Comprimi PDF a 1 MB per email e upload

Ottieni un PDF sotto 1 MB per una casella di posta aziendale, un modulo web o un portale governativo. Il target è già impostato e nulla viene caricato online.

I tuoi file non lasciano mai il tuo dispositivo

Una scansione da 5,35 MB, portata sotto 1 MB

Quattro pagine scansionate con un indicatore di dimensione file pieno

5,35 MBOriginale: una scansione a colori di 4 pagine

Le stesse quattro pagine scansionate con un indicatore di dimensione file quasi vuoto

667,7 KBCon il target di 1 MB: obiettivo raggiunto

Abbiamo elaborato una scansione a colori di 4 pagine a 300 dpi con questo strumento e un target di 1 MB. Il risultato è stato di 667.678 byte. I file più lunghi o più dettagliati potrebbero non raggiungere il target. In tal caso, lo strumento indica la dimensione minima raggiungibile.

Come comprimere un PDF a 1 MB

  1. Trascina il tuo PDF

    Aggiungi il PDF che vuoi inviare. Si apre nell'editor nel tuo browser, senza alcun caricamento.

  2. 1 MB è impostato

    La dimensione target è attiva e impostata a 1 MB. Per un sito che considera 1 MB come 1.000 KB, digita invece 950 in KB.

  3. Leggi prima la stima

    L'editor mostra la dimensione minima prevista. Se il tuo PDF è prevalentemente testuale, suggerisce la modalità Mantieni testo, che mantiene il testo selezionabile.

  4. Comprimi e confronta

    Clicca su Comprimi e scarica. Il file più piccolo viene salvato sul tuo dispositivo, e il cursore mostra ogni pagina prima e dopo.

Cosa ottieni con il preset da 1 MB

L'impostazione più leggera che rientra nel limite

L'editor testa pagine campione e usa la compressione minima che, secondo la stima, rientra sotto 1 MB.

I file di lavoro restano privati

Contratti e fatture vengono compressi nel tuo browser. Nulla viene caricato o salvato.

Controllalo prima di inviarlo

Confronta ogni pagina con l'originale, così sai cosa aprirà chi riceve il file.

Qualsiasi target ti serva

Digita una dimensione personalizzata in KB o MB, ad esempio 950 KB o 2 MB, quando un sito impone un limite diverso.

Cosa resta invariato sotto 1 MB

Il dimensionamento target ridisegna ogni pagina come immagine compressa e la salva in un nuovo PDF. Ciò che vedi resta uguale, mentre le parti interattive vengono rimosse.

Parte del fileDopo la compressioneCosa significa
PagineMantenuteStesse pagine nello stesso ordine, dimensione e orientamento.
TestoTrasformato in immaginePuoi leggerlo, ma non selezionarlo, cercarlo o copiarlo.
Link, segnalibri e campi moduloNon funzionanoUsa la modalità Mantieni testo se chi legge deve cliccare sui link o compilare campi.
ColoreMantenutoLa scala di grigi è facoltativa e disattivata per impostazione predefinita.
Dettagli del documentoNon copiatiIl titolo e l'autore dell'originale non vengono inclusi nel nuovo file.

I PDF protetti da password richiedono la rimozione della password con Sblocca PDF prima di poter essere compressi.

Riduci un PDF sotto 1 MB per inviarlo o caricarlo

1 MB è un limite che ricorre ovunque un sito o una casella email richieda file quotidiani di dimensioni contenute. La registrazione GST in India, ad esempio, accetta documenti fino a 1 MB, e gli amministratori di Microsoft 365 possono impostare limiti email aziendali fino a 1 MB.

1 MB offre a una scansione di più pagine più margine rispetto ai target più piccoli. L'editor sceglie l'impostazione più leggera che prevede possa rientrare nel limite, così le pagine mantengono il massimo dettaglio consentito dal target. Prima di iniziare, verifica il limite reale del tuo sito, perché alcuni considerano 1 MB come 1.000 KB.

Una pila di pagine scansionate trasformate in un unico PDF sotto 1 MB

Dove ricorre un limite di 1 MB

Ecco i casi tipici in cui compare un limite di 1 MB.

Portali governativi

Alcuni portali limitano ogni documento a 1 MB, come la registrazione GST e i ricorsi Passport Seva in India.

Moduli web

I moduli per candidature, prenotazioni e contatti a volte limitano gli allegati a 1 MB. Verifica il limite del modulo, poi comprimi di conseguenza.

Email aziendali con limite basso

La posta aziendale può avere un limite di allegati inferiore rispetto a quella personale. Sotto 1 MB, un PDF rientra anche nei limiti dei principali servizi di posta.

Condivisione con dati mobili

Un PDF più piccolo si invia più velocemente in chat e si apre più velocemente su smartphone.

Domande frequenti

Il mio PDF perderà qualità se il limite di dimensione del file è inferiore a 1 MB?

Un po' sì, perché ogni pagina viene salvata nuovamente come immagine compressa, anche con l'impostazione più leggera. L'editor usa la compressione minima che, secondo la stima, rientra in 1 MB. Confronta le pagine con il cursore per vedere la differenza.

1 MB equivale a 1.000 KB o 1.024 KB?

Si usano entrambe le convenzioni. L'editor considera 1 MB come 1.000 KB, la più rigorosa delle due, e punta a circa il 5% in meno, intorno a 950 KB. Un file che rispetta questo limite è conforme in entrambi i casi.

Il mio PDF è prevalentemente testuale. Devo usare questo strumento?

Prova prima la modalità Mantieni testo. Quando l'editor rileva un PDF prevalentemente testuale, suggerisce questa modalità, che mantiene il testo selezionabile e i link funzionanti. Non punta a una dimensione specifica, quindi verifica che il risultato sia sotto 1 MB.

E se il mio PDF è già sotto 1 MB?

Non serve comprimerlo. Elaborarlo comunque trasforma le pagine in immagini e potrebbe non ridurre ulteriormente la dimensione del file.

È sicuro per documenti di lavoro?

Sì. La compressione avviene nel tuo browser e il PDF non viene mai caricato online. Nulla resta sulla pagina dopo aver chiuso la scheda.

E se il mio PDF non riesce a rientrare sotto 1 MB?

Ottieni comunque il file più piccolo che l'editor è riuscito a creare, con un avviso che il target di 1 MB non è stato raggiunto. Prova la scala di grigi, oppure dividi un file lungo e invia le singole parti. Se il tuo sito consente un limite maggiore, imposta un target più grande.

Ridurre un PDF a 1 MB equivale a comprimerlo?

Sì. Quando un limite email o un modulo di caricamento chiede di ridimensionare un PDF a 1 MB, si riferisce alla dimensione del file, ed è esattamente ciò che fa questa pagina. Per modificare il formato carta, ad esempio in A4 o Letter, usa invece Ridimensiona PDF.

Pronto a portare il tuo PDF sotto 1 MB?

Trascina il tuo PDF qui sopra. Il target di 1 MB è già impostato, la compressione avviene nel tuo browser e non ci sono registrazioni, quote o filigrane.

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