PDF 병합 시 북마크와 양식 필드는 어떻게 될까?

두 개의 PDF를 합치는 작업은 문서 처리에서 가장 단순한 작업처럼 보입니다. 이 페이지들 뒤에 저 페이지들을 붙이는 것. 페이지 내용은 완벽하게 전달됩니다. 하지만 PDF에는 어떤 단일 페이지에도 속하지 않는 요소들이 있고, 바로 거기서 병합이 잘못됩니다.

이 부분은 어떤 도구도 경고해 주지 않으니, 여기서 자세히 설명합니다.

PDF는 단순한 페이지 묶음이 아닙니다

PDF 파일에는 페이지 트리가 있습니다. 텍스트, 이미지, 크기 정보를 담은 페이지 자체입니다. 그리고 페이지 트리 옆에 위치하면서 그 안을 참조하는 문서 수준의 구조들도 있습니다.

• 독자의 프로그램에서 북마크 패널로 표시되는 개요(outline)
• 모든 인터랙티브 양식 필드의 문서 수준 카탈로그인 AcroForm
• 내부 링크가 가리키는 대상인 명명된 목적지(named destinations)
• 문서 메타데이터, 그리고 파일에 암호가 있는 경우 암호화 딕셔너리

병합은 완전히 새로운 빈 문서를 만들고 거기에 페이지를 복사합니다. 페이지에 붙어 있는 것은 함께 이동합니다. 문서 수준에 존재했던 것은 그렇지 않습니다. 아무것도 그것을 재구성하지 않기 때문입니다.

살아남는 것들

페이지 콘텐츠. 텍스트, 폰트, 벡터 그래픽, 이미지가 원래 그대로 도착합니다. 병합은 어떤 것도 재인코딩하거나 품질을 저하시키지 않습니다.

페이지 크기와 방향. 각 페이지는 자체 크기를 유지합니다. A4 세로 페이지와 US Letter 가로 페이지를 병합하면 두 가지가 혼합된 문서가 만들어집니다. 고르지 않아 보여도 이는 올바른 결과입니다.

주석과 링크. 댓글, 형광펜, 스티커 메모, 링크 영역은 페이지에 저장되므로 그대로 전달됩니다. 웹사이트를 가리키는 링크도 여전히 작동합니다.

양식 필드의 시각적 모양. 상자와 현재 내용은 여전히 올바르게 표시됩니다.

살아남지 못하는 것들

북마크와 개요

가장 많이 놓치는 부분입니다. 각각 전체 챕터 개요를 가진 80페이지짜리 보고서 세 개를 병합하면, 240페이지짜리 합본 문서가 빈 북마크 패널로 열립니다.

아무것도 손상된 것이 없습니다. 개요가 각 원본 파일의 문서 수준에 존재했고, 새 문서가 개요 없이 생성된 것뿐입니다. 병합된 파일에서 원본들의 개요를 나중에 복구할 방법은 없습니다.

작성 가능한 양식

가장 치명적인 부분입니다. 양식 필드는 문서 수준의 AcroForm 카탈로그에 의존합니다. 페이지에 있는 시각적 위젯은 복사되지만, 그것을 필드로 등록하는 정보는 복사되지 않습니다.

실질적인 결과: 양식은 정상적으로 보이지만 상자를 클릭해도 아무 반응이 없을 수 있고, 입력한 값이 저장되지 않을 수 있으며, 파일을 수신하는 시스템이 필드 데이터를 전혀 읽지 못할 수 있습니다. 겉모습은 멀쩡하지만 양식의 그림처럼 동작합니다.

문서를 합치면서 양식이 작동하게 유지해야 한다면, 병합 전에 양식을 작성하고 평탄화(flatten)하십시오. PDF 양식 작성은 값을 페이지에 기록하며, 이후 그것은 페이지 콘텐츠가 되어 어떤 병합에서도 살아남습니다.

내부 상호 참조

섹션으로 이동하는 항목이 있는 목차는 명명된 목적지에 의존합니다. 그것들은 문서 수준이므로, 항목들은 대부분 동작을 잃습니다. 텍스트는 남지만 이동은 작동하지 않습니다.

암호와 암호화

암호화된 PDF는 잠긴 상태로는 병합할 수 없습니다. 먼저 PDF 잠금 해제로 보호를 제거하고(암호 필요), 그 다음 병합하십시오. 결과물은 보호가 없는 상태이므로, 필요하다면 PDF 보호로 나중에 다시 적용하십시오.

문서 메타데이터

제목, 작성자, 주제, 키워드는 원본 문서에 속합니다. 병합된 파일은 초기화된 상태로 시작합니다.

도구들이 이렇게 동작하는 이유

게으름 때문이 아닙니다. 이러한 구조들을 올바르게 병합하려면 정답이 없는 충돌들을 해결해야 합니다.

두 문서에 각각 자신의 1페이지를 가리키는 "소개"라는 북마크가 있다면, 병합된 개요는 두 개 모두를 어떤 것 아래에 어떤 순서로 넣어야 합니다. 그 도구가 무엇을 선택하든 누군가에게는 틀린 결과가 됩니다. 두 문서에 모두 signature라는 텍스트 필드가 있다면, 병합된 AcroForm은 같은 이름의 두 필드를 가질 수 없습니다. 하나는 이름을 바꿔야 하는데, 그러면 그 이름을 예상했던 시스템이 망가집니다.

페이지를 복사하고 초기화 상태에서 시작하는 것은 예측 가능합니다. 개요를 잃지만, 조용히 손상된 개요를 얻는 일은 절대 없습니다.

우회 방법

먼저 양식을 작성하고 평탄화하십시오. 페이지에 기록된 모든 내용은 살아남습니다.

개요는 마지막에 다시 만드십시오. 병합된 문서에 북마크가 필요하다면, 전달될 것을 기대하기보다 병합 후에 추가하십시오.

내비게이션에는 페이지 번호를 사용하십시오. 병합된 문서에서 인쇄된 참조("147페이지 참조")는 내부 링크가 작동하지 않는 곳에서도 유효합니다. 병합 후 페이지 번호 추가를 적용하면 전체 문서에 걸쳐 번호가 연속으로 이어집니다.

보내기 전에 확인하십시오. 병합된 파일을 열어 북마크 패널과 양식 필드를 확인하십시오. 지금 30초를 쓰는 것이 수신자가 양식이 작동하지 않는다고 알려오는 것보다 낫습니다.

원본을 보관하십시오. 병합으로 필요한 것을 잃었다면 원본이 필요할 것입니다.

파일 일부만 병합하는 것에 대한 참고 사항

전체 문서를 병합할 필요는 없습니다. PDF 병합은 파일당 페이지 범위를 허용하므로, 한 번의 작업으로 한 문서의 3–9페이지와 다른 문서의 1–2페이지를 가져올 수 있습니다. 위의 모든 내용은 여전히 적용됩니다. 페이지의 일부를 복사하는 것이므로 문서 수준의 구조는 동일하게 남겨집니다.

요약: 병합은 콘텐츠에는 안전하고 구조에는 손실이 발생합니다. 문서를 합치기 전에 자신의 문서가 그 중 어디에 의존하는지 파악하십시오.

자주 묻는 질문

PDF를 병합하면서 북마크를 유지할 수 있나요? 병합 자체를 통해서는 불가능합니다. 개요는 문서 수준의 구조이며, 병합된 파일은 개요 없이 생성됩니다. 합본 문서에 북마크가 필요하다면 병합 후에 추가하십시오.

병합된 양식이 정상적으로 보이는데 왜 작동하지 않나요? 시각적 필드는 페이지에 그려져 복사되지만, 그것을 인터랙티브 필드로 등록하는 문서 수준의 카탈로그는 복사되지 않습니다. 모양은 있지만 기능이 없는 상태가 됩니다.

문서를 합치면서 양식 데이터를 유지하려면 어떻게 해야 하나요? 먼저 양식을 작성하여 값이 페이지의 일부가 되도록 한 다음 병합하십시오. PDF 양식 작성이 이 작업을 수행합니다.

병합하면 페이지 품질이 떨어지나요? 아니요. 페이지는 복사될 뿐, 재인코딩되지 않습니다. 병합은 페이지 콘텐츠에 대해 무손실입니다.

암호로 보호된 PDF를 병합할 수 있나요? 보호된 상태로는 불가능합니다. 먼저 PDF 잠금 해제로 암호를 제거하고(암호를 알아야 함), 그 다음 병합하십시오.

파일 순서가 중요한가요? 네, 파일을 배열한 순서대로 페이지가 나타납니다. 병합 전에 순서를 확인하십시오. 이후에 순서를 변경하려면 분할 후 다시 병합해야 합니다.