Hầu hết các trình đọc PDF cho phép bạn đánh dấu trên màn hình trong khi đang làm việc và sau đó tự động xóa chúng khi bạn đóng tệp. Sinh viên dành cả giờ đồng hồ để đánh dấu bài giảng trước kỳ thi sẽ nhận ra điều này một cách khó khăn. Các nhà nghiên cứu tô màu các đoạn văn trong một bài báo dài 60 trang, rồi hôm sau quay lại và thấy tài liệu trống trơn. LuraPDF ghi các phần được đánh dấu dưới dạng các đối tượng chú thích đánh dấu PDF chuẩn — cùng định dạng được sử dụng bởi Adobe Acrobat — vì vậy các dấu này sẽ đi kèm với tệp và xuất hiện trong bất kỳ trình đọc nào hỗ trợ chú thích chuẩn. Bạn có thể sử dụng màu vàng cho các định nghĩa chính, màu xanh lá cây cho bằng chứng hỗ trợ, màu hồng cho các câu hỏi bạn muốn xem lại và màu xanh lam cho các nguồn tham khảo, sau đó tải xuống tệp PDF mang theo toàn bộ cấu trúc được mã hóa màu đó một cách vĩnh viễn.
Toàn bộ quy trình tô sáng văn bản được thực hiện ngay trong trình duyệt web của bạn bằng cách sử dụng pdf.js để hiển thị PDF với lớp văn bản có thể chọn đầy đủ và pdf-lib để ghi các đối tượng chú thích trước khi xuất. Tệp của bạn không bao giờ được tải lên máy chủ, không bao giờ được quét bởi phần mềm của bên thứ ba và không bao giờ được lưu trữ ở bất kỳ đâu ngoài thiết bị của bạn. Điều này rất quan trọng khi tài liệu chứa tài liệu ôn tập thi cử, nghiên cứu bí mật, hồ sơ vụ án pháp lý hoặc tài liệu y khoa. Bạn chỉ cần kéo chuột qua văn bản muốn tô sáng, chọn màu và chú thích sẽ xuất hiện ngay lập tức. Khi bạn tải xuống, các phần tô sáng sẽ được lưu giữ vĩnh viễn. Mở tệp trong Adobe Reader, Mac Preview, Chrome hoặc bất kỳ trình xem tiêu chuẩn nào khác — các phần tô sáng vẫn hiển thị.
Từ việc chuẩn bị cho kỳ thi đến việc xem xét hợp đồng, việc đánh dấu PDF bằng các điểm nổi bật màu sắc có cấu trúc là một trong những việc hiệu quả nhất bạn có thể làm với tài liệu trước khi đọc, chia sẻ hoặc lưu trữ.
Trước kỳ thi, hãy tô màu các ghi chú bài giảng và file PDF sách giáo khoa theo chủ đề — màu vàng cho định nghĩa, màu xanh lá cây cho công thức, màu hồng cho câu hỏi — sau đó chỉ xem lại những đoạn được tô màu trong những giờ cuối cùng.
Hãy tô màu khác nhau cho các luận điểm chính, bằng chứng hỗ trợ và ghi chú phương pháp luận trong các bài nghiên cứu để cấu trúc phân tích có thể được nhìn thấy ngay khi bạn quay lại nguồn tài liệu.
Đánh dấu các điều khoản bồi thường, quyền chấm dứt hợp đồng và điều khoản thanh toán bằng các màu sắc khác nhau để các phần liên quan đến rủi ro nổi bật hơn trong quá trình xem xét mà không cần phải đọc lại toàn bộ hợp đồng.
Tô màu các bản sửa đổi theo loại — màu xanh lá cây cho các đoạn đã được phê duyệt, màu vàng cho các đoạn cần chỉnh sửa lại, màu hồng cho các câu hỏi gửi đến tác giả — và chia sẻ tệp PDF đã được chú thích dưới dạng bản đồ sửa đổi trực quan.
Đánh dấu các chỉ số KPI, các điểm bất thường và các mục hành động trong báo cáo tài chính và tài liệu kiểm toán bằng các màu khác nhau để các bên liên quan có thể nắm bắt dữ liệu quan trọng mà không cần đọc từng đoạn.
Hãy làm nổi bật các định nghĩa chính và những đoạn văn quan trọng trong tài liệu PDF trước khi phát cho học sinh — giúp họ tập trung vào những nội dung quan trọng nhất.
Sự kết hợp giữa khả năng đánh dấu vĩnh viễn, nhiều màu sắc và tính bảo mật tuyệt đối khiến LuraPDF trở thành công cụ phù hợp cho mọi quy trình đánh dấu quan trọng.
LuraPDF hiển thị tệp PDF của bạn bằng cách sử dụng pdf.js, tạo ra một lớp văn bản đầy đủ cùng với hình ảnh hiển thị của mỗi trang. Lớp văn bản ánh xạ mỗi ký tự đến vị trí chính xác của nó trên khung vẽ. Khi bạn nhấp và kéo chuột qua văn bản, thuật toán chọn sẽ xác định chính xác các đoạn ký tự mà cử chỉ của bạn bao phủ và tính toán các hình chữ nhật bao quanh cho các đoạn đó. Các hình chữ nhật này trở thành hình học của đối tượng chú thích tô sáng PDF — cùng loại đối tượng được định nghĩa trong đặc tả PDF mà Adobe Acrobat sử dụng. Màu bạn chọn được lưu trữ dưới dạng bộ ba RGB trong từ điển hiển thị của chú thích. Tất cả điều này diễn ra trong công cụ JavaScript của trình duyệt mà không cần bất kỳ yêu cầu mạng nào đi ra ngoài.
Khi bạn nhấp vào Tải xuống, pdf-lib sẽ đọc dữ liệu chú thích được thu thập trong phiên làm việc của bạn và ghi mỗi phần được tô sáng dưới dạng từ điển chú thích thích hợp vào mảng chú thích trang của PDF. Tệp đầu ra là một tệp PDF tuân thủ tiêu chuẩn, trong đó các phần được tô sáng là các đối tượng được nhúng vĩnh viễn — không phải là một lớp phủ riêng biệt hoặc một thủ thuật hiển thị. Điều này có nghĩa là việc xóa chúng yêu cầu thao tác có chủ đích trong trình chỉnh sửa chú thích, chứ không chỉ đơn giản là mở tệp. Nếu người nhận mở tệp PDF được tô sáng của bạn trong trình đọc hiển thị chú thích, họ sẽ thấy chính xác những gì bạn đã đánh dấu. Nếu họ mở tệp trong trình đọc có hỗ trợ chú thích bị tắt, các hình chữ nhật màu tô sáng vẫn hiển thị phía sau văn bản như một phần của quá trình hiển thị trang.
| Tính năng | LuraPDF | Sejda | Adobe Acrobat |
|---|---|---|---|
| Chạy trực tiếp trên trình duyệt (không cần tải lên) | Đúng | KHÔNG | KHÔNG |
| 6 màu nổi bật | Đúng | Một phần | Đúng |
| Các mục nổi bật được lưu vĩnh viễn | Đúng | Đúng | Đúng |
| Miễn phí, không giới hạn dung lượng sử dụng | Đúng | Giới hạn | Chỉ trả tiền |
Một hệ thống màu sắc nhất quán và một vài thói quen trong quy trình làm việc sẽ giúp các tệp PDF được đánh dấu của bạn trở nên hữu ích hơn nhiều khi bạn xem lại chúng sau này.
Hãy thiết lập một quy ước màu sắc trước khi bắt đầu — ví dụ: màu vàng cho các khái niệm chính, màu xanh lá cây cho bằng chứng, màu hồng cho câu hỏi, màu xanh lam cho trích dẫn — và tuân thủ quy ước đó trong tất cả các tài liệu của bạn.
Thêm một bình luận ngắn vào những đoạn văn được đánh dấu phức tạp để giải thích lý do bạn đánh dấu đoạn đó — bình luận này có thể tìm kiếm được trong hầu hết các trình đọc PDF và giúp bạn không cần phải đọc lại để nhớ lý do của mình.
Nếu tệp PDF của bạn được quét và văn bản không thể chọn được, hãy chạy nó qua công cụ OCR PDF trước để thêm lớp văn bản trước khi cố gắng tô sáng.
Kết hợp với công cụ Chú thích PDF khi bạn cần ghi chú dán, mũi tên và hình vẽ tự do ngoài việc tô sáng văn bản.
Sử dụng công cụ Làm phẳng PDF sau khi đánh dấu nếu bạn muốn khóa các phần đã đánh dấu để người nhận không thể xóa hoặc chỉnh sửa chúng trong trình đọc của họ.
Đối với các file PDF bạn nhận được từ người khác, hãy đánh dấu và thêm nhận xét trước khi chuyển tiếp để nhận xét của bạn được hiển thị mà không cần phải viết tóm tắt riêng.
Tài liệu của bạn sẽ luôn nằm trong trình duyệt. Kéo chuột để chọn văn bản, chọn màu sắc, tải xuống tệp PDF và giữ nguyên phần đánh dấu của bạn trên mọi trình đọc. Miễn phí, tức thì, không cần tài khoản.