La maggior parte dei lettori PDF consente di evidenziare il testo sullo schermo durante la sessione, per poi eliminarlo automaticamente alla chiusura del file. Gli studenti che dedicano un'ora ad annotare le dispense prima di un esame lo scoprono a proprie spese. I ricercatori che colorano i passaggi di un documento di 60 pagine si ritrovano il giorno dopo con un documento vuoto. LuraPDF, invece, scrive le evidenziazioni come oggetti di annotazione PDF standard, nello stesso formato utilizzato da Adobe Acrobat, in modo che i segni vengano salvati insieme al file e siano visibili in qualsiasi lettore che supporti le annotazioni standard. È possibile utilizzare il giallo per le definizioni chiave, il verde per le prove a supporto, il rosa per le domande a cui si desidera tornare e il blu per le fonti citate, per poi scaricare un PDF che conserva permanentemente tutta la struttura con codifica a colori.
L'intero flusso di lavoro di evidenziazione si svolge all'interno del browser web utilizzando pdf.js per generare il PDF con un livello di testo completamente selezionabile e pdf-lib per scrivere gli oggetti di annotazione prima dell'esportazione. Il file non viene mai caricato su un server, mai scansionato da software di terze parti e mai memorizzato al di fuori del dispositivo dell'utente. Questo è importante quando il documento contiene materiale di preparazione agli esami, ricerche riservate, fascicoli legali o testi medici. Basta trascinare il cursore sul testo da evidenziare, scegliere un colore e l'annotazione appare all'istante. Una volta scaricato il file, le evidenziazioni vengono incorporate in modo permanente. Aprendo il file con Adobe Reader, Anteprima di Mac, Chrome o qualsiasi altro visualizzatore standard, le evidenziazioni saranno presenti.
Dalla preparazione agli esami alla revisione dei contratti, evidenziare un PDF con colori strutturati è una delle strategie più efficaci che si possano adottare prima di leggere, condividere o archiviare un documento.
Prima di un esame, codifica a colori gli appunti delle lezioni e i PDF dei libri di testo in base all'argomento (giallo per le definizioni, verde per le formule, rosa per le domande), poi ripassa solo i passaggi evidenziati nelle ultime ore.
Nei documenti di ricerca, evidenzia con colori diversi le affermazioni principali, le prove a supporto e le note metodologiche, in modo che la struttura analitica sia immediatamente visibile quando consulti nuovamente la fonte.
Evidenzia le clausole di indennizzo, i diritti di recesso e le condizioni di pagamento con colori diversi, in modo che le sezioni rilevanti per il rischio risaltino durante la fase di revisione senza dover rileggere l'intero accordo.
Codifica a colori le revisioni in base alla tipologia: verde per i passaggi approvati, giallo per quelli che necessitano di revisione, rosa per le richieste di chiarimenti all'autore. Condividi il PDF annotato come mappa visiva delle revisioni.
Nei report finanziari e nei documenti di revisione, evidenzia con colori diversi gli indicatori chiave di prestazione (KPI), le anomalie e le azioni da intraprendere, in modo che le parti interessate possano individuare rapidamente i dati critici senza dover leggere ogni paragrafo.
Prima di distribuire un documento PDF agli studenti, evidenziate le definizioni chiave e i passaggi importanti, in modo da aiutarli a concentrare l'attenzione sul materiale più rilevante.
La combinazione di evidenziazioni permanenti, colori multipli e completa privacy rende LuraPDF lo strumento ideale per qualsiasi flusso di lavoro di marcatura che richieda attenzione.
LuraPDF genera il tuo PDF utilizzando pdf.js, che crea un livello di testo completo insieme al rendering visivo di ogni pagina. Il livello di testo mappa ogni carattere alla sua posizione precisa sull'area di lavoro. Quando fai clic e trascini sul testo, l'algoritmo di selezione identifica l'intervallo esatto di caratteri coperto dal gesto e calcola i rettangoli di delimitazione per tali intervalli. Questi rettangoli diventano la geometria dell'oggetto di annotazione di evidenziazione del PDF, lo stesso tipo di oggetto definito nella specifica PDF utilizzata da Adobe Acrobat. Il colore scelto viene memorizzato come tripletta RGB nel dizionario di aspetto dell'annotazione. Tutto ciò avviene nel motore JavaScript del tuo browser senza richieste di rete in uscita.
Quando fai clic su Scarica, pdf-lib legge i dati di annotazione raccolti durante la sessione e scrive ogni evidenziazione come un dizionario di annotazioni appropriato nell'array di annotazioni della pagina del PDF. Il file di output è un PDF conforme agli standard in cui le evidenziazioni sono oggetti permanenti e incorporati, non un livello di sovrapposizione separato o un trucco di rendering. Ciò significa che per rimuoverle è necessaria un'azione specifica in un editor di annotazioni, non è sufficiente aprire il file. Se un destinatario apre il PDF evidenziato in un lettore che visualizza le annotazioni, vedrà esattamente ciò che hai evidenziato. Se lo apre in un lettore con il supporto per le annotazioni disattivato, i rettangoli colorati dell'evidenziazione saranno comunque visibili dietro il testo come parte del rendering della pagina.
| Caratteristica | LuraPDF | Sejda | Adobe Acrobat |
|---|---|---|---|
| Funziona nel browser (nessun caricamento) | SÌ | NO | NO |
| 6 colori di evidenziazione | SÌ | Parziale | SÌ |
| I punti salienti vengono salvati in modo permanente | SÌ | SÌ | SÌ |
| Gratuito senza limiti di utilizzo. | SÌ | Limitato | Solo a pagamento |
Un sistema di colori coerente e alcune abitudini di lavoro ben definite renderanno i PDF evidenziati molto più utili quando li consulterete in seguito.
Prima di iniziare, stabilisci una convenzione di colori (ad esempio: giallo per i concetti chiave, verde per le prove, rosa per le domande, blu per le citazioni) e mantienila in tutti i tuoi documenti.
Aggiungi un breve commento alle evidenziazioni più complesse, spiegando il motivo per cui hai evidenziato quel passaggio: il commento è ricercabile nella maggior parte dei lettori PDF e ti evita di dover rileggere il testo per ricordare la tua motivazione.
Se il PDF è stato scansionato e il testo non è selezionabile, elaboralo prima con lo strumento OCR PDF per aggiungere un livello di testo prima di tentare di evidenziarlo.
Abbinalo allo strumento Annota PDF quando hai bisogno di note adesive, frecce e disegni a mano libera oltre all'evidenziazione del testo.
Utilizza lo strumento "Appiattisci PDF" dopo aver evidenziato il testo se desideri bloccare le evidenziazioni in modo che i destinatari non possano eliminarle o modificarle nel loro lettore.
Per i PDF che ricevi da altri, evidenzia e aggiungi commenti prima di inoltrarli, in modo che la tua recensione sia visibile senza richiedere un riassunto scritto separato.
Il tuo documento non esce mai dal browser. Trascina sul testo, scegli un colore e scarica un PDF che conserva le tue evidenziazioni in ogni lettore. Gratuito, immediato, senza bisogno di registrazione.