Giới hạn dung lượng PDF cho Email, ứng dụng chat, công cụ AI và cổng tải lên

Giới hạn dung lượng tệp cho trợ lý AI: ChatGPT, Claude, Gemini

Trợ lý AI chấp nhận tệp lớn, từ 50 MB ở Copilot đến 512 MB ở ChatGPT. Độ dài mới là giới hạn bạn dễ gặp phải hơn: ChatGPT giới hạn văn bản ở 2 triệu token, còn Claude chỉ đọc văn bản của các PDF trên 100 trang. Với tài liệu dài, hãy tách nó thành nhiều phần.

Giới hạn dung lượng tệp đính kèm email

Giới hạn email tính tổng tất cả tệp đính kèm trong một tin nhắn. Tệp cũng tăng khoảng một phần ba khi được mã hóa để gửi, và máy chủ nhận có thể tính theo dung lượng lớn hơn đó. Hướng dẫn của chúng tôi về thu nhỏ PDF để gửi email có nói chi tiết hơn.

Giới hạn dung lượng tệp trên WhatsApp, Telegram và các ứng dụng chat

Ứng dụng chat cho phép tệp lớn hơn nhiều so với email. WhatsApp và Telegram nhận tài liệu lên đến 2 GB. Chặt nhất là Discord, nơi tài khoản miễn phí chỉ gửi được 20 MB.

Giới hạn tải lên hồ sơ xin việc, trang tuyển dụng và người bán

Giới hạn hồ sơ xin việc khá nhỏ, nhưng một CV một hoặc hai trang xuất từ Word thường nằm dưới mức đó rất nhiều. Nếu tệp của bạn quá lớn, hãy thu nhỏ bằng Optimize PDF. Hệ thống tuyển dụng đọc văn bản trong CV của bạn, và việc nén các trang thành hình ảnh sẽ xóa mất văn bản đó.

Giới hạn tải lên cho trường học và đại học

Canvas nhận tệp lên đến 5 GB và Turnitin lên đến 100 MB. Blackboard và Moodle cho phép mỗi trường tự đặt giới hạn riêng, vì vậy hãy kiểm tra trang khóa học của bạn. Turnitin từ chối các bản quét không có văn bản chọn được khi kiểm tra trùng lặp, nên hãy chạy qua OCR PDF trước.

Giới hạn tải lên cho visa và nhập cư

Hầu hết các cổng visa giới hạn mỗi tệp ở 4 đến 12 MB. IRCC và Immigration New Zealand chỉ nhận một tệp mỗi ô tải lên, vì vậy hãy gộp các trang liên quan thành một PDF trước. GOV.UK liệt kê các loại tệp cho bằng chứng visa Anh nhưng không nêu giới hạn dung lượng.

Giới hạn nộp hồ sơ cho chính phủ, thuế và tòa án

Các cổng thuế và phúc lợi cho phép 6 đến 25 MB mỗi tệp. Các tòa án liên bang tự đặt giới hạn riêng, và Court CM/ECF Lookup của PACER liệt kê tất cả. Một số nơi, như S.D.N.Y., yêu cầu văn bản có thể tìm kiếm, vì vậy hãy tách hồ sơ lớn thay vì nén thành hình ảnh.

Dung lượng PDF cho biểu mẫu thi, giấy tờ tùy thân và thuế tại Ấn Độ

Biểu mẫu thi và giấy tờ tùy thân tại Ấn Độ yêu cầu tệp nhỏ, thường 50 đến 300 KB mỗi chứng chỉ (đây là lý do các cổng đặt giới hạn nhỏ như vậy). Đặt đúng dung lượng bằng Compress PDF, hoặc dùng các mẫu có sẵn 200 KB và 500 KB. Các cổng Aadhaar, thẻ cử tri và bằng lái xe không công bố giới hạn dung lượng tài liệu.

Cách đưa PDF về dưới bất kỳ giới hạn dung lượng nào

Thử theo thứ tự sau, và dừng lại ngay khi tệp đạt yêu cầu.

1. 1
   Xóa các trang không được yêu cầuTrang nhỏ nhất là trang bạn không gửi. Cắt bỏ các trang thừa bằng Delete PDF Pages trước tiên.
2. 2
   Nén về đúng giới hạnMở Compress PDF, chọn Target size và nhập giới hạn. Các trang 100 KB, 200 KB, 500 KB và 1 MB đã đặt sẵn dung lượng đó.
3. 3
   Giữ văn bản nếu phần mềm cần đọcHệ thống tuyển dụng, Turnitin và một số tòa án đọc văn bản trong tệp của bạn. Hãy dùng Optimize PDF cho các trường hợp đó. Nó giữ văn bản chọn được, dù tiết kiệm dung lượng ít hơn.
4. 4
   Bật chế độ thang xám cho trang đen trắngBản quét màu của một trang đen trắng mang theo màu sắc không cần thiết. Bật Convert to grayscale trong Compress PDF để loại bỏ nó.
5. 5
   Vẫn còn quá lớn? Hãy tách tệpNếu trang web nhận nhiều hơn một tệp, hãy tách PDF tại điểm chia hợp lý, ví dụ mỗi tài liệu một tệp.
6. 6
   Kiểm tra trước khi tải lênMở kết quả ở mức zoom bình thường và đọc kỹ từng con số. Sau khi nén, thanh trượt so sánh trong Compress PDF hiển thị các trang trước và sau.

Vì sao PDF dưới giới hạn vẫn có thể bị từ chối

Dung lượng bạn thấy trên màn hình không phải lúc nào cũng là dung lượng trang web đo được. Bốn lý do thường gặp:

• Megabyte được tính theo hai cách. Một số trang tính 1 MB là 1.000 KB, số khác tính là 1.024 KB. Hãy nhắm mức thấp hơn giới hạn khoảng 5%.
• Giới hạn áp dụng cho nhiều tệp. Email tính tổng mọi tệp đính kèm trong một tin nhắn. IRS, Social Security và HMRC cũng giới hạn số lượng tệp bạn gửi cùng lúc.
• Email làm tệp lớn hơn. Tệp đính kèm tăng khoảng một phần ba khi được mã hóa để gửi, và máy chủ nhận có thể tính theo dung lượng lớn hơn đó.
• Giới hạn là số trang hoặc số từ, không phải byte. Claude dừng ở 1.000 trang mỗi PDF, bài đăng tài liệu LinkedIn ở 300 trang và NotebookLM ở 500.000 từ mỗi nguồn. Một tệp nhỏ vẫn có thể quá dài, vì vậy hãy tách nó thành nhiều phần.

Định dạng PDF có giới hạn dung lượng không?

Không phải giới hạn bạn sẽ gặp phải. Ở các PDF cũ, mục lục của tệp lưu vị trí dưới dạng số 10 chữ số, giới hạn tệp ở khoảng 10 GB; PDF mới hơn có thể vượt qua mức đó. Mọi giới hạn trên trang này đều do ứng dụng hoặc trang web đặt ra, không phải do định dạng PDF.

Giới hạn dung lượng PDF: câu hỏi thường gặp

Cách chúng tôi kiểm tra các giới hạn này

Mỗi con số đều lấy từ trang trợ giúp, quy định hoặc hướng dẫn chính thức của dịch vụ. Mỗi hàng liên kết đến nguồn đó và ghi rõ tháng chúng tôi kiểm tra. Giới hạn có thể thay đổi mà không báo trước, nên nếu có thông tin nào lỗi thời, hãy báo cho chúng tôi và chúng tôi sẽ sửa lại.