PDF মার্জ করলে বুকমার্ক ও ফর্ম ফিল্ডের কী হয়?

দুটি PDF মেশানো দেখতে নথি প্রক্রিয়াকরণের সবচেয়ে সহজ কাজ মনে হয়: এই পৃষ্ঠাগুলো সেই পৃষ্ঠাগুলোর পরে বসাও। পৃষ্ঠাগুলো একদম ঠিকঠাক চলে আসে। কিন্তু একটি PDF-এ এমন কিছু থাকে যা কোনো একটি পৃষ্ঠার অন্তর্গত নয়, আর মেশানোর সময় সমস্যা হয় সেখানেই।

এই বিষয়টি কোনো টুল আপনাকে সতর্ক করে না, তাই এখানে পুরোটা বলা হচ্ছে।

PDF শুধু পৃষ্ঠার স্তূপ নয়

একটি PDF ফাইলে থাকে একটি পেজ ট্রি — পৃষ্ঠাগুলো নিজেরা, তাদের টেক্সট, ছবি এবং মাপজোক সহ। এর পাশাপাশি থাকে ডকুমেন্ট-স্তরের কাঠামো যা পেজ ট্রির পাশে থাকে এবং সেটির দিকে নির্দেশ করে:

• আউটলাইন, যা আপনার রিডারে বুকমার্ক প্যানেল হিসেবে দেখায়
• AcroForm, প্রতিটি ইন্টারেক্টিভ ফর্ম ফিল্ডের একটি ডকুমেন্ট-স্তরের তালিকা
• নামযুক্ত গন্তব্য, অভ্যন্তরীণ লিঙ্কগুলো যে লক্ষ্যের দিকে নির্দেশ করে
• ডকুমেন্ট মেটাডেটা, এবং ফাইলে পাসওয়ার্ড থাকলে এনক্রিপশন ডিকশনারি

একটি মার্জ একটি নতুন ফাঁকা ডকুমেন্ট তৈরি করে এবং তাতে পৃষ্ঠাগুলো কপি করে। একটি পৃষ্ঠার সাথে সংযুক্ত সবকিছু সেটির সাথে চলে আসে। যা ডকুমেন্ট স্তরে ছিল তা আসে না, কারণ কিছুই তা পুনর্নির্মাণ করে না।

কী টিকে থাকে

পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু। টেক্সট, ফন্ট, ভেক্টর গ্রাফিক্স এবং ছবি হুবহু আগের মতোই আসে। মার্জ কোনো কিছু পুনরায় এনকোড বা নষ্ট করে না।

পৃষ্ঠার মাপ ও অভিমুখ। প্রতিটি পৃষ্ঠা তার নিজস্ব আকার ধরে রাখে। A4 পোর্ট্রেট পৃষ্ঠার সাথে US Letter ল্যান্ডস্কেপ পৃষ্ঠা মেশালে উভয় সহ একটি ডকুমেন্ট তৈরি হয়, যা অসম দেখালেও সঠিক।

অ্যানোটেশন ও লিঙ্ক। মন্তব্য, হাইলাইট, স্টিকি নোট এবং লিঙ্ক আয়তক্ষেত্র পৃষ্ঠায় সংরক্ষিত থাকে, তাই সেগুলো চলে আসে। ওয়েবসাইটের দিকে নির্দেশ করা লিঙ্ক এখনও কাজ করে।

ফর্ম ফিল্ডের দৃশ্যমান চেহারা। বাক্সগুলো এবং তাদের বর্তমান বিষয়বস্তু দেখতে ঠিকঠাক থাকে।

কী থাকে না

বুকমার্ক ও আউটলাইন

এটিই সবচেয়ে বেশি মিস করা হয়। তিনটি ৮০-পৃষ্ঠার রিপোর্ট মেশালে যেগুলোর প্রতিটিতে পূর্ণ অধ্যায়ের আউটলাইন ছিল, মিলিত ২৪০-পৃষ্ঠার ডকুমেন্টটি খালি বুকমার্ক প্যানেল নিয়ে খোলে।

কিছুই নষ্ট হয়নি — আউটলাইন কেবল প্রতিটি সোর্স ফাইলের ডকুমেন্ট স্তরে ছিল, আর নতুন ডকুমেন্ট তা ছাড়াই তৈরি হয়েছিল। মার্জড ফাইল থেকে পরে মূল আউটলাইনগুলো পুনরুদ্ধার করার কোনো উপায় নেই।

পূরণযোগ্য ফর্ম

এটিই সবচেয়ে ক্ষতিকর। ফর্ম ফিল্ড ডকুমেন্ট-স্তরের AcroForm তালিকার উপর নির্ভর করে। দৃশ্যমান উইজেটটি পৃষ্ঠায় থাকে এবং কপি হয়ে আসে, কিন্তু যে নিবন্ধন এটিকে একটি ফিল্ড করে তোলে তা আসে না।

ব্যবহারিক ফলাফল: ফর্মটি স্বাভাবিক দেখায়, কিন্তু একটি বাক্সে ক্লিক করলে কিছু নাও হতে পারে, প্রবেশ করানো মান সংরক্ষিত নাও হতে পারে, এবং ফাইল গ্রহণকারী কোনো সিস্টেম কোনো ফিল্ড ডেটা নাও পড়তে পারে। দেখতে ঠিক আছে কিন্তু একটি ফর্মের ছবির মতো আচরণ করে।

যদি ডকুমেন্ট একত্রিত করে ফর্ম সচল রাখতে হয়, তাহলে মেশানোর আগেই ফর্ম পূরণ করে ফ্ল্যাটেন করুন। Fill PDF Form মানগুলো পৃষ্ঠায় লিখে দেয়, যার পরে সেগুলো পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু হয়ে যায় এবং যেকোনো মার্জে টিকে থাকে।

অভ্যন্তরীণ ক্রস-রেফারেন্স

যে সূচিপত্রের এন্ট্রিগুলো বিভাগগুলোতে লাফ দেয় সেগুলো নামযুক্ত গন্তব্যের উপর নির্ভর করে। সেগুলো ডকুমেন্ট-স্তরের, তাই এন্ট্রিগুলো সাধারণত মৃত হয়ে পড়ে — টেক্সট থাকে, লাফটি হয় না।

পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন

একটি এনক্রিপ্টেড PDF লক থাকা অবস্থায় মেশানো যায় না। আগে Unlock PDF দিয়ে সুরক্ষা সরান, যার জন্য পাসওয়ার্ড প্রয়োজন, তারপর মেশান। আউটপুট অসুরক্ষিত থাকে; প্রয়োজন হলে পরে Protect PDF দিয়ে সুরক্ষা পুনরায় প্রয়োগ করুন।

ডকুমেন্ট মেটাডেটা

শিরোনাম, লেখক, বিষয় ও কীওয়ার্ড সোর্স ডকুমেন্টের অন্তর্গত। মার্জড ফাইল পরিষ্কার শুরু হয়।

টুলগুলো এভাবে কেন করে

এটি অলসতা নয়। এই কাঠামোগুলো সঠিকভাবে মেশাতে হলে এমন সত্যিকারের দ্বন্দ্ব সমাধান করতে হয় যার কোনো সঠিক উত্তর নেই।

দুটি ডকুমেন্টে যদি "ভূমিকা" নামে একটি বুকমার্ক থাকে যা তাদের নিজ নিজ ১ নম্বর পৃষ্ঠার দিকে নির্দেশ করে, তাহলে মার্জড আউটলাইনে উভয়টি থাকতে হবে, কোনো কিছুর নিচে নেস্টেড, কোনো ক্রমে — এবং টুল যাই বেছে নিক না কেন কারো না কারো জন্য ভুল হবে। যদি উভয় ডকুমেন্টে signature নামের একটি টেক্সট ফিল্ড থাকে, একটি মার্জড AcroForm-এ একই নামে দুটি আলাদা ফিল্ড রাখা যায় না; একটিকে নাম পরিবর্তন করতে হবে, যা সেই নামটি যে সিস্টেম প্রত্যাশা করেছিল তা ভেঙে দেয়।

পৃষ্ঠাগুলো কপি করে পরিষ্কার শুরু করা পূর্বানুমানযোগ্য। আউটলাইন হারান, কিন্তু নীরবে বিকৃত কোনো আউটলাইন পান না।

এর আশেপাশে কাজ করা

আগে ফর্ম পূরণ ও ফ্ল্যাটেন করুন। পৃষ্ঠায় লেখা যেকোনো কিছু টিকে থাকে।

আউটলাইন শেষে পুনর্নির্মাণ করুন। মার্জড ডকুমেন্টে বুকমার্ক দরকার হলে, সেগুলো বহন হয়ে আসার প্রত্যাশা না করে মেশানোর পরে যোগ করুন।

নেভিগেশনের জন্য পৃষ্ঠা নম্বর ব্যবহার করুন। একটি মার্জড ডকুমেন্টে মুদ্রিত রেফারেন্স ("১৪৭ পৃষ্ঠা দেখুন") টিকে থাকে যেখানে অভ্যন্তরীণ লিঙ্ক থাকে না। মেশানোর পরে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন, যাতে নম্বরিং পুরো ডকুমেন্ট জুড়ে ধারাবাহিকভাবে চলে।

পাঠানোর আগে পরীক্ষা করুন। মার্জড ফাইল খুলুন এবং বুকমার্ক প্যানেল ও যেকোনো ফর্ম ফিল্ড দেখুন। এখন ত্রিশ সেকেন্ড ব্যয় করলে পরে প্রাপক বলবেন না যে ফর্ম কাজ করছে না।

সোর্স ফাইলগুলো রাখুন। মার্জ যদি দরকারী কিছু হারিয়ে ফেলে, আপনি মূল ফাইলগুলো চাইবেন।

একটি ফাইলের অংশ মেশানো সম্পর্কে একটি নোট

পুরো ডকুমেন্ট মেশাতে হবে এমন নয়। Merge PDF প্রতি ফাইলে একটি পৃষ্ঠা পরিসীমা গ্রহণ করে, তাই একটি পাসে একটি ডকুমেন্টের ৩–৯ পৃষ্ঠা এবং অন্যটির ১–২ পৃষ্ঠা নেওয়া যায়। উপরের সবকিছু এখনও প্রযোজ্য — আপনি পৃষ্ঠাগুলোর একটি উপসেট কপি করছেন, একই ডকুমেন্ট-স্তরের কাঠামো পিছনে রেখে।

সংক্ষেপে: মার্জ বিষয়বস্তুর জন্য নিরাপদ এবং কাঠামোর জন্য ক্ষতিকর। একত্রিত করার আগে জানুন আপনার ডকুমেন্ট এর মধ্যে কোনটির উপর নির্ভর করে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

PDF মেশাতে পারি এবং বুকমার্ক রাখতে পারি? মার্জের মাধ্যমে নয়। আউটলাইন একটি ডকুমেন্ট-স্তরের কাঠামো এবং মার্জড ফাইল তা ছাড়াই তৈরি হয়। মিলিত ডকুমেন্টে বুকমার্ক দরকার হলে মেশানোর পরে যোগ করুন।

কেন আমার মার্জড ফর্ম দেখতে ঠিক কিন্তু কাজ করে না? দৃশ্যমান ফিল্ড পৃষ্ঠায় আঁকা এবং কপি হয়ে আসে; ডকুমেন্ট-স্তরের তালিকা যা এটিকে একটি ইন্টারেক্টিভ ফিল্ড হিসেবে নিবন্ধন করে তা আসে না। চেহারা পান, আচরণ ছাড়া।

ডকুমেন্ট একত্রিত করে ফর্ম ডেটা কীভাবে রাখব? আগে ফর্ম পূরণ করুন, যাতে মানগুলো পৃষ্ঠার অংশ হয়ে যায়, তারপর মেশান। Fill PDF Form এটি করে।

মেশানো কি আমার পৃষ্ঠার মান কমাবে? না। পৃষ্ঠাগুলো কপি হয়, পুনরায় এনকোড হয় না। মার্জ পৃষ্ঠার বিষয়বস্তুর জন্য ক্ষতিহীন।

পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF মেশাতে পারি? সুরক্ষিত থাকা অবস্থায় নয়। আগে Unlock PDF দিয়ে পাসওয়ার্ড সরান — যার জন্য পাসওয়ার্ড জানতে হবে — তারপর মেশান।

ফাইলের ক্রম কি গুরুত্বপূর্ণ? হ্যাঁ, পৃষ্ঠাগুলো আপনি ফাইলগুলো যে ক্রমে সাজান সেভাবে আসে। মেশানোর আগে ক্রম পরীক্ষা করুন; পরে পরিবর্তন করতে হলে আবার বিভাজন ও মার্জ করতে হবে।