Chuyển đổi PDF sang Excel cho bảng biểu

Biến các bảng trong PDF thành sổ tính Excel (.xlsx) mà bạn có thể sắp xếp, lọc và chỉnh sửa. Không tải lên, không đăng ký, không hình mờ.

Chọn một tệp PDF để chuyển đổi sang Excel

hoặc kéo thả vào đây. Mỗi lần một file PDF, tối đa 100 MB.

pdf· Max 100 MB

Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị

Những gì được chuyển từ PDF sang Excel

PDF

Bảng in sẵn

XLSX

Sổ tính có thể chỉnh sửa

Chuyển đổi tốt

Hàng và cột của bảng, mỗi giá trị nằm trong một ô
Ô gộp theo cột, trong các bảng có đường kẻ
Hàng tiêu đề in đậm
Mỗi trang có bảng là một sheet riêng

Cần kiểm tra lại

Số và ngày tháng: chuyển sang dưới dạng văn bản, nên hãy chuyển đổi trước
Bảng không có đường kẻ: ô trống có thể làm bảng bị tách rời
Font chữ, màu sắc và viền: không được sao chép
Trang quét ảnh: không có văn bản để đọc, nên chạy OCR trước

Nội dung PDF sẽ nằm ở đâu trong file Excel

Cách từng phần của PDF được chuyển đổi ở chế độ Phát hiện bảng.

Trong PDF của bạn	Trong Excel	Điều cần biết
Bảng có đường kẻ	Hàng và cột, có ô gộp	Loại đáng tin cậy nhất. Các ô gộp theo chiều ngang cột, không gộp theo chiều dọc hàng.
Bảng không có đường kẻ	Hàng và cột	Được phát hiện khi có 3 hàng trở lên thẳng hàng, với giá trị ở mọi cột.
Trang	Mỗi trang có bảng là một sheet riêng	Các sheet được đặt tên Page 1, Page 2, v.v. Trang không có bảng sẽ bị bỏ qua.
Số và ngày tháng	Ô văn bản	Dùng Convert to Number trong Excel trước khi tính tổng.
Văn bản ngoài bảng	Bị bỏ qua	Chuyển sang chế độ Full text grid để xuất mọi dòng văn bản.

Font chữ, màu sắc, viền và hình ảnh không được sao chép. Hàng tiêu đề in đậm vẫn giữ được kiểu đậm.

Cách chuyển đổi PDF sang Excel trực tuyến

Thêm file PDF của bạn
Kéo thả một file PDF vào ô bên trên, hoặc nhấp để chọn. File tối đa 100 MB.
Chọn chế độ
Giữ Detected tables để chỉ xuất các bảng. Chọn Full text grid để biến mọi dòng văn bản thành một hàng.
Chọn trang
Để trống Pages to convert để chuyển toàn bộ file, hoặc nhập một dải trang như 2-4, 7 để bỏ qua các trang không có bảng.
Chuyển đổi
Nhấp Convert. Một thông báo sẽ cho biết đã tìm thấy bao nhiêu bảng, và mỗi trang có bảng sẽ có một sheet riêng.
Tải xuống và kiểm tra
Nhấp Download để lưu file .xlsx, được đặt tên theo file PDF của bạn. Số liệu sẽ ở dạng văn bản, nên hãy chuyển đổi trong Excel trước khi tính tổng.

Khi nào nên chuyển PDF sang Excel

Sao kê ngân hàng, hóa đơn và báo cáo thường giữ số liệu theo bố cục in sẵn. Khi sao chép một bảng từ PDF, các cột thường gộp hết vào một ô. Chuyển PDF sang Excel đưa mỗi giá trị vào ô riêng, sẵn sàng để sắp xếp, lọc và tính tổng.

Chọn Excel khi bạn cần một sổ tính để làm việc trực tiếp, với mỗi trang một sheet và tiêu đề in đậm. Nếu dữ liệu sẽ được đưa thẳng vào một ứng dụng khác, file CSV thuần thường phù hợp hơn.

Ai cần chuyển bảng PDF sang Excel

Bất kỳ ai phải làm việc với số liệu ở dạng PDF.

Đội tài chính

Biến các bảng sao kê ngân hàng thành bảng tính để đối chiếu, thay vì nhập tay từng giao dịch.

Kế toán

Lấy các mục trong hóa đơn vào Excel, rồi định dạng lại cho phần mềm kế toán của bạn.

Bộ phận bán hàng

Chuyển bảng giá và bảng báo giá từ đề xuất PDF sang một sheet có thể sắp xếp và so sánh.

Các nhà nghiên cứu

Lấy các bảng dữ liệu đã công bố từ báo cáo PDF vào một sheet để vẽ biểu đồ và phân tích.

Bất động sản

Đặt bảng danh sách từ nhiều brochure PDF cạnh nhau trong một sheet so sánh.

Đội nhân sự

Biến bảng nhân sự và danh sách từ báo cáo PDF thành một sheet để tính lương hoặc onboarding.

Bạn nhận được gì trong file Excel

Ở lại trên thiết bị của bạn. PDF của bạn được chuyển đổi ngay trong trình duyệt. Sao kê ngân hàng và hóa đơn không bao giờ bị tải lên hay lưu trữ.
Tự động phát hiện bảng. Bảng có đường kẻ được tìm thấy trước. Bảng không có đường kẻ được phát hiện dựa vào cách văn bản thẳng hàng theo cột.
Miễn phí, không cần đăng ký. Không cần tài khoản, không giới hạn hằng ngày, và không có hình mờ trong sổ tính của bạn.
Mỗi trang một sheet. Mỗi trang có bảng sẽ có một sheet riêng, đặt tên Page 1, Page 2, v.v., để bạn dễ dàng truy ngược từng hàng.
Ô gộp và tiêu đề in đậm. Trong các bảng có đường kẻ, các ô trải rộng qua nhiều cột vẫn giữ được trạng thái gộp. Hàng tiêu đề in đậm vẫn giữ kiểu đậm.
Phương án dự phòng cho các trang khó. Khi một bảng không được phát hiện, Full text grid biến mọi dòng văn bản thành một hàng, tách thành các ô tại những khoảng trống lớn.

Vì sao nên chuyển PDF sang Excel

Bảng trong PDF được tạo ra để đọc. Bảng trong Excel được tạo ra để làm việc.

Sắp xếp, lọc và tính tổng dữ liệu thay vì chỉ đọc trên trang giấy.
Không cần gõ lại. Mọi giá trị đều nằm trong ô riêng của nó.
Bảng giữ nguyên hàng và cột, bảng có đường kẻ vẫn giữ được ô gộp theo cột.
Dễ dàng truy ngược. Mỗi sheet được đặt tên theo trang PDF chứa bảng đó.
Phương án dự phòng cho trang khó. Full text grid xuất mọi dòng văn bản khi một bảng bị bỏ sót.
Riêng tư và miễn phí. File của bạn ở lại trên thiết bị, không cần đăng ký và không có hình mờ.

Cách chuyển đổi PDF sang Excel hoạt động

LuraPDF đọc văn bản trên từng trang và vị trí của mỗi từ. Trước tiên, nó tìm các đường kẻ bao quanh và bên trong bảng. Nếu không có, nó tìm văn bản thẳng hàng theo cùng cột trong ít nhất 3 hàng.

Mỗi bảng trở thành các hàng trên sheet của trang đó. Ô gộp theo cột vẫn giữ gộp, hàng tiêu đề in đậm vẫn giữ đậm, và độ rộng cột vừa khít nội dung. File được tạo ngay trong trình duyệt và lưu thẳng vào thiết bị của bạn.

Các cách đưa bảng PDF vào Excel

Tính năng	LuraPDF	Các trang web yêu cầu tải lên	Ứng dụng PDF desktop
File ở lại trên thiết bị của bạn	Đúng	Không, file được gửi lên máy chủ	Có, sau khi bạn cài đặt
Tự động phát hiện bảng	Đúng	Tùy từng trang	Tùy từng phần mềm
Giữ ô gộp	Với bảng có đường kẻ	Tùy công cụ	Tùy từng phần mềm
Miễn phí, không cần đăng ký	Đúng	Thường bị giới hạn	Thường mất phí

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để chuyển PDF sang Excel miễn phí?

Kéo thả file PDF vào ô ở đầu trang này, nhấp Convert, rồi nhấp Download. Hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký và không có hình mờ. File có thể lên đến 100 MB.

Tôi có thể chuyển bảng PDF sang Excel mà không mất bố cục không?

Phần lớn là có. Hàng và cột được giữ nguyên, và hàng tiêu đề in đậm vẫn giữ kiểu đậm. Trong các bảng có đường kẻ, ô gộp theo cột vẫn được giữ gộp. Font chữ, màu sắc, viền và định dạng số không được sao chép, và mọi giá trị sẽ ở dạng văn bản.

Tôi có thể chuyển đổi file PDF đã quét sang Excel được không?

Không trực tiếp được. Một trang quét là một hình ảnh, nên không có văn bản để đưa vào ô. Công cụ sẽ nhận ra điều này và đề nghị mở file của bạn trong OCR PDF. Thêm lớp văn bản ở đó, rồi chuyển file PDF mới sang Excel.

Số và ngày tháng có được giữ dưới dạng số không?

Không. Mọi giá trị sẽ ở dạng văn bản, đúng như hiển thị trong PDF, bao gồm cả ký hiệu tiền tệ và dấu phẩy. Chọn cột trong Excel và dùng Convert to Number, hoặc Text to Columns cho ngày tháng, trước khi tính toán.

Nếu PDF của tôi có nhiều bảng trên một trang thì sao?

Tất cả sẽ nằm trên sheet của trang đó. Bảng không có đường kẻ được tìm thấy lần lượt, với một hàng trống ở giữa. Bảng có đường kẻ được đọc như một lưới duy nhất cho mỗi trang, nên hai bảng có đường kẻ trên cùng trang sẽ xuất ra thành một khối mà bạn có thể cần tách riêng.

Chuyển sao kê ngân hàng sang Excel trực tuyến có an toàn không?

Có, với LuraPDF. Quá trình chuyển đổi diễn ra ngay trong trình duyệt, nên sao kê của bạn không bao giờ bị tải lên, ghi lại hay lưu trữ.

Tôi có thể nhận file CSV thay vào đó không?

Không từ công cụ này, vì nó chỉ tạo file .xlsx. Để có file CSV thuần, hãy dùng PDF to CSV. Công cụ này tìm bảng theo cách tương tự và cho phép bạn chọn dấu phân cách là dấu phẩy, chấm phẩy hoặc tab.

Tôi có thể chuyển file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không?

Không trực tiếp được. Một file cần mật khẩu sẽ hiển thị lỗi thay vì chuyển đổi. Hãy gỡ mật khẩu bằng Unlock PDF trước, rồi chuyển đổi bản đã mở khóa.

Cách tốt nhất để chuyển PDF sang Excel là gì?

Bắt đầu với một file PDF có văn bản thật, có thể chọn được, được tạo bởi một chương trình chứ không phải máy quét. Giữ chế độ Detected tables và nhập các trang chứa bảng của bạn. Nếu một bảng bị bỏ sót, hãy chuyển sang Full text grid.

File Excel của tôi có bị gắn hình mờ không?

Không. Sổ tính chỉ chứa dữ liệu của bạn, không có hình mờ, logo hay chữ LuraPDF trong bất kỳ ô nào.

Mẹo để có bảng sạch hơn trong Excel

Vài bước kiểm tra trước và sau khi chuyển đổi sẽ giúp bạn đỡ phải dọn dẹp sau này.

PDF được tạo bởi một chương trình chuyển đổi tốt hơn nhiều so với bản quét. Nếu có file xuất gốc, hãy dùng file đó.
Nếu một bảng ra kết quả không đầy đủ, hãy chuyển sang Full text grid. Nó xuất mọi dòng văn bản thành một hàng.
Bảng không có đường kẻ được phát hiện đáng tin cậy nhất khi mọi hàng đều có giá trị ở mọi cột. Ô trống hoặc văn bản xuống dòng có thể làm bảng bị tách rời.
Nhập một dải trang, như 3-5, để chỉ chuyển đổi các trang có bảng. Ít trang hơn cũng hoàn tất nhanh hơn.
Giá trị nhận được ở dạng văn bản. Nếu Excel hiển thị tam giác xanh trên các số, hãy chọn các ô đó và chọn Convert to Number.
Ký hiệu tiền tệ và dấu phân cách hàng nghìn vẫn giữ trong văn bản ô. Nếu Convert to Number bỏ qua một cột, hãy xóa chúng bằng Find and Replace trước.

Chuyển đổi Excel sang PDF Chuyển đổi PDF sang Word Chuyển đổi PDF sang văn bản OCR PDF

Đưa bảng PDF của bạn vào Excel

Kéo thả PDF của bạn vào ô bên trên. Các bảng sẽ xuất thành file .xlsx, mỗi trang một sheet, mà không rời khỏi thiết bị của bạn.

Chọn tệp