Tiêu đề và chân trang chạy xuyên suốt là xương sống của việc trình bày tài liệu chuyên nghiệp. Một bản tóm tắt pháp lý mà không có số tham chiếu vụ án ở tiêu đề sẽ khó lưu trữ hơn. Một báo cáo tài chính mà không có số trang ở chân trang sẽ khó tham khảo hơn trong cuộc họp. Một tài liệu hướng dẫn kỹ thuật mà không có tiêu đề chương chạy ở đầu mỗi trang sẽ khó điều hướng hơn. Adobe Acrobat xử lý tất cả những điều này rất tốt — nhưng yêu cầu trả phí thuê bao. LuraPDF mang khả năng tạo tiêu đề và chân trang tương tự đến trình duyệt của bạn, hoàn toàn miễn phí. Tải lên tệp PDF của bạn, nhập văn bản tiêu đề, nhập văn bản chân trang, chọn phông chữ và kích thước, sau đó tải xuống tệp PDF mà mỗi trang đều có văn bản chạy xuyên suốt tùy chỉnh của bạn. Toàn bộ quá trình diễn ra cục bộ trên trình duyệt của bạn mà không cần tệp của bạn được lưu trữ trên bất kỳ máy chủ nào.
Điểm khác biệt chính là khả năng hỗ trợ mã thông báo động. Thay vì yêu cầu bạn nhập số trang thủ công, LuraPDF hỗ trợ các mã thông báo {page} , {total} , {date} và {filename} tự động được giải quyết cho mỗi trang khi xuất file. Nhập 'Trang {page} trên {total} ' vào vùng chân trang bên phải và mỗi trang trong tài liệu 200 trang sẽ được đánh số chính xác mà không cần thao tác thủ công. Mã thông báo {date} sẽ được giải quyết thành ngày hiện tại tại thời điểm xuất file — hữu ích cho các báo cáo có ngày tháng và tài liệu kiểm toán. Bạn có thể định vị nội dung độc lập trong các vùng bên trái, giữa và bên phải của cả đầu trang và chân trang, cung cấp cho bạn sáu vị trí có thể cấu hình trên mỗi trang. Tất cả điều này đều chạy trong trình duyệt của bạn với pdf-lib ghi trực tiếp văn bản vào luồng nội dung của mỗi trang.
Bất kỳ tài liệu nào được phân phát, lưu trữ hoặc tham chiếu đều được hưởng lợi từ một tiêu đề hoặc chân trang nhất quán, hiển thị thông tin nhận dạng, số trang hoặc thương hiệu trên mỗi trang.
Đóng dấu tên công ty và số vụ việc vào phần đầu trang và số trang vào phần cuối trang của mỗi hồ sơ để có thể truy xuất nguồn gốc từng trang đến vụ việc tương ứng mà không cần tham chiếu đến trang bìa.
Thêm tiêu đề báo cáo và mã {date} vào phần chân trang để mỗi trang của báo cáo quý hoặc tài liệu kiểm toán đều có ngày phiên bản — loại bỏ sự mơ hồ về phiên bản nào đang được sử dụng.
Đóng dấu "BÍ MẬT" vào phần chân trang của hợp đồng lao động và các bản PDF đánh giá hiệu suất trước khi phân phát để đảm bảo mọi trang đều được đánh dấu, ngay cả khi các trang được tách rời khỏi bìa.
Thêm tiêu đề rút gọn của bài báo hoặc tên tác giả làm tiêu đề chạy trên mỗi trang của bản thảo PDF trước khi gửi — phù hợp với quy ước tiêu đề chạy mà hầu hết các tạp chí yêu cầu.
Đóng dấu tiêu đề chương vào phần đầu trang bên trái và 'Trang {page} trên {total} ' vào phần cuối trang bên phải của mỗi tập tin PDF chương trước khi biên soạn thành bố cục sách cuối cùng để in.
Thêm số phiên bản và {date} vào phần chân trang của tài liệu hệ thống và các tệp PDF quy trình chuẩn (SOP) để mỗi trang đều có mã định danh phiên bản — giúp ngăn các nhóm sử dụng các phiên bản đã lỗi thời.
Các mã thông báo động, sáu vùng bố cục và khả năng bảo mật hoàn toàn dựa trên trình duyệt giúp LuraPDF vượt trội hơn so với các giải pháp thay thế dựa trên tải lên để đóng dấu tiêu đề và chân trang.
LuraPDF sử dụng pdf-lib để chỉnh sửa luồng nội dung của mỗi trang. Tiêu đề và chân trang không được viết dưới dạng đối tượng chú thích ở đầu trang mà được viết dưới dạng nội dung trang, có nghĩa là chúng xuất hiện trong mọi trình hiển thị và không thể bị ẩn bằng cách tắt hiển thị chú thích. Văn bản được đặt tại các vị trí Y được tính toán trong lề trang phía trên (tiêu đề) hoặc phía dưới (chân trang) vùng nội dung hiện có. Đối với mỗi trang, mã thông báo {page} được thay thế bằng chỉ số trang hiện tại dựa trên 1, {total} được thay thế bằng tổng số trang, {date} được thay thế bằng chuỗi ngày ISO tại thời điểm xử lý và {filename} được thay thế bằng tên tệp nguồn. Việc nhúng phông chữ xử lý các bộ ký tự Latinh tiêu chuẩn.
Bố cục vùng chia chiều rộng của tiêu đề và chân trang thành ba phân đoạn bằng nhau — trái, giữa và phải — và hiển thị mỗi chuỗi văn bản được căn chỉnh theo phân đoạn của nó. Bạn có thể điền bất kỳ sự kết hợp nào của các vùng và để trống các vùng khác. Logic phạm vi trang lọc các trang nhận được dấu: 'tất cả các trang' lặp lại mọi chỉ mục trang, phạm vi tùy chỉnh lọc theo số trang và chế độ chẵn/lẻ áp dụng cho các trang xen kẽ đối với bố cục in hai mặt. Mọi thứ đều chạy trong công cụ JavaScript của trình duyệt. API Tệp đọc tệp PDF của bạn, pdf-lib sửa đổi các luồng nội dung trong bộ nhớ và API tải xuống Blob cung cấp tệp cuối cùng cho thiết bị của bạn. Không có yêu cầu mạng nào mang bất kỳ phần nào của tài liệu của bạn.
| Tính năng | LuraPDF | Sejda | Adobe Acrobat |
|---|---|---|---|
| Chạy trực tiếp trên trình duyệt (không cần tải lên) | Đúng | KHÔNG | KHÔNG |
| Mã thông báo động ( {page} , {date} ) | Đúng | Một phần | Đúng |
| 6 khu vực bố trí độc lập | Đúng | Một phần | Đúng |
| Miễn phí, không giới hạn dung lượng sử dụng | Đúng | Giới hạn | Chỉ trả tiền |
Một vài quyết định nhỏ có thể tạo nên sự khác biệt giữa một tiêu đề trông chuyên nghiệp và một tiêu đề không phù hợp với thiết kế tổng thể của tài liệu.
Hãy sử dụng 'Trang {page} trên {total} ' ở chân trang bên phải cho bất kỳ tài liệu nào sẽ được tham chiếu bằng lời nói hoặc trích dẫn — điều này giúp loại bỏ mọi thắc mắc về việc thiếu trang.
Giữ màu xám nhạt (khoảng 50% xám) cho phần đầu trang và chân trang để chúng trông giống như thông tin phụ và không cạnh tranh trực quan với nội dung chính của tài liệu.
Đặt logo hoặc tên tổ chức vào phần tiêu đề bên trái và dành khu vực giữa và bên phải cho các biểu tượng động — điều này phù hợp với quy ước bố cục của hầu hết các tài liệu chuyên nghiệp.
Bỏ qua trang bìa bằng cách đặt phạm vi trang bắt đầu từ trang 2 — hầu hết các trang bìa đã có tiêu đề tài liệu và không cần tiêu đề chạy trên đầu trang.
Sử dụng cỡ chữ nhỏ hơn cho tiêu đề và chân trang so với văn bản chính — cỡ 8 hoặc 9 điểm là phổ biến để văn bản chính trông nhỏ gọn hơn so với nội dung chính.
Kết hợp với chức năng Thêm số trang vào PDF nếu bạn chỉ cần đánh số trang — đây là quy trình làm việc nhanh hơn khi bạn không cần cấu hình đầy đủ phần đầu trang và chân trang.
Tệp PDF của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị. Sáu vùng bố cục, số trang và ngày tháng động, phông chữ và màu sắc tùy chỉnh — tạo tiêu đề và chân trang chuyên nghiệp hoàn chỉnh mà không mất phí.