Intestazioni e piè di pagina sono fondamentali per una presentazione professionale dei documenti. Un atto legale senza il riferimento al caso nell'intestazione è più difficile da archiviare. Un rapporto finanziario senza i numeri di pagina nel piè di pagina è più difficile da consultare durante una riunione. Un manuale tecnico senza il titolo del capitolo in cima a ogni pagina è più difficile da consultare. Adobe Acrobat gestisce bene tutte queste funzionalità, ma è disponibile solo tramite abbonamento a pagamento. LuraPDF offre la stessa funzionalità di intestazione e piè di pagina direttamente nel tuo browser, gratuitamente. Carica il tuo PDF, digita il testo dell'intestazione, il testo del piè di pagina, scegli il carattere e la dimensione e scarica un PDF in cui ogni pagina riporta il tuo testo personalizzato. L'intera operazione viene eseguita localmente nel tuo browser, senza che il file venga inviato a nessun server.
La caratteristica distintiva è il supporto dinamico dei token. Invece di richiedere l'inserimento manuale dei numeri di pagina, LuraPDF supporta i token {page} , {total} , {date} e {filename} che si risolvono automaticamente per ogni pagina al momento dell'esportazione. Digitando "Pagina {page} di {total} " nella zona del piè di pagina a destra, ogni pagina di un documento di 200 pagine viene numerata correttamente senza alcuno sforzo manuale. Il token {date} si risolve nella data odierna al momento dell'esportazione, risultando utile per report con data di versione e documenti di audit. È possibile posizionare il contenuto in modo indipendente nelle zone sinistra, centrale e destra sia dell'intestazione che del piè di pagina, offrendo sei slot configurabili su ogni pagina. Il tutto viene eseguito nel browser, con pdf-lib che scrive il testo direttamente nel flusso di contenuto di ogni pagina.
Qualsiasi documento distribuito, archiviato o citato trae vantaggio da un'intestazione o un piè di pagina coerenti che riportino identificazione, paginazione o marchio su ogni pagina.
Apporre il nome dello studio legale e il numero di pratica nell'intestazione e il numero di pagina nel piè di pagina di ogni documento depositato, in modo che ogni pagina sia riconducibile alla relativa pratica senza dover fare riferimento a un frontespizio.
Aggiungi il titolo del report e il token {date} al piè di pagina in modo che ogni pagina di un report trimestrale o di un documento di audit riporti la data della versione, eliminando così ogni ambiguità sulla versione in circolazione.
Prima di distribuire i contratti di lavoro e i PDF delle valutazioni delle prestazioni, apponi il timbro "RISERVATO" nel piè di pagina, in modo da garantire che ogni pagina sia contrassegnata, anche se separata dalla copertina.
Prima dell'invio, aggiungi un titolo abbreviato dell'articolo o il nome dell'autore come intestazione corrente su ogni pagina del PDF del manoscritto, in modo da rispettare la convenzione di intestazione corrente richiesta dalla maggior parte delle riviste.
Prima di compilare il PDF di ciascun capitolo per la stampa, inserisci il titolo del capitolo nell'intestazione di sinistra e la dicitura "Pagina {page} di {total} " nel piè di pagina di destra.
Aggiungi il numero di versione e {date} al piè di pagina della documentazione di sistema e dei PDF delle procedure operative standard, in modo che ogni pagina riporti l'identificativo della versione, impedendo così ai team di lavorare su revisioni obsolete.
I token dinamici, le sei zone di layout e la completa privacy basata sul browser pongono LuraPDF in vantaggio rispetto alle alternative basate sul caricamento per l'inserimento di tag intestazioni e piè di pagina.
LuraPDF utilizza pdf-lib per modificare il flusso di contenuto di ogni pagina. Intestazioni e piè di pagina non vengono scritti come oggetti di annotazione sopra la pagina, bensì come contenuto della pagina stessa, il che significa che appaiono in ogni renderer e non possono essere nascosti disattivando la visualizzazione delle annotazioni. Il testo viene posizionato in posizioni Y calcolate nel margine della pagina, sopra (intestazione) o sotto (piè di pagina) l'area di contenuto esistente. Per ogni pagina, il token {page} viene sostituito con l'indice di pagina corrente (basato su 1), {total} viene sostituito con il numero totale di pagine, {date} viene sostituito con la stringa data ISO al momento dell'elaborazione e {filename} viene sostituito con il nome del file sorgente. L'incorporamento dei font gestisce i set di caratteri latini standard.
Il layout a zone divide la larghezza dell'intestazione e del piè di pagina in tre segmenti uguali (sinistra, centro e destra) e allinea ogni stringa di testo al rispettivo segmento. È possibile popolare qualsiasi combinazione di zone e lasciare le altre vuote. La logica di ambito pagina filtra le pagine a cui viene applicato il timbro: "tutte le pagine" itera su ogni indice di pagina, un intervallo personalizzato filtra per numero di pagina e la modalità pari/dispari si applica alle pagine alternate per i layout di stampa fronte/retro. Tutto viene eseguito nel motore JavaScript del browser. L'API File legge il PDF, pdf-lib modifica i flussi di contenuto in memoria e l'API di download Blob consegna il file finale al dispositivo. Nessuna richiesta di rete trasporta alcuna parte del documento.
| Caratteristica | LuraPDF | Sejda | Adobe Acrobat |
|---|---|---|---|
| Funziona nel browser (nessun caricamento) | SÌ | NO | NO |
| Token dinamici ( {page} , {date} ) | SÌ | Parziale | SÌ |
| 6 zone di layout indipendenti | SÌ | Parziale | SÌ |
| Gratuito senza limiti di utilizzo. | SÌ | Limitato | Solo a pagamento |
Poche piccole decisioni possono fare la differenza tra un'intestazione dall'aspetto professionale e una che stona con il design del documento.
Utilizzate la dicitura "Pagina {page} di {total} " nel piè di pagina destro per qualsiasi documento che verrà citato verbalmente o tramite citazione: in questo modo si elimina ogni dubbio sull'eventuale mancanza di una pagina.
Utilizza un grigio chiaro (circa 50%) per il testo dell'intestazione e del piè di pagina, in modo che risulti come informazione secondaria e non entri in competizione visiva con il corpo del documento.
Inserisci il logo o il nome dell'organizzazione nell'intestazione di sinistra e riserva le zone centrale e destra ai token dinamici: questo corrisponde alla convenzione di impaginazione della maggior parte dei documenti professionali.
Saltate la pagina di copertina impostando l'intervallo di pagine a partire da pagina 2: la maggior parte delle copertine riporta già il titolo del documento e non necessita di un'intestazione corrente.
Utilizza un carattere di dimensioni inferiori per l'intestazione e il piè di pagina rispetto al corpo del testo: in genere 8 o 9 punti sono una dimensione ideale, in modo che il testo corrente rimanga visivamente subordinato al contenuto principale.
Abbinalo ad "Aggiungi numeri di pagina al PDF" se hai bisogno solo della paginazione: è un flusso di lavoro più veloce quando non ti serve la configurazione completa di intestazione e piè di pagina.
Il tuo PDF non lascia mai il tuo dispositivo. Sei zone di layout, token dinamici per la numerazione e la data delle pagine, font e colori personalizzati: intestazione e piè di pagina professionali e complete, a costo zero.