签署录用通知书
人力资源部会以PDF格式发送录用通知书。请在LuraPDF中进行电子签名,并将签名后的副本当天通过电子邮件发送回去——无需打印。
传统的签名流程十分繁琐:打印文档、用笔签名、扫描,然后通过电子邮件发送扫描件。LuraPDF 省去了接收和返回已签名 PDF 之间的所有步骤。您可以使用鼠标或触摸屏绘制签名,也可以使用签名字体输入签名,或者上传手写签名的图片。您可以将签名放置在页面上的任意位置,调整大小,然后下载已签名的 PDF——所有操作均可在浏览器中完成,无需上传任何文件到任何服务器。
两个术语经常被混淆:电子签名(本工具创建的签名)是将手写签名数字化,以图像叠加的形式显示在 PDF 文档上。数字签名(概念不同)则使用加密证书来验证签名者的身份并检测篡改。根据美国《电子签名法案》(ESIGN Act)、欧盟《电子身份认证系统》(eIDAS) 以及全球其他类似法律,电子签名在大多数司法管辖区都具有法律效力。对于大多数个人和商业签名需求,例如录用通知书、租赁协议、保密协议、费用报销单等,电子签名就足够了。LuraPDF 创建的是电子签名,而不是基于证书的数字签名。
电子签名消除了签署文件返还过程中的摩擦。以下是最常见的签名场景。
人力资源部会以PDF格式发送录用通知书。请在LuraPDF中进行电子签名,并将签名后的副本当天通过电子邮件发送回去——无需打印。
物业经理和房东会以PDF格式发送租赁协议。请在所有必需的签名栏和首字母缩写页上签名,然后当天将文件寄回。
保密协议通常以PDF格式在自由职业或咨询项目开始前发送。无需打印、扫描或支付DocuSign账户费用,只需签名并返回即可。
政府税务表格、申报表和申请表通常需要签名。请在以电子方式提交或打印邮寄之前,先对 PDF 表格进行电子签名。
经理和审批人签署费用报销单PDF文件以授权付款。LuraPDF处理签名和返回流程,无需企业级电子签名平台。
学校表格、校外活动许可单和家长同意书通常以PDF格式发送。请签名后通过电子邮件回复,无需打印、签名和邮寄。
电子签名省去了打印、签名、扫描的繁琐步骤。以下是您使用电子方式签署PDF文件所能获得的优势。
LuraPDF 使用 pdf.js 加载您的 PDF 文件进行渲染,并在交互式编辑器中显示。当您在签名板上绘制签名时,笔画会被捕获为 SVG 路径数据并渲染到 HTML 画布上。当您输入签名时,文本会以您选择的脚本字体渲染到画布上。当您上传签名图片时,它会在浏览器中进行解码。在这三种情况下,签名都会被转换为 PNG 图像并存储在浏览器内存中。然后,您可以将此图像拖放到页面上的指定位置。
当您点击“保存 PDF”时,pdf-lib 会获取原始 PDF 文件,并将签名 PNG 图片以 PDF 图像 XObject 的形式嵌入到您指定的页面坐标处。签名会以定位图像运算符的形式写入页面内容流中——这意味着它已嵌入到 PDF 内容中,而非作为浮动注释层。生成的 PDF 文档符合标准,签名在所有 PDF 阅读器中都能正确显示,并以嵌入图像的分辨率打印。在此过程中,任何服务器都不会收到任何文件或签名数据。
| 特征 | LuraPDF | DocuSign / HelloSign | Adobe Acrobat |
|---|---|---|---|
| 隐私 | 仅限浏览器访问——文件不会上传。 | 文档已上传至云平台 | 仅限本地 |
| 成本 | 永久免费 | 订阅费用:每月 15-45 美元 | 每月订阅费 20 美元以上 |
| 签名模式 | 绘制、输入、上传图片 | 绘制并输入(上传方式可能有所不同) | 绘图、文字、图像——完整 |
| 需要注册 | 无 — 打开并签名 | 需要账户 | 需要 Adobe ID |
一些习惯能让签署的文件看起来更专业,并在专业场合中经得起考验。请运用以下技巧。
使用平板电脑手写笔或触摸屏可以获得最自然的手绘签名——鼠标绘制的签名在小尺寸下可能会显得不均匀。
绘制签名后,请将其保存到浏览器存储中——LuraPDF 会记住您的签名,因此您不必为每个文档重新绘制签名。
对于具有法律效力的合同,请保留一份未签名的 PDF副本以及一份已签名的版本——原件显示了您同意的内容。
对于需要法律级别认证的文件(抵押契约、法院文件),请使用合格的信托服务提供商提供的基于证书的数字签名——电子签名图像叠加与加密数字签名不同。
将签名精确地放在指定的签名线上——对于签名区域较小的文档,请使用浏览器的缩放功能进行精确定位。
签名后,请在下载前通过浏览器查看器预览 PDF 文件,确认签名显示正确。
将您的 PDF 文件拖放到上方框中,创建您的签名,将其放置在签名行上,即可在几秒钟内下载已签名的文档。无需上传,无需订阅 DocuSign,无需注册,也没有水印。您的文档和签名从始至终都保留在您的设备上。需要在签名前填写表单,或者在签名后用密码保护 PDF 文件?LuraPDF 的其他所有工具都以相同的方式在浏览器中运行。