Tandatangani surat penawaran
Bagian SDM mengirimkan surat penawaran dalam format PDF. Tandatangani secara digital di LuraPDF dan kirimkan kembali salinan yang telah ditandatangani melalui email pada hari yang sama — tidak perlu printer.
Tandatangani dokumen PDF — secara pribadi, di browser Anda.
Alur kerja penandatanganan tradisional lambat: mencetak dokumen, menandatanganinya dengan pena, memindainya, dan mengirimkan hasil pindaian melalui email. LuraPDF menghilangkan setiap langkah antara menerima dan mengembalikan PDF yang telah ditandatangani. Gambarlah tanda tangan Anda dengan mouse atau layar sentuh, ketik dengan font tanda tangan, atau unggah gambar tanda tangan tulisan tangan Anda. Posisikan di mana saja di halaman, ubah ukurannya, dan unduh PDF yang telah ditandatangani — semuanya di browser Anda, tanpa mengunggah apa pun ke server mana pun.
Dua istilah sering membingungkan: tanda tangan elektronik (yang dibuat oleh alat ini) adalah representasi digital dari tanda tangan tulisan tangan Anda — sebuah gambar yang ditempatkan di atas PDF. Tanda tangan digital (konsep yang berbeda) menggunakan sertifikat kriptografi untuk membuktikan identitas penanda tangan dan mendeteksi upaya pemalsuan. Tanda tangan elektronik mengikat secara hukum di sebagian besar yurisdiksi berdasarkan Undang-Undang ESIGN (Amerika Serikat), eIDAS (Uni Eropa), dan undang-undang yang setara di seluruh dunia. Untuk sebagian besar kebutuhan penandatanganan pribadi dan bisnis — surat penawaran, perjanjian sewa, NDA, laporan pengeluaran — tanda tangan elektronik sudah cukup. LuraPDF membuat tanda tangan elektronik; ia tidak membuat tanda tangan digital berbasis sertifikat.
Cara menandatangani PDF secara online
Siapa yang menggunakan LuraPDF Sign PDF?
Tanda tangan elektronik menghilangkan hambatan dalam mengembalikan dokumen yang telah ditandatangani. Berikut adalah skenario penandatanganan yang paling umum.
Menandatangani perjanjian sewa
Pengelola properti dan pemilik rumah mengirimkan perjanjian sewa dalam format PDF. Tandatangani semua kolom tanda tangan yang diperlukan dan bubuhkan paraf pada halaman-halaman terkait, lalu kembalikan dokumen tersebut pada hari yang sama.
Menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA).
Perjanjian kerahasiaan biasanya dikirim dalam format PDF sebelum penugasan sebagai pekerja lepas atau konsultan. Tanda tangani dan kembalikan tanpa perlu mencetak, memindai, atau membayar akun DocuSign.
Menandatangani formulir pajak
Formulir pajak pemerintah, deklarasi, dan permohonan seringkali memerlukan tanda tangan. Tandatangani formulir PDF secara digital sebelum mengirimkannya secara elektronik atau mencetaknya untuk dikirim melalui pos.
Otorisasi laporan pengeluaran
Manajer dan pemberi persetujuan menandatangani PDF laporan pengeluaran untuk mengotorisasi pembayaran. LuraPDF menangani proses penandatanganan dan pengembalian tanpa memerlukan platform tanda tangan elektronik perusahaan.
Menandatangani surat izin sekolah
Formulir sekolah, surat izin perjalanan lapangan, dan dokumen persetujuan orang tua sering dikirim dalam format PDF. Tandatangani dan kirim kembali melalui email daripada mencetak, menandatangani, dan mengirimkannya melalui pos.
Mengapa menandatangani PDF secara elektronik?
Penandatanganan elektronik menghilangkan siklus cetak-tanda tangan-pindai. Berikut adalah keuntungan yang Anda peroleh dengan menandatangani PDF secara digital.
- Proses cetak-tanda tangan-pindai-kirim email membutuhkan waktu 10-15 menit dan memerlukan printer dan pemindai. Tanda tangan elektronik hanya membutuhkan waktu 60 detik dari perangkat apa pun.
- Penandatanganan melalui ponsel berarti Anda dapat mengembalikan kontrak yang telah ditandatangani langsung dari ponsel Anda begitu menerimanya — tanpa memerlukan komputer desktop atau peralatan apa pun.
- File PDF yang sudah ditandatangani dapat dikembalikan pada hari yang sama saat diterima — tanpa penundaan menunggu akses printer atau pengiriman pos.
- Tanda tangan elektronik sah secara hukum di Amerika Serikat (ESIGN Act), Uni Eropa (eIDAS), dan sebagian besar yurisdiksi lainnya untuk dokumen bisnis sehari-hari.
- File PDF digital yang ditandatangani lebih mudah disimpan, dicari, dan diambil daripada dokumen fisik yang ditandatangani dan disimpan di lemari arsip.
- Tidak diperlukan langganan DocuSign atau HelloSign untuk volume penandatanganan pribadi dan usaha kecil — penandatanganan berbasis browser gratis menangani sebagian besar kasus penggunaan.
Bagaimana LuraPDF menandatangani dokumen PDF
LuraPDF memuat PDF Anda menggunakan pdf.js untuk rendering dan menampilkannya di editor interaktif. Saat Anda menggambar tanda tangan di bantalan tanda tangan, goresan tersebut ditangkap sebagai data jalur SVG dan dirender ke kanvas HTML. Saat Anda mengetik tanda tangan, teks dirender ke kanvas dengan font skrip yang dipilih. Saat Anda mengunggah gambar tanda tangan, gambar tersebut didekode di browser. Dalam ketiga kasus tersebut, tanda tangan dikonversi menjadi gambar PNG yang disimpan dalam memori browser. Kemudian Anda menyeret gambar ini ke halaman pada posisi yang Anda pilih.
Saat Anda mengklik Simpan PDF, pdf-lib mengambil PDF asli dan menyematkan PNG tanda tangan pada koordinat halaman yang Anda tentukan sebagai XObject gambar PDF. Tanda tangan ditulis ke dalam aliran konten halaman sebagai operator gambar yang diposisikan — artinya tanda tangan tersebut terintegrasi ke dalam konten PDF, bukan lapisan anotasi yang mengambang. PDF yang dihasilkan adalah dokumen yang sesuai standar di mana tanda tangan ditampilkan dengan benar di setiap pembaca PDF dan dicetak pada resolusi gambar yang disematkan. Tidak ada server yang menerima data file atau tanda tangan apa pun pada titik mana pun dalam proses ini.
Tandatangani PDF: LuraPDF vs alternatifnya
| Fitur | LuraPDF | DocuSign / HelloSign | Adobe Acrobat |
|---|---|---|---|
| Pribadi | Hanya peramban — file tidak pernah diunggah | Dokumen diunggah ke platform cloud. | Hanya untuk wilayah setempat |
| Biaya | Gratis selamanya | Langganan $15-$45/bulan | Langganan $20+/bulan |
| Mode khas | Menggambar, mengetik, mengunggah gambar | Gambar dan ketik (unggah bervariasi) | Gambar, ketik, gambar — lengkap |
| Pendaftaran diperlukan | Tidak ada — buka dan tanda tangani | Diperlukan akun. | Diperlukan Adobe ID. |
Tips untuk menandatangani PDF secara efektif
Beberapa kebiasaan dapat membuat dokumen yang ditandatangani terlihat profesional dan dapat diterima dalam konteks profesional. Terapkan kiat-kiat ini.
- Tip 1:
Gunakan stylus tablet atau layar sentuh untuk tanda tangan yang digambar dengan cara paling alami — tanda tangan yang digambar dengan mouse dapat terlihat tidak rata pada ukuran kecil.
- Tip 2:
Simpan tanda tangan Anda di penyimpanan browser setelah menggambarnya — LuraPDF akan mengingatnya sehingga Anda tidak perlu menggambarnya ulang untuk setiap dokumen.
- Tip 3:
Untuk kontrak yang memiliki kekuatan hukum, simpan salinan PDF yang belum ditandatangani bersama dengan versi yang sudah ditandatangani — dokumen asli menunjukkan apa yang telah Anda setujui.
- Tip 4:
Untuk dokumen yang memerlukan otentikasi tingkat hukum (akta hipotek, berkas pengadilan), gunakan tanda tangan digital berbasis sertifikat dari penyedia layanan kepercayaan yang memenuhi syarat — lapisan gambar tanda tangan elektronik tidak sama dengan tanda tangan digital kriptografis.
- Tip 5:
Letakkan tanda tangan tepat pada garis tanda tangan yang telah ditentukan — perbesar menggunakan fitur zoom pada browser untuk penempatan yang akurat pada dokumen dengan kolom tanda tangan yang kecil.
- Tip 6:
Setelah menandatangani, pastikan tanda tangan muncul dengan benar dengan melihat pratinjau PDF di penampil browser sebelum mengunduh.
Alat Terkait
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum?
Dalam kebanyakan kasus, ya. Di Amerika Serikat, Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (ESIGN) dan Undang-Undang Transaksi Elektronik Seragam (UETA) memberikan tanda tangan elektronik kedudukan hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan. Peraturan eIDAS Uni Eropa mengakui tanda tangan elektronik untuk sebagian besar transaksi komersial dan hukum. Namun, beberapa jenis dokumen — surat wasiat, putusan pengadilan, akta properti di yurisdiksi tertentu — mungkin memerlukan saksi, notaris, atau tanda tangan berbasis sertifikat. Jika ragu, konsultasikan dengan profesional hukum di yurisdiksi Anda.
Apa perbedaan antara tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital?
Tanda tangan elektronik (yang dibuat oleh LuraPDF) adalah representasi visual dari tanda tangan Anda yang tertanam dalam PDF — sebuah gambar yang diposisikan. Tanda tangan digital menggunakan sertifikat kriptografi yang dikeluarkan oleh otoritas tepercaya untuk mengikat identitas penanda tangan secara matematis ke dokumen, dan untuk mendeteksi setiap perubahan pada dokumen setelah penandatanganan. Tanda tangan elektronik cocok untuk sebagian besar dokumen bisnis sehari-hari. Tanda tangan digital dengan sertifikat diperlukan untuk konteks dengan jaminan tinggi seperti tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat berdasarkan eIDAS Level 2/3.
Apakah alat ini gratis?
Ya, sepenuhnya gratis. Tidak perlu akun, tidak ada batasan harian, tidak ada tanda air pada PDF yang ditandatangani. LuraPDF tidak memungut biaya untuk fungsi penandatanganan PDF apa pun.
Apakah beberapa orang dapat menandatangani dokumen yang sama?
LuraPDF adalah alat penandatanganan pengguna tunggal. Untuk dokumen yang membutuhkan banyak penandatangan, setiap orang menjalankan alat ini secara independen: penandatangan pertama mengunduh PDF yang telah ditandatangani dan meneruskannya ke penandatangan berikutnya, yang menambahkan tanda tangan mereka di atasnya. Untuk alur kerja penandatanganan multi-pihak otomatis dengan jejak audit, platform tanda tangan elektronik khusus seperti DocuSign lebih cocok.
Apakah tanda tangan saya akan disimpan untuk digunakan kembali?
Ya. Tanda tangan yang Anda gambar atau ketik akan tersimpan di penyimpanan lokal browser Anda. Pada kunjungan Anda berikutnya ke LuraPDF, tanda tangan yang tersimpan akan dimuat sebelumnya dan siap digunakan tanpa perlu menggambar ulang. Data tanda tangan hanya disimpan di browser Anda dan tidak pernah dikirim ke server mana pun.
Bisakah saya masuk melalui telepon atau tablet?
Ya. Bantalan tanda tangan berfungsi dengan input sentuh — gambarlah tanda tangan Anda dengan jari atau stylus. Tablet dengan dukungan stylus menghasilkan tanda tangan yang digambar dengan tampilan paling alami. Ponsel cocok untuk tanda tangan yang digambar dengan sentuhan atau diketik.
Bisakah saya menandatangani PDF yang dilindungi kata sandi?
Tidak secara langsung. Gunakan alat Buka Kunci PDF terlebih dahulu untuk menghapus perlindungan kata sandi — Anda perlu memberikan kata sandi yang Anda miliki. Kemudian, buka kembali PDF yang sudah dibuka kuncinya untuk ditandatangani.
Apakah saya bisa mengubah dokumen setelah menandatanganinya?
Ya, dengan beberapa catatan. PDF yang telah ditandatangani dapat dibuka kembali di LuraPDF dan pengeditan lebih lanjut dapat diterapkan. Namun, mengedit dokumen yang telah ditandatangani akan mengubah isinya, yang merusak maksud dari tanda tangan tersebut. Jika dokumen tersebut memerlukan jaminan integritas, jangan mengubahnya setelah ditandatangani.
Apakah outputnya kompatibel dengan PDF/A?
Outputnya berupa dokumen PDF/1.7 standar. Kepatuhan PDF/A bergantung pada metadata dan struktur PDF sumber, bukan hanya tanda tangan. Jika kepatuhan PDF/A diperlukan untuk tujuan pengarsipan, validasi output setelah penandatanganan menggunakan validator PDF/A khusus.
Bisakah saya menambahkan stempel dan tanda tangan secara bersamaan?
Ya. LuraPDF memungkinkan Anda menempatkan beberapa objek di halaman dalam satu sesi pengeditan: tanda tangan, stempel tanggal, elemen inisial, dan objek teks atau gambar tambahan apa pun. Semuanya ditulis ke dalam PDF secara bersamaan saat Anda mengklik Simpan PDF.
Tandatangani PDF secara online — secara pribadi, gratis, di browser Anda.
Seret PDF Anda ke dalam kotak di atas, buat tanda tangan Anda, posisikan di garis tanda tangan, dan unduh dokumen yang sudah ditandatangani dalam hitungan detik. Tidak perlu unggah, tidak perlu berlangganan DocuSign, tidak perlu mendaftar, tidak ada watermark. Dokumen dan tanda tangan Anda tetap berada di perangkat Anda dari awal hingga akhir. Perlu mengisi formulir sebelum menandatangani, atau melindungi PDF yang sudah ditandatangani dengan kata sandi setelahnya? Semua alat LuraPDF lainnya bekerja dengan cara yang sama, hanya melalui browser.