Kế toán
Biến các mục dòng hóa đơn và sao kê ngân hàng thành các hàng bạn có thể nhập vào phần mềm kế toán.
Tại sao chuyển đổi PDF sang CSV?
Các bảng trong PDF trông gọn gàng, nhưng chúng khó sử dụng lại. Sao chép một vào bảng tính và các cột thường nằm trong một ô duy nhất.
CSV là cách đơn giản nhất để di chuyển dữ liệu bảng. Hầu hết mọi ứng dụng bảng tính, cơ sở dữ liệu và kế toán đều có thể nhập nó. Trình chuyển đổi này tìm các bảng trong PDF của bạn và lưu các hàng và cột của chúng dưới dạng CSV.
Cách chuyển đổi PDF sang CSV
Ai chuyển đổi bảng PDF sang CSV?
Bất cứ ai cần dữ liệu bảng từ PDF trong ứng dụng khác.
Tài chính và hoạt động
Di chuyển các số liệu từ báo cáo PDF vào bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu để phân tích.
Đội bán hàng
Nhập danh sách giá và báo giá từ PDF vào CRM hoặc danh mục sản phẩm.
Nhà nghiên cứu
Trích xuất bảng dữ liệu từ các bài viết và báo cáo chính phủ để lập biểu đồ và thống kê.
Hộ gia đình
Theo dõi chi tiêu bằng cách chuyển đổi sao kê thẻ và hóa đơn tiện ích sang CSV.
Đội dữ liệu
Cung cấp bảng PDF vào tập lệnh và đường ống dữ liệu mong đợi CSV đơn giản.
Lợi ích của việc chuyển đổi PDF sang CSV trong trình duyệt của bạn
Một trình chuyển đổi cục bộ nhanh và giữ dữ liệu tài chính riêng tư.
- Dữ liệu của bạn vẫn riêng tư. Không có gì được tải lên, vì vậy các sao kê và hóa đơn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
- Không cần gõ lại. Các hàng và cột sẵn sàng để nhập.
- Hoạt động trong mọi ứng dụng bảng tính, bao gồm Excel, Google Sheets, Numbers và LibreOffice.
- Phù hợp với khu vực của bạn. Chọn dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc tab để phù hợp với phần mềm của bạn.
- Tệp an toàn hơn. Văn bản trông giống như công thức được lưu dưới dạng văn bản thuần túy.
- Miễn phí, không cần đăng ký và không có hình mờ.
Cách chuyển đổi PDF sang CSV hoạt động
Trình chuyển đổi đọc văn bản trên mỗi trang, cùng với nơi mỗi từ nằm. Nó tìm các đường kẻ tạo thành một lưới và quay trở lại căn chỉnh cột khi bảng không có đường viền.
Mỗi bảng trở thành các hàng ô. Các giá trị được bao quanh trong dấu ngoặc khi chúng chứa dấu phân cách, dấu ngoặc hoặc ngắt dòng, tuân theo các quy tắc CSV tiêu chuẩn. Tệp sau đó được lưu trên thiết bị của bạn.
Chọn cài đặt phù hợp
Ba cài đặt bao gồm hầu hết mọi bảng PDF.
| Cài đặt | Tùy chọn | Khi nào sử dụng nó |
|---|---|---|
| Chế độ | Bảng được phát hiện hoặc Lưới văn bản đầy đủ | Bảng được phát hiện cho báo cáo và hóa đơn. Lưới văn bản đầy đủ khi phát hiện bỏ lỡ dữ liệu của bạn. |
| Dấu phân cách | Dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc tab | Dấu chấm phẩy cho Excel ở phần lớn châu Âu. Tab cho các công cụ mong đợi các tệp được phân tách bằng tab. |
| Tệp đầu ra | Một cho mỗi bảng, hoặc tất cả trong một | Một cho mỗi bảng để nhập sạch. Tất cả trong một để xem lại mọi thứ cùng một lúc. |
Các ô được gộp được tách. Văn bản của chúng ở lại trong ô đầu tiên và phần còn lại để trống, vì vậy các cột vẫn xếp hàng.
PDF sang CSV: LuraPDF so với các tùy chọn khác
| Tính năng | LuraPDF | Trình chuyển đổi dựa trên tải lên | Sao chép và dán thủ công |
|---|---|---|---|
| Tệp ở trên thiết bị của bạn | Vâng | Không | Vâng |
| Lựa chọn dấu phân cách | Dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc tab | Khác nhau | Không |
| Một tệp cho mỗi bảng | Vâng | Khác nhau | Không |
| Miễn phí không cần đăng ký | Vâng | Thường bị giới hạn | Vâng |
Mẹo cho CSV sạch từ PDF
Một chút thiết lập tiết kiệm dọn dẹp sau.
- Tip 1:
Sử dụng PDF có văn bản có thể chọn. Đối với bản quét, chạy PDF OCR trước.
- Tip 2:
Đặt phạm vi trang để bỏ qua các trang không có bảng.
- Tip 3:
Ở phần lớn châu Âu, chọn Dấu chấm phẩy để Excel chia các cột chính xác.
- Tip 4:
Nếu bảng bị bỏ lỡ, hãy thử chế độ Lưới văn bản đầy đủ.
- Tip 5:
Kiểm tra các ô tiêu đề được gộp sau khi nhập. Văn bản của chúng nằm trong cột đầu tiên của khoảng.
- Tip 6:
Cần định dạng quá? PDF sang Excel giữ các ô được gộp và tiêu đề in đậm.
Các công cụ liên quan
PDF sang CSV: các câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để chuyển đổi PDF sang CSV miễn phí?
Tải lên PDF ở trên, giữ Bảng được phát hiện được chọn và nhấp vào Chuyển đổi. CSV của bạn tải xuống ngay lập tức, miễn phí và không cần đăng ký.
Cách tốt nhất để chuyển đổi bảng PDF sang CSV là gì?
Cách tốt nhất là trích xuất các hàng và cột riêng của bảng thay vì sao chép văn bản. Trình chuyển đổi này tìm các bảng bằng các đường kẻ của chúng hoặc căn chỉnh cột và viết mỗi bảng dưới dạng lưới CSV sạch.
Tại sao tất cả các cột của tôi lại nằm trong một ô trong Excel?
Dấu phân cách không khớp với khu vực của bạn. Ở phần lớn châu Âu, Excel mong đợi dấu chấm phẩy vì dấu phẩy được sử dụng cho số thập phân. Chuyển đổi lại với Dấu chấm phẩy được chọn.
Dấu và văn bản không phải tiếng Anh sẽ hiển thị chính xác không?
Vâng. Các tệp được lưu dưới dạng UTF-8 với dấu thứ tự byte, nó cho Excel biết cách đọc chúng. Dấu, Cyrillic, Tiếng Trung và các tập lệnh khác sẽ hiển thị như chúng nên.
Điều gì xảy ra khi PDF có nhiều bảng?
Theo mặc định, mỗi bảng trở thành tệp CSV riêng của nó, và chúng tải xuống cùng nhau dưới dạng ZIP. Chọn Tất cả trong một để đặt mọi bảng trong một tệp thay thế.
Tôi có thể chuyển đổi PDF được quét sang CSV không?
Không trực tiếp, vì bản quét không có văn bản để đọc. Trình chuyển đổi phát hiện điều này và cung cấp để mở tệp trong PDF OCR. Chạy OCR, sau đó chuyển đổi PDF mới.
Nếu không tìm thấy bảng thì sao?
Chuyển chế độ sang Lưới văn bản đầy đủ. Nó xuất mọi dòng văn bản dưới dạng một hàng và chia các cột ở các khoảng cách lớn, vì vậy bạn vẫn nhận được dữ liệu của mình.
Có an toàn khi chuyển đổi sao kê ngân hàng sang CSV trực tuyến không?
Vâng, với công cụ này. Tệp được xử lý trong trình duyệt của bạn và không bao giờ được tải lên. Các ô trông giống như công thức được lưu dưới dạng văn bản để đảm bảo an toàn thêm.
Tôi nên chọn CSV hay Excel?
Chọn CSV để nhập vào ứng dụng, cơ sở dữ liệu và tập lệnh. Chọn PDF sang Excel khi bạn muốn tệp .xlsx có một trang tính cho mỗi trang, các ô được gộp và các hàng tiêu đề in đậm.
Tôi có thể chuyển đổi chỉ một số trang không?
Vâng. Nhập phạm vi chẳng hạn như 3-7 trong cài đặt. Để nó trống để chuyển đổi toàn bộ PDF.
Chuyển đổi bảng PDF sang CSV ngay bây giờ
Thả vào PDF và nhận tệp CSV sạch trong vài giây. Chọn dấu phân cách của bạn, tải xuống và nhập ở bất cứ đâu. Miễn phí và tệp của bạn vẫn ở trên thiết bị của bạn.