人事チームが雇用書類を記入する
入社手続き書類、源泉徴収票(W-4)、直接預金承認書、福利厚生登録書類などのPDFファイルは、多くの場合、インタラクティブ性のない平面文書として届きます。印刷せずに数分で記入して返送できます。
PDF形式の書類は至るところで見られます。確定申告書、ビザ申請書、賃貸契約書、患者登録フォーム、求人応募書類など。ほとんどの人はAdobe Acrobatやデスクトップ版PDFアプリを利用しますが、これらは購入、インストール、またはクラウドサブスクリプションが必要です。LuraPDFは違います。ページを開いてPDFファイルをドラッグ&ドロップするだけで、すぐに記入できます。何もアップロードされません。フォームデータはデバイスから外部に送信されることはありません。処理はすべてブラウザ内でpdf.jsとpdf-libを使用して行われるため、社会保障番号を入力するW-9フォームでも、医療情報を入力する医療フォームでも、同じプライバシー保護が適用されます。
真の差別化要因は、デュアルモードのサポートです。ほとんどのオンラインフォーム入力ツールは、インタラクティブなPDF(作成者が入力可能なAcroFormフィールドを埋め込んだドキュメント)のみを扱います。入力不可能なPDFをこれらのツールにドロップすると、エラーが表示されて処理が停止します。LuraPDFは両方に対応しています。AcroFormモードでは、ツールはPDF作成者が定義したすべてのテキストボックス、チェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウンを検出し、ネイティブ入力として表示します。オーバーレイモードでは、ページがキャンバスとしてレンダリングされ、紙にタイピングするのとまったく同じように、任意の場所をクリックしてフローティングテキストブロックを配置できます。再アップロードせずにモードを切り替えることができます。部分的にインタラクティブなフォーム(古い政府機関のPDFによくある状況)の場合は、AcroFormモードで定義済みのフィールドに入力してから、オーバーレイモードに切り替えて、フィールドとしてタグ付けされていない空白行を処理できます。
PDF形式の書類は、世界中で公式文書提出の標準的な形式となっています。ここでは、高速でプライバシーが保護されたブラウザベースのフォーム入力ツールが役立つ最も一般的な場面をご紹介します。
入社手続き書類、源泉徴収票(W-4)、直接預金承認書、福利厚生登録書類などのPDFファイルは、多くの場合、インタラクティブ性のない平面文書として届きます。印刷せずに数分で記入して返送できます。
IRSの1040、W-9、W-2の訂正書類、USCISの移民関連書類、および州の納税申告書は、インタラクティブなPDFファイルまたはスキャンされた平面フォームです。これらの書類はローカルで入力してください。機密性の高い社会保障番号や所得データはサーバーに送信されることはありません。
法律事務所やパラリーガルは、契約書テンプレート、秘密保持契約書、委任契約書、和解書などのプレースホルダーフィールドに情報を入力します。オーバーレイモードでは、AcroForm規格より前に作成された、タグ付けされていない既存文書も処理できます。
患者登録、病歴、保険事前承認、HIPAA同意書などは、多くの場合PDFファイルです。これらの書類はプライベートな空間で記入してください。保護された医療情報は患者のデバイス上に保存されます。
住宅ローン申請書、保険金請求書、金融商品申込書には、アップロードするには機密性の高い財務データが含まれています。AcroFormモードでは、ラベル付きのすべてのフィールドが自動的に入力され、オーバーレイモードでは補足的な空白フィールドが自動的に処理されます。
標準的な賃貸契約書テンプレート、賃貸申込書、物件情報開示書はPDF形式で配布されます。すべての項目に記入し、PDF Signで電子署名した後、送信前にデータを統合してください。
ブラウザベースのフォーム入力ツールを使えば、あなたと完成した文書との間のあらゆる障壁を取り除くことができます。そのメリットは以下のとおりです。
PDFをアップロードすると、pdf.jsはドキュメントのページコンテンツとAcroForm辞書(PDF仕様の中でインタラクティブなフォームフィールドを定義する部分)を解析します。各フィールドエントリ(ウィジェット注釈)は、キャンバスオーバーレイ上のレンダリングされた位置にマッピングされます。テキスト入力は、適切なピクセル座標に配置された編集可能なHTML入力になり、チェックボックスはトグルボタンになり、ラジオグループは相互排他的なトグルとしてレンダリングされ、選択タイプのウィジェットはドロップダウンになります。ダウンロードをクリックすると、pdf-libのAcroForm APIは、テキストフィールドの場合は`acroForm.getField(name).setText(value)`、チェックボックスと選択項目の場合は同等のセッターを使用して、各フィールド値をPDF構造に書き戻します。出力は標準のPDFで、フィールド値は視覚的な表示ストリームと基となるフォームデータの両方に埋め込まれており、準拠するPDFビューアであればどれでも読み取り、抽出できます。
入力不可の PDF (AcroForm 辞書のないフラットなフォーム) の場合、オーバーレイ モードでは各ページがキャンバスにレンダリングされ、その上に絶対位置指定された透明な編集レイヤーが配置されます。追加したテキスト ブロックは、(x、y、テキスト、スタイル) タプルのリストとして追跡されます。ダウンロード時に、pdf-lib は `page.drawText()` を使用して各テキスト ブロックを対応するページ座標に描画し、テキストをページのコンテンツ ストリームに永続的に焼き付けます。結果は、作成者が元のテキストに直接入力した場合とまったく同じように見えますが、ラスタライズされた画像ではなくベクター テキスト レイヤーであるため、出力 PDF で選択および検索が可能です。
| 特徴 | LuraPDF | サーバーベースのツール(Sejda、Smallpdf) | Adobe Acrobat |
|---|---|---|---|
| プライバシー | ブラウザのみで利用可能 — フォームデータはアップロードされません | ファイルとフォームの値がリモートサーバーにアップロードされました | ローカルサービスですが、全機能を利用するにはサブスクリプションが必要です。 |
| 入力不可のPDFのサポート | はい、あらゆるPDFのオーバーレイモードに対応しています。 | 部分的 — ツールによる | はい、複雑なタイプライターツールで |
| 料金 | 永久無料、割り当てなし | フリーミアム - 1日あたりの利用制限または有料化 | $$$ 購読が必要です |
| 登録が必要です | なし — ページを開いて記入してください | アカウントはダウンロード時に必要となることが多い | Adobe IDとサブスクリプションが必要です |
記入前後のちょっとした習慣を身につけることで、出力がよりきれいになり、作業効率も向上します。
Tabキーを使用してAcroFormのフィールド間を順番に移動します。PDFのフィールドタブ順序によって順序が決まり、通常はフォームの視覚的な流れと一致します。
入力後、PDFをフラット化ツールを使用してフィールド値をページに永続的に固定することで、受信者が送信またはアーカイブする前に値を変更できないようにします。
署名欄には、PDF署名ツールを使用して電子署名を追加し、送信前にPDF保護機能と組み合わせてパスワードを追加してください。
オーバーレイモードでは、テキストを配置する前にページを拡大表示して、各ブロックを印刷された行の上に正確に配置してください。拡大率が高いほど精度が大幅に向上します。
社会保障番号、口座番号、健康情報などの機密性の高いフォームについては、ブラウザのタブがページコンテンツを読み取る拡張機能から隔離されていることを確認してください。最大限の隔離を実現するには、プライベートブラウジングウィンドウを使用してください。
記入済みのPDFをダウンロードしたら、署名する前にテストページを印刷してください。プリンターによっては、特に複数列レイアウトの場合、AcroFormのフィールドが画面プレビューとは異なる表示になることがあります。
上記のアップロードエリアにPDFフォームをドロップしてください。インタラクティブなAcroFormフィールドは即座に検出されます。入力不可のPDFには、任意の行をクリックできるオーバーレイが表示されるので、どの行にも入力できます。すべてのフィールドに入力し、すべてのページを確認して、クリーンな完成版PDFをダウンロードしてください。アップロード、アカウント登録、透かし、費用は一切不要です。次のステップでは、入力済みのフォームをフラット化して値を永続的にロックしたり、PDF署名で署名を追加したり、送信前にパスワードで結果を保護したりできます。