開くと、ブックマークパネルは空になります。

破損したわけではありません——アウトラインは各ソースファイルのドキュメントレベルに存在していたのに対し、新しいドキュメントはアウトラインなしで作成されたのです。結合後のファイルから元のアウトラインを復元する方法はありません。

入力可能なフォーム

これが最も深刻な問題です。フォームフィールドはドキュメントレベルのAcroFormカタログに依存しています。ウィジェットの見た目はページ上にあるためコピーされますが、それをフィールドとして登録する情報はコピーされません。

実際の結果：フォームは正常に見えますが、ボックスをクリックしても何も起きなかったり、入力した値が保存されなかったり、ファイルを受け取るシステムがフィールドデータをまったく読み取れなかったりします。見た目は問題なく、フォームの画像のような動作になります。

ドキュメントを結合しながらフォームを機能させる必要がある場合は、結合前にフォームに記入して統合（フラット化）してください。Fill PDF Form で値をページに書き込めば、その後はページコンテンツとなり、どのような結合でも残ります。

内部相互参照

セクションへジャンプするエントリを持つ目次は、名前付きデスティネーションに依存しています。それはドキュメントレベルなので、エントリは通常リンク切れになります——テキストは残りますが、ジャンプは機能しません。

パスワードと暗号化

暗号化されたPDFはロックされたままでは結合できません。まずUnlock PDFでパスワードを使って保護を解除してから結合してください。出力は保護されていない状態になります。必要であればProtect PDFで後から保護を再適用してください。

ドキュメントメタデータ

タイトル、作成者、件名、キーワードはソースドキュメントに属するものです。結合後のファイルはこれらが空の状態で始まります。

ツールがこのような仕様になっている理由

怠慢ではありません。これらの構造を正しく結合するには、正解のない本物の競合を解決する必要があります。

2つのドキュメントがそれぞれ「はじめに」というブックマークを持ち、それぞれの1ページ目を指している場合、結合後のアウトラインには両方を何らかの順序で何かの下に配置する必要があります——ツールがどう決めても、誰かにとっては間違いになります。両方のドキュメントにsignatureという名前のテキストフィールドがある場合、結合したAcroFormは同じ名前の2つの異なるフィールドを保持できません。一方を名前変更する必要がありますが、そうするとその名前を期待しているシステムが壊れます。

ページをコピーしてクリーンな状態から始めることは予測可能です。アウトラインは失われますが、気づかないうちに破損したアウトラインが生成されることはありません。

回避策

フォームは先に記入してフラット化する。 ページに書き込まれたものはすべて残ります。

アウトラインは最後に再構築する。 結合後のドキュメントにブックマークが必要な場合は、引き継がれることを期待するのではなく、結合後に追加してください。

ナビゲーションにはページ番号を使う。 結合後のドキュメントでは、印刷された参照（「147ページを参照」）は内部リンクが機能しない状況でも残ります。結合後にページ番号を追加することで、ドキュメント全体にわたって連続したページ番号を付けることができます。

送信前に確認する。 結合後のファイルを開いて、ブックマークパネルとフォームフィールドを確認してください。今の30秒が、受取人からフォームが動作しないと言われるよりはるかに良いです。

ソースを保持する。 結合で必要なものが失われた場合、元のファイルが必要になります。

ファイルの一部を結合する際の注意

ドキュメント全体を結合する必要はありません。Merge PDF ではファイルごとにページ範囲を指定できるので、1つのドキュメントの3〜9ページと別のドキュメントの1〜2ページを1回の操作で取得できます。上記のすべてが同様に適用されます——ページのサブセットをコピーしているだけで、ドキュメントレベルの構造は同様に残されません。

要約すると、結合はコンテンツには安全で、構造には非可逆です。何かと結合する前に、ドキュメントがどちらに依存しているかを把握してください。

よくある質問

PDFを結合してブックマークを保持できますか？ 結合自体では保持できません。アウトラインはドキュメントレベルの構造であり、結合後のファイルはアウトラインなしで作成されます。結合後のドキュメントにブックマークが必要な場合は、結合後に追加してください。

結合後のフォームが正常に見えるのに機能しないのはなぜですか？ フィールドの見た目はページ上に描画されてコピーされますが、インタラクティブフィールドとして登録するドキュメントレベルのカタログはコピーされません。見た目は残りますが、動作は残りません。

フォームデータを保持したままドキュメントを結合するにはどうすればよいですか？ まずフォームに記入して値をページの一部にしてから、結合してください。Fill PDF Form でこれを実行できます。

結合するとページの品質が落ちますか？ いいえ。ページはコピーされるだけで、再エンコードはされません。結合はページコンテンツに対してロスレスです。

パスワードで保護されたPDFを結合できますか？ 保護された状態では結合できません。まずUnlock PDFでパスワードを使って保護を解除してから結合してください。

ファイルの順序は重要ですか？ はい、ページはファイルを並べた順序で表示されます。結合前に順序を確認してください。後から変更するには、分割して再結合する必要があります。