PDFを章・ページ・バッチで分割する方法

「このPDFを分割する」という操作は、目的によって三通りの意味を持ちます。名前付きのセクションに分ける、均等なバッチに分ける、あるいはすべてのページを個別のファイルにする——のいずれかです。間違ったモードを選ぶと、30秒で終わるはずの作業が40個のファイルを手作業でリネームする羽目になります。

ここでは、どのモードを選ぶべきか、そして処理の過程でドキュメントに何が起きるかを説明します。

3つのモード

ページ範囲で分割

分割したい範囲を入力します——1-5、6-12、13-40のように——すると、範囲ごとに1つのファイルが生成されます。

このモードは、意味のあるセクションを持つドキュメントに向いています。エグゼクティブサマリーを別ファイルにしたいレポート、12〜18ページが契約書になっているスキャンされた書類の束、章ごとに分けたいマニュアルなど。境界をどこに設けるかを自分で決められる唯一のモードです。

Nページごとに分割

数値を指定すると、ドキュメントが指定したページ数の均等なチャンクに切り分けられます。96ページのファイルを12ページごとに分割すると、8つのファイルができます。

これは内容ではなく量に基づいた分割です。ページ上限のあるシステムへのアップロード、長いスキャンを複数の添付枠に分けて配布、レビュー用のページのバッチ処理——コンテンツが区切り位置を決めない場面に適しています。

1ページずつ分割

すべてのページが個別のファイルになります。40ページのドキュメントからは40個のファイルが生成されます。

ページをそれぞれ別の宛先に送る必要がある場合に使います——1回のスキャンに混在した別々の請求書、宛先が異なる証明書、個別にルーティングするフォームなどです。

ページ番号の読み方

範囲は0ではなく1から始まり、両端を含みます。1-5は5ページ分——1、2、3、4、5——を意味します。口頭での説明と一致するように設計されていますが、プログラミング的な0始まりのカウントに慣れている人は混乱することがあります。

ドキュメントの末尾を超えたページ番号を指定しても、エラーにはならず最終ページに丸め込まれます。20ページのファイルで18-999を指定すると、18、19、20ページが取得できます。これは意図的な仕様です——先にページ数を数えなくても「18ページから最後まで」と指定できます。

引き継がれる要素

各出力ファイルは新規に作成され、選択したページがそこにコピーされます。そのため、結合と同じルールが適用されます。

ページの内容はそのまま保持されます。 テキスト、フォント、画像、ベクターグラフィックは正確にコピーされます。再エンコードは行われないため、分割によって品質が劣化することはなく、除外したページ分を除いてファイルサイズが変わることもありません。

各ページは独自の寸法を保持します。 混在したページサイズも正しく分割されます。

ページ上の注釈とリンクはそのページと一緒に移動します。 7ページ目のハイライトは、7ページ目を含む出力ファイルにも残ります。

ドキュメントのアウトラインは引き継がれません。 ブックマークはページではなくドキュメントレベルに属しているため、新しいファイルにはアウトラインが作成されません。

フォームフィールドはフィールドとして機能しなくなります。 見た目は変わりませんが、ドキュメントレベルのフォームカタログは再構築されません。分割するページに誰かが記入する必要のあるフォームが含まれている場合は、先にFill PDF Formで記入を完了し、値をページコンテンツとして固定してください。

パスワードで保護されたファイルは先に解除する必要があります。 パスワードが必要なUnlock PDFを使ってください。

分割と抽出の違い

この2つは似ていますが、何を残すかという点で異なります。

分割はドキュメントを複数のファイルに分け、全体で元の内容をすべて含みます。何も破棄されません。

**抽出**は特定のページを1つの新しいファイルに取り出し、残りは無視します。60ページのレポートから4、9、22ページを1つのドキュメントにまとめたい場合は抽出です——分割では3つの別々のファイルになるか、不要な範囲指定が大量に必要になります。

目安として、複数のファイルが必要なら分割、選択したページを1つのファイルにまとめるなら抽出を使いましょう。

実用的なメモ

ページ上に印刷された番号ではなく、ファイル内のページ番号を確認してください。 レポートには番号なしの表紙があることが多く、「1」と印刷されたページがファイル上では3ページ目であることがあります。範囲を入力する前に境界部分までスクロールして確認してください。

分割はロスレスなので、自由に試してください。 間違った範囲で分割してもソースファイルは損傷しません。元のファイルは変更されず、新しいファイルが作成されるだけです。

出力が多い場合はZIPでまとめてダウンロードされます。 長いドキュメントを1ページずつ分割すると大量のファイルが生成されますが、個別ダウンロードではなく一括でダウンロードできます。

まだ内容を覚えているうちにファイル名を付けましょう。 document-1.pdfからdocument-8.pdfでは、来週には何が入っているか分かりません。すぐにセクション名にリネームしてください。

よくあるワークフロー

長いスキャン書類の束は、通常同じ手順で処理します。

1. 範囲で分割して、束の中にある本質的に異なるドキュメントを分離する。
2. **回転**で、横向きにスキャンされたセクションを修正する。
3. **圧縮**は、サイズ制限のある宛先に送る部分にのみ適用する。
4. 元の束は保持しておく。範囲が1ページずれていた場合、再組み立てではなくやり直しが必要になります。

一連の作業はすべてブラウザ上で実行されます——ファイルがデバイスの外に出ることはありません。切り分けている書類が医療記録や訴訟ファイルである場合、これは重要なポイントです。

よくある質問

分割すると品質が下がりますか？ いいえ。ページはそのままコピーされるため、分割はロスレスです。出力ファイルが小さくなるのは、含まれるページ数が少ないからにすぎません。

ドキュメントの末尾を超えたページ範囲を指定するとどうなりますか？ エラーにはならず、範囲は最終ページに丸め込まれます。20ページのファイルで18-999を指定すると、18〜20ページが取得できます。

ページ範囲の終端ページは含まれますか？ はい。範囲は両端を含むため、1-5は5ページ分になります。

大量の個別ファイルをダウンロードせずにPDFを分割できますか？ 多数のファイルに分割する場合、個別ダウンロードではなく一括でダウンロードできます。特定のページを1つのファイルにまとめたい場合は、代わりにExtract PDF Pagesを使ってください。

ブックマークは分割後も残りますか？ いいえ。結合と同様に、分割では新しいドキュメントが作成されるため、ドキュメントのアウトラインは再構築されません。

保護されたPDFを分割できますか？ 先にUnlock PDFでパスワードを解除してください。暗号化されたファイルは、解除するまで読み込めません。