Nén PDF xuống 1 MB để gửi email và tải lên
Nhận file PDF dưới 1 MB để gửi vào hộp thư công việc, nộp biểu mẫu web hoặc portal của chính phủ. Mục tiêu đã được đặt sẵn, và không có gì được tải lên máy chủ.
Chọn một tệp PDF để nén xuống còn 1 MB.
hoặc thả file vào đây. Dung lượng mục tiêu được đặt sẵn ở 1 MB.
Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị
File scan 5.35 MB, nén xuống dưới 1 MB
5.35 MBBan đầu: bản scan màu 4 trang
667.7 KBVới mục tiêu 1 MB: đạt mục tiêu
Chúng tôi đã chạy một bản scan màu 4 trang ở độ phân giải 300 dpi qua công cụ này với mục tiêu 1 MB. Kết quả là 667.678 byte. Các file dài hơn hoặc chi tiết hơn có thể không đạt được mục tiêu này. Nếu điều đó xảy ra, công cụ sẽ cho bạn biết dung lượng nhỏ nhất có thể đạt được.
Cách nén file PDF xuống còn 1 MB
Thả file PDF của bạn
Thêm file PDF bạn muốn gửi. File sẽ mở trong công cụ chỉnh sửa ngay trên trình duyệt của bạn, không cần tải lên máy chủ.
Đã đặt sẵn 1 MB
Dung lượng mục tiêu đã được kích hoạt và đặt ở 1 MB. Với website tính 1 MB bằng 1.000 KB, hãy nhập 950 vào ô KB thay vào đó.
Đọc ước tính trước
Công cụ chỉnh sửa hiển thị dung lượng nhỏ nhất dự kiến. Nếu PDF của bạn chủ yếu là văn bản, nó sẽ gợi ý chế độ Giữ văn bản, giúp văn bản vẫn có thể chọn được.
Nén và so sánh
Nhấn Nén & tải xuống. File nhỏ hơn sẽ được lưu vào thiết bị của bạn, và thanh trượt hiển thị từng trang trước và sau khi nén.
Bạn nhận được gì với cấu hình mặc định 1 MB
Cấu hình nén nhẹ nhất vừa đủ
Công cụ chỉnh sửa kiểm tra các trang mẫu và sử dụng mức nén thấp nhất mà ước tính cho thấy sẽ đạt dưới 1 MB.
File công việc luôn riêng tư
Hợp đồng và hóa đơn được nén ngay trên trình duyệt của bạn. Không có gì được tải lên hay lưu lại.
Hãy xem trước khi gửi đi.
So sánh từng trang với bản gốc, để bạn biết người đọc sẽ nhận được gì.
Mọi mục tiêu bạn cần
Nhập dung lượng tùy chỉnh theo KB hoặc MB, chẳng hạn 950 KB hay 2 MB, khi website đặt giới hạn khác.
Những gì giữ nguyên khi nén xuống dưới 1 MB
Dung lượng mục tiêu sẽ vẽ lại mỗi trang thành một hình ảnh đã nén và lưu thành một PDF mới. Nội dung bạn nhìn thấy vẫn giữ nguyên, còn các phần tương tác sẽ mất đi.
| Phần của file | Sau khi nén | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Trang | Được giữ lại | Các trang giữ nguyên thứ tự, kích thước và hướng trang. |
| Văn bản | Chuyển thành hình ảnh | Bạn vẫn đọc được, nhưng không thể chọn, tìm kiếm hoặc sao chép. |
| Liên kết, dấu trang và các trường biểu mẫu | Không hoạt động | Sử dụng chế độ Giữ văn bản nếu người đọc cần nhấp vào liên kết hoặc điền vào các trường. |
| Màu sắc | Được giữ lại | Chế độ thang độ xám là tùy chọn và tắt theo mặc định. |
| Thông tin tài liệu | Không được sao chép | Tiêu đề và tác giả từ file gốc sẽ không có trong file mới. |
File PDF có mật khẩu cần được gỡ mật khẩu bằng Mở khóa PDF trước khi có thể nén.
Giảm dung lượng PDF xuống dưới 1 MB để gửi hoặc tải lên
Giới hạn 1 MB xuất hiện ở bất cứ đâu khi website hay hộp thư muốn giữ các file thông thường ở mức nhỏ. Ví dụ, đăng ký GST tại Ấn Độ chấp nhận tài liệu tối đa 1 MB, và quản trị viên Microsoft 365 có thể đặt giới hạn email công việc thấp nhất là 1 MB.
1 MB cho bản scan nhiều trang nhiều không gian hơn so với các mức dung lượng nhỏ hơn. Công cụ chỉnh sửa chọn cấu hình nén nhẹ nhất mà nó dự đoán sẽ đạt mục tiêu, nhờ đó các trang giữ được nhiều chi tiết nhất có thể trong giới hạn cho phép. Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra giới hạn thực tế của website bạn, vì một số nơi tính 1 MB bằng 1.000 KB.
Nơi thường gặp giới hạn 1 MB
Đây là những nơi điển hình áp dụng giới hạn 1 MB.
Portal của chính phủ
Một số portal giới hạn mỗi tài liệu ở mức 1 MB, chẳng hạn đăng ký GST và kháng nghị Passport Seva tại Ấn Độ.
Biểu mẫu website
Biểu mẫu tuyển dụng, đặt lịch và liên hệ đôi khi giới hạn tệp đính kèm ở 1 MB. Hãy kiểm tra giới hạn của biểu mẫu rồi nén cho phù hợp.
Email công việc có giới hạn thấp
Email công ty có thể có giới hạn tệp đính kèm thấp hơn email cá nhân. Dưới 1 MB, file PDF cũng phù hợp với giới hạn của các dịch vụ email lớn.
Chia sẻ qua mạng dữ liệu di động
File PDF nhỏ hơn gửi nhanh hơn trong tin nhắn và mở nhanh hơn trên điện thoại.
Câu hỏi thường gặp
Liệu file PDF của tôi có bị giảm chất lượng khi dung lượng xuống dưới 1 MB không?
Có một chút, vì mỗi trang được lưu lại thành một hình ảnh đã nén, ngay cả ở cấu hình nhẹ nhất. Công cụ chỉnh sửa sử dụng mức nén thấp nhất mà ước tính cho thấy sẽ đạt 1 MB. So sánh các trang trên thanh trượt để thấy sự khác biệt.
1 MB là 1.000 KB hay 1.024 KB?
Cả hai cách tính đều được sử dụng. Công cụ chỉnh sửa tính 1 MB bằng 1.000 KB, mức khắt khe hơn, và nhắm thấp hơn khoảng 5%, tức khoảng 950 KB. File đạt 1 MB ở đây sẽ đạt cả hai cách tính.
File PDF của tôi chủ yếu là văn bản. Tôi có nên dùng công cụ này không?
Hãy thử chế độ Giữ văn bản trước. Khi công cụ chỉnh sửa nhận thấy PDF chủ yếu là văn bản, nó sẽ gợi ý chế độ này, giúp văn bản vẫn chọn được và liên kết vẫn hoạt động. Chế độ này không nhắm tới một dung lượng cụ thể, nên hãy kiểm tra xem kết quả có dưới 1 MB hay không.
Nếu PDF của tôi đã dưới 1 MB thì sao?
Bạn không cần nén thêm. Nếu vẫn chạy qua công cụ, các trang sẽ bị chuyển thành hình ảnh và có thể không làm file nhỏ hơn.
Công cụ này có an toàn cho tài liệu công việc không?
Có. Việc nén diễn ra ngay trên trình duyệt của bạn, và file PDF không bao giờ được tải lên máy chủ. Không có gì còn lại trên trang sau khi bạn đóng tab.
Nếu PDF của tôi không thể xuống dưới 1 MB thì sao?
Bạn vẫn nhận được file nhỏ nhất mà công cụ chỉnh sửa có thể tạo ra, kèm thông báo là không đạt được 1 MB. Hãy thử chế độ Thang độ xám, hoặc tách file dài thành nhiều phần rồi gửi từng phần. Nếu website của bạn cho phép giới hạn lớn hơn, hãy đặt mục tiêu lớn hơn.
Thay đổi kích thước PDF xuống 1 MB có giống với nén PDF không?
Đúng vậy. Khi giới hạn email hay biểu mẫu tải lên yêu cầu bạn thay đổi dung lượng PDF xuống 1 MB, nghĩa là dung lượng file, và đó chính là điều trang này thực hiện. Để thay đổi kích thước giấy, chẳng hạn A4 hoặc Letter, hãy dùng công cụ Thay đổi kích thước PDF.
Công cụ liên quan
Sẵn sàng giảm PDF của bạn xuống dưới 1 MB chưa?
Thả file PDF của bạn vào trên. Mục tiêu 1 MB đã được đặt sẵn, quá trình nén diễn ra ngay trên trình duyệt của bạn, không cần đăng ký, không giới hạn số lần dùng và không có watermark.
Chọn tệp