Comprimir PDF para 1 MB para email e uploads

Obtenha um PDF com menos de 1 MB para uma caixa de email de trabalho, um formulário de site ou um portal governamental. O alvo já vem definido, e nada é carregado.

Os seus ficheiros nunca saem do seu dispositivo

Uma digitalização de 5,35 MB, reduzida para menos de 1 MB

Quatro páginas digitalizadas com um medidor de tamanho de ficheiro cheio

5,35 MBOriginal: uma digitalização a cores de 4 páginas

As mesmas quatro páginas digitalizadas com um medidor de tamanho de ficheiro quase vazio

667,7 KBCom o alvo de 1 MB: objetivo cumprido

Passámos uma digitalização a cores de 4 páginas a 300 dpi por esta ferramenta com o alvo de 1 MB. O resultado foi 667 678 bytes. Ficheiros mais longos ou detalhados podem não atingir o alvo. Se isso acontecer, a ferramenta indica-lhe o tamanho mais pequeno que consegue alcançar.

Como compactar um PDF para 1 MB

  1. Largue o seu PDF

    Adicione o PDF que quer enviar. Abre no editor no seu navegador, sem upload.

  2. 1 MB fica definido

    O tamanho-alvo está ativado e definido para 1 MB. Para um site que conta 1 MB como 1000 KB, digite 950 em KB.

  3. Veja a estimativa primeiro

    O editor mostra o tamanho mais pequeno que espera. Se o seu PDF for sobretudo texto, sugere o modo Manter texto, que mantém o texto selecionável.

  4. Comprima e compare

    Clique em Comprimir e descarregar. O ficheiro mais pequeno é guardado no seu dispositivo, e o cursor mostra cada página antes e depois.

O que obtém com a predefinição de 1 MB

A definição mais leve que cabe no alvo

O editor testa páginas de amostra e usa a menor compressão que a sua estimativa indica que caberá abaixo de 1 MB.

Os ficheiros de trabalho mantêm-se privados

Contratos e faturas são comprimidos no seu navegador. Nada é carregado nem guardado.

Confira antes de enviar.

Compare cada página com o original, para saber o que o leitor vai abrir.

Qualquer alvo que precise

Digite um tamanho personalizado em KB ou MB, como 950 KB ou 2 MB, quando um site define um limite diferente.

O que se mantém igual abaixo de 1 MB

O tamanho-alvo redesenha cada página como uma imagem comprimida e guarda-as num novo PDF. O que vê mantém-se, mas as partes interativas desaparecem.

Parte do ficheiroDepois de comprimirO que isso significa
PáginasMantidasAs mesmas páginas, pela mesma ordem, tamanho e orientação.
TextoTransformado em imagemPode ler o texto, mas não selecioná-lo, pesquisá-lo ou copiá-lo.
Ligações, marcadores e campos de formulárioNão funcionamUse o modo Manter texto se o leitor precisar de clicar em ligações ou preencher campos.
CorMantidaA escala de cinzentos é opcional e está desativada por predefinição.
Detalhes do documentoNão copiadosO título e o autor do ficheiro original não são incluídos no novo ficheiro.

Os PDFs protegidos por palavra-passe precisam de ter a palavra-passe removida com Desbloquear PDF antes de poderem ser comprimidos.

Reduza um PDF para menos de 1 MB para enviar ou carregar

O limite de 1 MB surge sempre que um site ou caixa de correio quer manter ficheiros do dia a dia pequenos. O registo de GST da Índia, por exemplo, aceita documentos até 1 MB, e os administradores do Microsoft 365 podem definir limites de email de trabalho tão baixos quanto 1 MB.

1 MB dá a uma digitalização de várias páginas mais margem do que os tamanhos mais pequenos. O editor escolhe a definição mais leve que espera caber no alvo, para que as páginas mantenham o máximo de detalhe possível. Antes de começar, confirme o limite real do seu site, já que alguns consideram 1 MB como 1000 KB.

Uma pilha de páginas digitalizadas transformada num único PDF com menos de 1 MB

Onde surge um limite de 1 MB

Estes são locais típicos onde aparece um limite de 1 MB.

Portais governamentais

Alguns portais limitam cada documento a 1 MB, como o registo de GST e os recursos do Passport Seva na Índia.

Formulários de sites

Formulários de candidatura, reserva e contacto por vezes limitam os anexos a 1 MB. Verifique o limite do formulário e comprima em conformidade.

Email de trabalho com limite baixo

O email da empresa pode ter um limite de anexos mais baixo do que o email pessoal. Abaixo de 1 MB, um PDF cabe também nos limites dos grandes serviços de correio.

Partilhar com dados móveis

Um PDF mais pequeno envia-se mais depressa numa conversa e abre mais depressa num telemóvel.

Perguntas frequentes

Meu PDF perderá qualidade se ficar com menos de 1 MB?

Um pouco, porque cada página é guardada novamente como uma imagem comprimida, mesmo com a definição mais leve. O editor usa a menor compressão que a sua estimativa indica que cabe em 1 MB. Compare as páginas no cursor para ver a diferença.

1 MB são 1000 KB ou 1024 KB?

Ambos são usados. O editor considera 1 MB como 1000 KB, o mais rigoroso dos dois, e aponta para cerca de 5% abaixo disso, cerca de 950 KB. Um ficheiro que cumpra o limite aqui passa de qualquer forma.

O meu PDF é sobretudo texto. Devo usar isto?

Experimente primeiro o modo Manter texto. Quando o editor deteta um PDF sobretudo de texto, sugere esse modo, que mantém o texto selecionável e as ligações a funcionar. Não visa um tamanho específico, por isso verifique se o resultado fica abaixo de 1 MB.

E se o meu PDF já estiver abaixo de 1 MB?

Não precisa de o comprimir. Processá-lo mesmo assim transforma as páginas em imagens e pode não reduzir o tamanho do ficheiro.

Isto é seguro para documentos de trabalho?

Sim. A compressão ocorre no seu navegador, e o PDF nunca é carregado. Nada fica guardado na página depois de fechar o separador.

E se o meu PDF não conseguir ficar abaixo de 1 MB?

Mesmo assim obtém o ficheiro mais pequeno que o editor conseguiu criar, com uma nota a indicar que o limite de 1 MB não foi atingido. Experimente Escala de cinzentos, ou divida um ficheiro longo e envie as partes. Se o seu site permitir mais, defina um alvo maior.

Redimensionar um PDF para 1 MB é o mesmo que comprimi-lo?

Sim. Quando um limite de email ou um formulário de upload pede para redimensionar um PDF para 1 MB, refere-se ao tamanho do ficheiro, e é isso que esta página faz. Para mudar o tamanho do papel, como para A4 ou Letter, use Redimensionar PDF.

Pronto para reduzir o seu PDF para menos de 1 MB?

Largue o seu PDF acima. O alvo de 1 MB já está definido, a compressão acontece no seu navegador, e não há registo, cota ou marca de água.

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