Ký vào thư mời nhận việc
Bộ phận nhân sự sẽ gửi thư mời nhận việc dưới dạng file PDF. Hãy ký điện tử bằng LuraPDF và gửi lại bản sao đã ký qua email ngay trong ngày — không cần máy in.
Ký tài liệu PDF — một cách riêng tư, ngay trên trình duyệt của bạn
Quy trình ký kết truyền thống rất chậm: in tài liệu, ký bằng bút, quét và gửi bản quét qua email. LuraPDF loại bỏ mọi bước trung gian giữa việc nhận và gửi lại bản PDF đã ký. Bạn có thể vẽ chữ ký bằng chuột hoặc màn hình cảm ứng, nhập chữ ký bằng phông chữ chuyên dụng hoặc tải lên hình ảnh chữ ký viết tay của mình. Đặt chữ ký ở bất kỳ vị trí nào trên trang, thay đổi kích thước và tải xuống bản PDF đã ký — tất cả đều thực hiện trên trình duyệt của bạn, mà không cần tải bất kỳ dữ liệu nào lên máy chủ.
Hai thuật ngữ này thường bị nhầm lẫn: chữ ký điện tử (những gì công cụ này tạo ra) là bản sao kỹ thuật số của chữ ký viết tay của bạn — một hình ảnh được đặt chồng lên trên tệp PDF. Chữ ký số (một khái niệm khác) sử dụng chứng chỉ mật mã để chứng minh danh tính người ký và phát hiện hành vi giả mạo. Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý ở hầu hết các quốc gia theo Đạo luật ESIGN (Hoa Kỳ), eIDAS (Liên minh Châu Âu) và các luật tương đương trên toàn thế giới. Đối với hầu hết các nhu cầu ký kết cá nhân và doanh nghiệp — thư chào hàng, hợp đồng thuê nhà, thỏa thuận bảo mật, báo cáo chi phí — chữ ký điện tử là đủ. LuraPDF tạo ra chữ ký điện tử; nó không tạo ra chữ ký số dựa trên chứng chỉ.
Cách ký PDF trực tuyến
Ai sử dụng LuraPDF Sign PDF?
Chữ ký điện tử giúp loại bỏ những rắc rối khi gửi lại các tài liệu đã ký. Dưới đây là những tình huống ký kết phổ biến nhất.
Ký hợp đồng thuê nhà
Các nhà quản lý bất động sản và chủ nhà gửi hợp đồng thuê nhà dưới dạng file PDF. Hãy ký vào tất cả các ô chữ ký và trang ghi tên viết tắt bắt buộc, sau đó gửi lại tài liệu trong cùng ngày.
Ký kết thỏa thuận bảo mật
Các thỏa thuận bảo mật thông tin thường được gửi dưới dạng PDF trước khi bắt đầu các hợp đồng làm việc tự do hoặc tư vấn. Chỉ cần ký và gửi lại mà không cần in, quét hoặc trả phí cho tài khoản DocuSign.
Ký vào các mẫu đơn thuế
Các mẫu đơn, tờ khai và hồ sơ thuế của chính phủ thường yêu cầu chữ ký. Hãy ký điện tử vào mẫu PDF trước khi gửi trực tuyến hoặc in ra để gửi qua đường bưu điện.
Phê duyệt báo cáo chi phí
Người quản lý và người phê duyệt ký vào các bản PDF báo cáo chi phí để ủy quyền thanh toán. LuraPDF xử lý việc ký và gửi lại mà không cần đến nền tảng chữ ký điện tử doanh nghiệp.
Ký vào giấy phép của trường
Các mẫu đơn của trường, giấy phép tham gia chuyến đi thực tế và giấy tờ đồng ý của phụ huynh thường được gửi dưới dạng PDF. Hãy ký và gửi lại qua email thay vì in ra, ký tên và gửi qua đường bưu điện.
Tại sao cần ký điện tử các tệp PDF?
Ký điện tử loại bỏ chu trình in-ký-quét. Dưới đây là những lợi ích khi ký điện tử các tệp PDF.
- Quy trình in-ký-quét-gửi email mất 10-15 phút và yêu cầu máy in và máy quét. Chữ ký điện tử chỉ mất 60 giây trên bất kỳ thiết bị nào.
- Ký hợp đồng trên thiết bị di động cho phép bạn gửi lại hợp đồng đã ký ngay trên điện thoại khi nhận được — không cần máy tính để bàn hay thiết bị nào khác.
- Các file PDF đã ký có thể được gửi trả ngay trong ngày nhận được — không cần chờ đợi để có quyền truy cập máy in hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tại Hoa Kỳ (Đạo luật ESIGN), Liên minh Châu Âu (eIDAS) và hầu hết các quốc gia khác đối với các tài liệu kinh doanh thông thường.
- Một bản PDF kỹ thuật số có chữ ký dễ lưu trữ, tìm kiếm và truy xuất hơn so với một tài liệu có chữ ký vật lý được lưu trữ trong tủ hồ sơ.
- Không cần đăng ký DocuSign hoặc HelloSign cho khối lượng ký kết cá nhân và doanh nghiệp nhỏ — việc ký kết trực tuyến miễn phí trên trình duyệt đáp ứng hầu hết các trường hợp sử dụng.
LuraPDF ký tài liệu PDF như thế nào?
LuraPDF tải tệp PDF của bạn bằng pdf.js để hiển thị và trình soạn thảo tương tác. Khi bạn vẽ chữ ký trên bảng ký, các nét vẽ sẽ được ghi lại dưới dạng dữ liệu đường dẫn SVG và hiển thị trên canvas HTML. Khi bạn gõ chữ ký, văn bản sẽ được hiển thị trên canvas bằng phông chữ viết tay đã chọn. Khi bạn tải lên hình ảnh chữ ký, hình ảnh sẽ được giải mã trong trình duyệt. Trong cả ba trường hợp, chữ ký được chuyển đổi thành hình ảnh PNG được lưu trữ trong bộ nhớ trình duyệt. Sau đó, bạn kéo hình ảnh này vào trang tại vị trí bạn chọn.
Khi bạn nhấp vào Lưu PDF, pdf-lib sẽ lấy tệp PDF gốc và nhúng hình ảnh chữ ký PNG vào vị trí tọa độ trang bạn chỉ định dưới dạng đối tượng hình ảnh PDF XObject. Chữ ký được ghi vào luồng nội dung của trang dưới dạng toán tử hình ảnh được định vị — nghĩa là nó được nhúng trực tiếp vào nội dung PDF, chứ không phải là một lớp chú thích nổi. Tệp PDF kết quả là một tài liệu tuân thủ các tiêu chuẩn, trong đó chữ ký hiển thị chính xác trên mọi trình đọc PDF và in ở độ phân giải hình ảnh được nhúng. Không có máy chủ nào nhận được bất kỳ tệp hoặc dữ liệu chữ ký nào trong suốt quá trình này.
Ký PDF: LuraPDF so với các giải pháp thay thế
| Tính năng | LuraPDF | DocuSign / HelloSign | Adobe Acrobat |
|---|---|---|---|
| Sự riêng tư | Chỉ hiển thị trên trình duyệt — tập tin không bao giờ được tải lên. | Tài liệu đã được tải lên nền tảng đám mây. | Chỉ dành cho người địa phương |
| Trị giá | Miễn phí mãi mãi | Đăng ký thuê bao $15-$45/tháng | Đăng ký thuê bao $20 trở lên/tháng |
| Chế độ chữ ký | Vẽ, gõ chữ, tải ảnh lên | Vẽ và gõ (hình thức tải lên tùy thuộc vào từng trường hợp) | Vẽ, gõ, hình ảnh — đầy đủ |
| Cần đăng ký | Không có gì — mở và ký | Cần có tài khoản | Cần có Adobe ID |
Mẹo ký PDF hiệu quả
Một vài thói quen nhỏ giúp các văn bản đã ký trông chuyên nghiệp và có giá trị trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Hãy áp dụng những lời khuyên này.
- Tip 1:
Hãy sử dụng bút cảm ứng hoặc màn hình cảm ứng của máy tính bảng để có chữ ký vẽ tay trông tự nhiên nhất — chữ ký vẽ bằng chuột có thể trông không đều ở kích thước nhỏ.
- Tip 2:
Sau khi vẽ xong, hãy lưu chữ ký của bạn vào bộ nhớ trình duyệt — LuraPDF sẽ ghi nhớ chữ ký đó nên bạn không cần phải vẽ lại cho mỗi tài liệu.
- Tip 3:
Đối với các hợp đồng có giá trị pháp lý, hãy giữ lại một bản sao PDF chưa ký bên cạnh bản đã ký — bản gốc thể hiện những gì bạn đã đồng ý.
- Tip 4:
Đối với các tài liệu yêu cầu xác thực cấp độ pháp lý (giấy chứng nhận thế chấp, hồ sơ tòa án), hãy sử dụng chữ ký số dựa trên chứng chỉ từ nhà cung cấp dịch vụ tin cậy đủ điều kiện — lớp phủ hình ảnh chữ ký điện tử không giống với chữ ký số mật mã.
- Tip 5:
Đặt chữ ký chính xác vào dòng chữ ký được chỉ định — phóng to bằng chức năng thu phóng của trình duyệt để định vị chính xác trên các tài liệu có ô chữ ký nhỏ.
- Tip 6:
Sau khi ký, hãy kiểm tra xem chữ ký có hiển thị chính xác hay không bằng cách xem trước tệp PDF trong trình duyệt trước khi tải xuống.
Công cụ liên quan
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý ràng buộc không?
Trong hầu hết các trường hợp, câu trả lời là có. Tại Hoa Kỳ, Đạo luật Chữ ký điện tử trong thương mại toàn cầu và quốc gia (ESIGN) và Đạo luật Giao dịch điện tử thống nhất (UETA) quy định chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay. Quy định eIDAS của Liên minh Châu Âu công nhận chữ ký điện tử đối với hầu hết các giao dịch thương mại và pháp lý. Tuy nhiên, một số loại tài liệu — di chúc, lệnh tòa án, giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản ở một số khu vực pháp lý — có thể yêu cầu chữ ký của người làm chứng, công chứng viên hoặc chữ ký có chứng chỉ. Khi không chắc chắn, hãy tham khảo ý kiến luật sư tại khu vực pháp lý của bạn.
Chữ ký điện tử và chữ ký số khác nhau ở điểm nào?
Chữ ký điện tử (do LuraPDF tạo ra) là hình ảnh trực quan thể hiện chữ ký của bạn được nhúng trong tệp PDF — một hình ảnh được định vị. Chữ ký số sử dụng chứng chỉ mật mã do một cơ quan đáng tin cậy cấp để liên kết toán học danh tính của người ký với tài liệu và để phát hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu sau khi ký. Chữ ký điện tử phù hợp với hầu hết các tài liệu kinh doanh hàng ngày. Chữ ký số có chứng chỉ là bắt buộc đối với các trường hợp cần độ tin cậy cao như chữ ký điện tử đủ điều kiện theo tiêu chuẩn eIDAS Cấp 2/3.
Công cụ này có miễn phí không?
Vâng, hoàn toàn miễn phí. Không cần tài khoản, không giới hạn số lần sử dụng mỗi ngày, không có hình mờ trên file PDF đã ký. LuraPDF không tính phí cho bất kỳ chức năng ký PDF nào.
Nhiều người có thể ký cùng một tài liệu không?
LuraPDF là công cụ ký điện tử dành cho một người dùng. Đối với tài liệu cần nhiều người ký, mỗi người sẽ sử dụng công cụ một cách độc lập: người ký đầu tiên tải xuống tệp PDF đã ký và chuyển cho người ký tiếp theo, người này sẽ ký tên lên trên. Đối với quy trình ký điện tử tự động nhiều bên có ghi lại nhật ký kiểm toán, một nền tảng chữ ký điện tử chuyên dụng như DocuSign sẽ phù hợp hơn.
Chữ ký của tôi có được lưu lại để sử dụng lại không?
Đúng vậy. Chữ ký bạn vẽ hoặc gõ sẽ được lưu vào bộ nhớ cục bộ của trình duyệt. Trong lần truy cập tiếp theo vào LuraPDF, chữ ký đã lưu sẽ được tải trước và sẵn sàng để bạn chèn mà không cần vẽ lại. Dữ liệu chữ ký chỉ được lưu trữ trong trình duyệt của bạn và không bao giờ được gửi đến bất kỳ máy chủ nào.
Tôi có thể ký tên trên điện thoại hoặc máy tính bảng được không?
Đúng vậy. Bảng ký điện tử hoạt động với cảm ứng – bạn có thể vẽ chữ ký bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng. Máy tính bảng có hỗ trợ bút cảm ứng sẽ tạo ra chữ ký vẽ trông tự nhiên nhất. Điện thoại có thể dùng để vẽ bằng cảm ứng hoặc gõ chữ ký.
Tôi có thể ký vào tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không?
Không trực tiếp. Trước tiên, hãy sử dụng công cụ Mở khóa PDF để gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ — bạn sẽ cần cung cấp mật khẩu của mình. Sau đó, mang tệp PDF đã được mở khóa trở lại để ký.
Tôi có thể chỉnh sửa tài liệu sau khi đã ký không?
Có, nhưng cần lưu ý một số điều. Bạn có thể mở lại tệp PDF đã ký trong LuraPDF và tiếp tục chỉnh sửa. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa tài liệu đã ký sẽ làm thay đổi nội dung của nó, điều này làm mất đi ý nghĩa của chữ ký. Nếu tài liệu cần được đảm bảo tính toàn vẹn, đừng chỉnh sửa nó sau khi đã ký.
Định dạng PDF/A đầu ra có tương thích không?
Kết quả đầu ra là tài liệu PDF/1.7 tiêu chuẩn. Việc tuân thủ PDF/A phụ thuộc vào siêu dữ liệu và cấu trúc của tệp PDF nguồn, chứ không chỉ chữ ký. Nếu yêu cầu tuân thủ PDF/A cho mục đích lưu trữ, hãy xác thực kết quả đầu ra sau khi ký bằng trình xác thực PDF/A chuyên dụng.
Tôi có thể đóng dấu và ký tên cùng lúc được không?
Đúng vậy. LuraPDF cho phép bạn đặt nhiều đối tượng lên trang trong một phiên chỉnh sửa duy nhất: chữ ký, dấu ngày tháng, chữ viết tắt và bất kỳ đối tượng văn bản hoặc hình ảnh bổ sung nào. Tất cả đều được ghi vào PDF đồng thời khi bạn nhấp vào Lưu PDF.
Ký PDF trực tuyến — riêng tư, miễn phí, ngay trên trình duyệt của bạn
Chỉ cần kéo thả file PDF vào ô phía trên, tạo chữ ký, đặt chữ ký vào dòng chữ ký và tải xuống tài liệu đã ký trong vài giây. Không cần tải lên, không cần đăng ký DocuSign, không cần đăng ký tài khoản, không có hình mờ. Tài liệu và chữ ký của bạn sẽ được lưu trữ trên thiết bị của bạn từ đầu đến cuối. Cần điền vào biểu mẫu trước khi ký, hoặc bảo vệ file PDF đã ký bằng mật khẩu sau khi ký? Tất cả các công cụ LuraPDF khác đều hoạt động theo cách tương tự, chỉ trên trình duyệt.