Comprimir PDF a 1 MB para correo y subidas

Obtén un PDF de menos de 1 MB para una bandeja de entrada laboral, un formulario web o un portal gubernamental. El objetivo ya está configurado, y nada se sube.

Tus archivos nunca salen de tu dispositivo

Un escaneo de 5.35 MB, reducido a menos de 1 MB

Cuatro páginas escaneadas con un medidor de tamaño de archivo lleno

5.35 MBOriginal: un escaneo a color de 4 páginas

Las mismas cuatro páginas escaneadas con un medidor de tamaño de archivo casi vacío

667.7 KBCon el objetivo de 1 MB: objetivo cumplido

Ejecutamos un escaneo a color de 4 páginas a 300 dpi en esta herramienta con el objetivo de 1 MB. El resultado fue de 667,678 bytes. Los archivos más largos o detallados pueden no alcanzar el objetivo. Si eso ocurre, la herramienta te indica el tamaño más pequeño que puede lograr.

Cómo comprimir un PDF a 1 MB

  1. Añade tu PDF

    Agrega el PDF que quieres enviar. Se abre en el editor en tu navegador, sin subirlo.

  2. 1 MB está configurado

    El tamaño objetivo está activado y fijado en 1 MB. Para un sitio que cuenta 1 MB como 1,000 KB, escribe 950 en KB en su lugar.

  3. Lee primero la estimación

    El editor muestra el tamaño más pequeño que espera lograr. Si tu PDF es mayormente texto, sugiere el modo Mantener texto, que conserva el texto seleccionable.

  4. Comprime y compara

    Haz clic en Comprimir y descargar. El archivo más pequeño se guarda en tu dispositivo, y el deslizador muestra cada página antes y después.

Qué obtienes con el ajuste preestablecido de 1 MB

El ajuste más ligero que encaja

El editor prueba páginas de muestra y usa la menor compresión que, según su estimación, encajará en menos de 1 MB.

Tus archivos laborales se mantienen privados

Los contratos y facturas se comprimen en tu navegador. Nada se sube ni se guarda.

Míralo antes de enviarlo.

Compara cada página con el original, para que sepas qué abrirá el lector.

Cualquier objetivo que necesites

Escribe un tamaño personalizado en KB o MB, como 950 KB o 2 MB, cuando un sitio fije un límite distinto.

Qué se mantiene igual con menos de 1 MB

El tamaño objetivo redibuja cada página como una imagen comprimida y las guarda en un nuevo PDF. Lo que ves se mantiene, pero las partes interactivas desaparecen.

Parte del archivoDespués de comprimirQué significa esto
PáginasSe mantienenMismas páginas, en el mismo orden, tamaño y orientación.
TextoConvertido en imagenPuedes leerlo, pero no seleccionarlo, buscarlo ni copiarlo.
Enlaces, marcadores y campos de formularioNo funcionanUsa el modo Mantener texto si el lector necesita hacer clic en enlaces o completar campos.
ColorSe mantieneLa escala de grises es opcional y está desactivada por defecto.
Detalles del documentoNo se copianEl título y el autor del original no se incluyen en el nuevo archivo.

Los PDF protegidos con contraseña necesitan que se quite la contraseña con Desbloquear PDF antes de poder comprimirse.

Reduce un PDF a menos de 1 MB para enviar o subir

1 MB aparece en cualquier sitio o bandeja de entrada que quiera mantener pequeños los archivos cotidianos. El registro de GST de India, por ejemplo, acepta documentos de hasta 1 MB, y los administradores de Microsoft 365 pueden fijar límites de correo laboral de apenas 1 MB.

1 MB le da a un escaneo de varias páginas más margen que los tamaños más pequeños. El editor elige el ajuste más ligero que espera que encaje, para que las páginas conserven todo el detalle que el objetivo permita. Antes de empezar, revisa el límite real de tu sitio, ya que algunos cuentan 1 MB como 1,000 KB.

Una pila de páginas escaneadas convertidas en un PDF de menos de 1 MB

Dónde aparece un límite de 1 MB

Estos son lugares típicos donde aparece un tope de 1 MB.

Portales gubernamentales

Algunos portales limitan cada documento a 1 MB, como el registro de GST y las apelaciones de Passport Seva en India.

Formularios web

Los formularios de empleo, reserva y contacto a veces limitan los archivos adjuntos a 1 MB. Revisa el límite del formulario y comprime para cumplirlo.

Correo laboral con un límite bajo

El correo de la empresa puede tener un límite de adjuntos más bajo que el correo personal. Con menos de 1 MB, un PDF cumple también los límites de los grandes servicios de correo.

Compartir con datos móviles

Un PDF más pequeño se envía más rápido en un chat y se abre más rápido en el teléfono.

Preguntas frecuentes

¿Mi PDF perderá calidad si su tamaño es inferior a 1 MB?

Algo, porque cada página se vuelve a guardar como una imagen comprimida, incluso con el ajuste más ligero. El editor usa la menor compresión que, según su estimación, encajará en 1 MB. Compara las páginas en el deslizador para ver la diferencia.

¿1 MB equivale a 1,000 KB o a 1,024 KB?

Se usan ambos. El editor cuenta 1 MB como 1,000 KB, el más estricto de los dos, y apunta a un 5% menos, alrededor de 950 KB. Un archivo que cumple 1 MB aquí pasa de cualquier manera.

Mi PDF es mayormente texto. ¿Debería usar esto?

Prueba primero el modo Mantener texto. Cuando el editor detecta un PDF mayormente de texto, sugiere ese modo, que mantiene el texto seleccionable y los enlaces funcionando. No apunta a un tamaño específico, así que verifica que el resultado sea de menos de 1 MB.

¿Qué pasa si mi PDF ya pesa menos de 1 MB?

No necesitas comprimirlo. Procesarlo de todos modos convierte las páginas en imágenes y puede no reducir el tamaño del archivo.

¿Es seguro para documentos de trabajo?

Sí. La compresión se ejecuta en tu navegador, y el PDF nunca se sube. Nada permanece en la página después de cerrar la pestaña.

¿Qué pasa si mi PDF no puede bajar de 1 MB?

De todas formas obtienes el archivo más pequeño que el editor pudo generar, con una nota de que no se alcanzó 1 MB. Prueba la escala de grises, o divide un archivo largo y envía las partes. Si tu sitio permite más, fija un objetivo mayor.

¿Reducir un PDF a 1 MB es lo mismo que comprimirlo?

Sí. Cuando un límite de correo o un formulario de subida te pide redimensionar un PDF a 1 MB, se refiere al tamaño del archivo, y eso es lo que hace esta página. Para cambiar el tamaño de papel en su lugar, como a A4 o Carta, usa Redimensionar PDF.

¿Listo para que tu PDF pese menos de 1 MB?

Añade tu PDF arriba. El objetivo de 1 MB ya está configurado, la compresión ocurre en tu navegador, y no hay registro, cuota ni marca de agua.

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