La maggior parte degli strumenti per PDF che si definiscono ottimizzatori sono in realtà semplici compressori di immagini. Ricodificano i file JPEG a una qualità inferiore, segnalano una dimensione del file ridotta e considerano il lavoro concluso. Questo approccio funziona, ma non risolve il problema dell'eccesso di spazio che affligge molti PDF. Una presentazione che include lo stesso logo da 200 KB in ogni diapositiva contiene quell'immagine 40 volte come 40 oggetti separati. Comprimere ogni copia consente un risparmio di spazio proporzionalmente inferiore rispetto al semplice salvataggio dell'immagine una sola volta e al suo riferimento quaranta volte. Questa è la deduplicazione, e la maggior parte degli strumenti di "ottimizzazione" non la esegue.
La linearizzazione è un'altra tecnica spesso trascurata. Un PDF non linearizzato memorizza le pagine nell'ordine in cui sono state create o modificate, il che significa che chi lo visualizza deve scaricare l'intero file prima di poterne visualizzare anche solo una parte. La linearizzazione riordina la struttura dei byte in modo che i dati della pagina 1 si trovino all'inizio del file. La differenza è percepibile: un catalogo linearizzato da 20 MB mostra la prima pagina in meno di un secondo anche con una connessione lenta; lo stesso file senza linearizzazione non mostra nulla per diversi secondi. Per i PDF pubblicati su siti web, via e-mail o tramite CDN, la linearizzazione è la modifica strutturale più efficace che si possa apportare.
L'ottimizzazione strutturale risolve problemi diversi rispetto alla compressione. Ecco sei casi d'uso in cui linearizzazione, deduplicazione e selezione dei font fanno la differenza più tangibile.
I PDF incorporati nelle pagine web tramite PDF.js o i visualizzatori nativi del browser si caricano molto più velocemente quando vengono linearizzati. La prima pagina viene visualizzata prima che l'intero file venga scaricato, mantenendo l'utente coinvolto invece di costringerlo a fissare un indicatore di caricamento.
Gmail limita le dimensioni degli allegati a 25 MB; molti server di posta aziendali sono ancora più restrittivi. Un report personalizzato, appesantito da immagini del logo ripetute, spesso si riduce significativamente grazie alla sola deduplicazione, senza che il destinatario percepisca alcun cambiamento di qualità.
I report trimestrali, le presentazioni al consiglio di amministrazione e le proposte ai clienti contengono in genere elementi grafici del marchio ripetuti e set di caratteri incorporati di dimensioni ben superiori a quelle effettivamente necessarie al documento. L'ottimizzazione riduce entrambi senza alterare una singola parola o un singolo pixel visualizzato dal lettore.
Le pubblicazioni digitali (ebook, cataloghi, lookbook) distribuite tramite link per il download o visualizzatori integrati raggiungono i lettori più velocemente e risultano più coinvolgenti se linearizzate. La visualizzazione del primo capitolo mentre il resto viene scaricato fa la differenza tra un semplice abbandono della pagina e una lettura effettiva.
I PDF di dimensioni ridotte e linearizzati si aprono notevolmente più velocemente sui dispositivi mobili, soprattutto con connessioni cellulari. La riduzione del numero di font e la deduplicazione, se combinate, spesso riducono le dimensioni del file a sufficienza da far sì che un PDF passi da "lento ad aprirsi" ad "aprirsi immediatamente" su un browser mobile.
Gli archivi di documenti accumulano PDF modificati più volte, e ogni ciclo di modifica lascia oggetti orfani e risorse duplicate. L'ottimizzazione elimina questo debito accumulato, producendo file puliti e compatti, più facili da archiviare, sottoporre a backup e migrare tra sistemi.
L'ottimizzazione strutturale in un browser, senza server, richiede la risoluzione di problemi ingegneristici tutt'altro che banali. Ecco cosa significa questo impegno per te.
Linearizzazione: LuraPDF utilizza pdf-lib per scrivere un nuovo flusso di byte PDF con gli oggetti della prima pagina all'inizio del file, seguito da un dizionario di linearizzazione che fornisce ai lettori a download progressivo una mappa per il resto del contenuto. Questo non modifica il contenuto del PDF, ma cambia l'ordine in cui i byte vengono disposti su disco, consentendo il rendering parziale prima del completamento del download completo. Deduplicazione: il motore calcola un hash del contenuto di ogni oggetto immagine XObject incorporato. Gli oggetti con hash corrispondenti vengono consolidati: viene mantenuta la prima istanza e ogni riferimento successivo nel flusso di contenuto della pagina viene riscritto in modo da puntare allo stesso oggetto condiviso. Il risparmio è proporzionale al numero di volte in cui una determinata immagine è stata incorporata separatamente.
Sottocampionamento dei font: per ogni font incorporato, LuraPDF analizza quali punti di codice Unicode sono effettivamente referenziati nei flussi di testo del documento. Ricostruisce quindi la tabella dei glifi del font in modo da contenere solo quei punti di codice, scartando il resto del set di caratteri. Per i font CJK (cinesi, giapponesi, coreani) che incorporano migliaia di glifi in documenti che ne utilizzano solo poche centinaia, la riduzione delle dimensioni è notevole. Rimozione degli oggetti non utilizzati: dopo la deduplicazione e il sottocampionamento, il motore analizza la tabella dei riferimenti incrociati del PDF e contrassegna ogni oggetto raggiungibile dal catalogo del documento. Gli oggetti irraggiungibili, come pagine eliminate, campi modulo rimossi o vecchie istantanee di revisione, vengono esclusi dai riferimenti incrociati del nuovo file, rimuovendoli di fatto dall'output.
| Caratteristica | LuraPDF | Smallpdf / Sejda | Adobe Acrobat |
|---|---|---|---|
| Linearizzazione (visualizzazione web rapida) | Sì, linearizzazione completa | Parziale — solo alcuni strumenti | SÌ |
| Deduplicazione degli oggetti immagine | SÌ | Raramente incluso | SÌ |
| Sottoinsieme di caratteri | SÌ | Raramente incluso | SÌ |
| Elabora il file nel browser (nessun caricamento) | Sì, completamente locale. | No — è necessario caricare il server | Sì, software installato |
L'ottimizzazione funziona al meglio quando si comprende quale tecnica è più adatta a risolvere un determinato problema. Per ottenere i risultati migliori, è necessario scegliere l'approccio più appropriato al tipo di file.
Linearizzate i PDF se li pubblicate su un sito web o tramite un link e-mail: la velocità di rendering della prima pagina è il vantaggio più evidente per l'utente quando si tratta di documenti ospitati sul web.
Eseguite prima la deduplicazione sulle presentazioni e sui report personalizzati: questi file contengono quasi sempre loghi e immagini sfondo ripetuti che la deduplicazione rimuove senza compromettere la qualità.
Abilita il subsetting dei font quando distribuisci PDF esternamente, soprattutto per i documenti che utilizzano font di design con set di caratteri grandi o qualsiasi documento creato con InDesign o Illustrator.
Abbina l'ottimizzazione alla compressione PDF per ottenere la massima riduzione delle dimensioni: l'ottimizzazione rimuove prima gli elementi superflui, quindi la compressione ricodifica le immagini a una qualità inferiore per un'ulteriore riduzione.
Se il PDF è un modello condiviso, conservate sempre una copia di backup non ottimizzata: il subsetting rimuove i glifi non utilizzati, il che significa che per aggiungere nuovo testo in quei caratteri in un secondo momento è necessario reinserire l'intero font.
Dopo aver testato il PDF ottimizzato nel visualizzatore di destinazione, verifica se i PDF linearizzati sono standard, ma alcuni sistemi di gestione documentale aziendali presentano delle peculiarità nella gestione dei PDF che vale la pena controllare.
Trascina il tuo PDF ed esegui tutte e tre le tecniche di ottimizzazione strutturale direttamente nel tuo browser. Caricamento web più veloce, allegati email più piccoli, file più puliti: nessun caricamento, nessun account, nessuna filigrana.