契約書および法的文書
法的文書は、検索可能で引用可能であり、かつ改変されていない状態を維持する必要があります。ロスレス最適化は、文字を一切変更することなく、また再レンダリングされたページが引き起こす可能性のある整合性の問題もなく、ファイルポータルや電子メール用のファイルサイズを削減します。
オンラインで利用できるPDFファイルのサイズ縮小のほとんどは画像圧縮です。ページを低品質の画像として再レンダリングすることで実現しています。これは確かに効果的で、当社のPDF圧縮ツールもまさにこの方法で、スキャンされた文書であれば60~80%の削減が可能です。しかし、これには大きな代償が伴います。テキストの選択や検索ができなくなり、ハイパーリンクが機能しなくなり、フォームフィールドが平坦化されてしまうのです。検索が必要な契約書、記入が必要なフォーム、引用が必要なレポートなどでは、このようなトレードオフは許容できません。こうしたファイルのための最適化ソリューションが存在するのです。
LuraPDFのオプティマイザーは、pdf-libを使用してPDFをロスレスで再構築します。ドキュメントの内部オブジェクト構造は、圧縮オブジェクトストリームで書き換えられます。これは、多くの古い生成ツールでは使用されなかった標準的なPDF機能です。また、ドキュメントのメタデータも同じ処理で削除できます。コンテンツレイヤーはバイト単位でそのまま引き継がれます。削減効果は控えめで、構造が非効率的なファイルでは通常5~20%程度、既に適切に圧縮されているファイルでは削減効果がない場合もあります。そして、ツールはそうでないと偽るのではなく、その旨をユーザーに伝えます。
最適化は圧縮とは異なる問題を解決する。つまり、ファイルの内容を変えずにファイルサイズを小さくするのだ。こうした状況において、その違いが重要になる。
法的文書は、検索可能で引用可能であり、かつ改変されていない状態を維持する必要があります。ロスレス最適化は、文字を一切変更することなく、また再レンダリングされたページが引き起こす可能性のある整合性の問題もなく、ファイルポータルや電子メール用のファイルサイズを削減します。
画像ベースの圧縮では、フォームフィールドが永続的に平坦化されます。最適化は、入力可能なPDFの入力性を維持したままサイズを削減できる唯一の方法です。申請書、受付フォーム、アンケートなどを配布する前に適用してください。
四半期報告書、研究論文、および各種ドキュメントは、テキストを検索、選択、コピーする読者によって利用されます。最適化によって、これらの機能を維持しつつ、添付ファイルの容量を軽量化することができます。
メタデータの切り替え機能を使うと、ファイルから作成者名、作成日、作成ソフトウェアなどの情報が削除されます。これは、組織内の詳細情報を漏らさずに外部に文書を送信する場合に便利です。
スクリーンリーダーはPDFのテキスト層に依存しています。圧縮はテキスト層を破壊しますが、最適化はテキスト層を完全に保持します。アクセシビリティを維持する必要のある文書の場合、最適化が安全な選択肢となります。
長期保存用のアーカイブには、元の状態をそのまま維持できるファイルが必要です。最適化によってコンテンツを変更することなくストレージコストを削減できるため、アーカイブされたコピーは劣化のない忠実なオリジナルのまま保存されます。
ブラウザ内で完全に動作するロスレス最適化ツールであり、その機能と限界を正直に説明する機能も備えています。
PDFファイルは、ページ、フォント、画像、注釈などの番号付きオブジェクトの集合と、各オブジェクトのバイト位置を記録する相互参照テーブルで構成されており、読者は必要な箇所に直接ジャンプできます。従来のPDF生成ツールは、各オブジェクトとその管理情報を非圧縮で書き込むため、容量が無駄になります。繰り返し編集されるファイルでは、さらに構造的な余裕が生まれます。LuraPDFのオプティマイザは、pdf-libを使用してドキュメントを読み込み、PDF 1.5の機能であるオブジェクトストリームを使用して新しいファイルを作成します。オブジェクトストリームは、ストリームではないオブジェクトをグループ化して、それらを1つの単位として圧縮します。各オブジェクトの内容(実際のテキスト、画像データ、ベクター描画コマンド)は変更されずに引き継がれます。
メタデータ削除を有効にすると、オプティマイザはドキュメント情報辞書(タイトル、著者、件名、キーワード、作成者、プロデューサー、作成日、更新日)も削除します。これにより、若干の容量を節約できるだけでなく、共有したくない出所情報も削除されます。すべてはブラウザタブ内のクライアント側JavaScriptで実行されるため、アップロード、サーバー、キューは不要です。ラスタライズ処理が行われないため、モバイルデバイスでも最適化は高速かつメモリ使用量が少なく、結果として、あらゆるリーダーでオリジナルとまったく同じように動作する準拠PDFが生成されます。
| 財産 | PDFを最適化(ロスレス) | PDFを圧縮(最小サイズ) | サーバーベースのオプティマイザー |
|---|---|---|---|
| テキストは選択可能で検索可能です | はい、いつもそうです | いいえ、ページが画像になります | ツールによって異なります |
| 典型的なサイズ縮小 | 5~20%(構造のみ) | スキャンで60~80% | 様々である ― 多くの場合、画像ベース |
| フォームフィールドとリンクは保持されます | はい | いいえ、平らになって | ツールによって異なります |
| ファイルはデバイス上に残ります | はい — ブラウザのみ | はい — ブラウザのみ | いいえ - アップロードは不要です |
最適化は、適切なファイルに対して適切なツールを選択することで最大の効果を発揮します。以下のガイドラインに従って、作業内容に合ったツールを選びましょう。
テキストの選択、検索、入力が可能な状態を維持する必要がある文書(契約書、フォーム、レポート、その他アクセシビリティが重要な文書)には、最適化を使用してください。
スキャンした文書には、代わりに「PDFを圧縮」の最小サイズモードを使用してください。スキャンした文書は既に画像なので、ラスタライズにコストはかからず、60~80%の容量を節約できます。
ファイルを外部に送信する際はメタデータを削除してください。作成者名、作成日、作成ソフトウェアは、ドキュメントのプロパティを確認する人なら誰でも見ることができます。
最新のファイルでは奇跡的な改善は期待しないでください。Word、Chrome、InDesignの最新バージョンでエクスポートされたPDFは、多くの場合既に構造的に効率的であり、ツールはこれ以上の削減が不可能な場合を通知します。
古いファイルは最もサイズが小さくなる。旧式のジェネレーターで作成された文書や、複数回のセッションにわたって編集された文書には、最適化によって解消される構造的な余裕が含まれている。
ドキュメントのプロパティが重要な場合は、元のファイルを保持してください。メタデータの削除は出力ファイルでは元に戻せませんが、変更されていないソースファイルは常にデバイス上に残ります。
PDFファイルを上記にドラッグ&ドロップして、ブラウザ上でロスレスで再構築しましょう。より効率的な内部構造、オプションのメタデータ削除、そしてすべての単語、リンク、フォームフィールドが元の位置に正確に保持されます。アップロードもアカウント登録も透かしも不要です。スキャンしたファイルで、大幅にサイズを小さくしたい場合は、PDF圧縮機能を使えばワンクリックで完了です。