অধ্যায়, পৃষ্ঠা বা ব্যাচ অনুযায়ী PDF ভাগ করার পদ্ধতি

"এই PDF টি ভাগ করুন" — এই কথাটার মানে তিনটি আলাদা জিনিস হতে পারে, নির্ভর করে আপনি শেষে কী পেতে চান: কয়েকটি নামকরণ করা অংশ, সমান আকারের কিছু ব্যাচ, নাকি প্রতিটি পৃষ্ঠা আলাদা ফাইল হিসেবে। ভুল বিকল্প বেছে নিলে ত্রিশ সেকেন্ডের কাজ চল্লিশটি ফাইল হাতে-হাতে নামকরণ করার ঝামেলায় পরিণত হয়।

কোনটি বেছে নেবেন এবং প্রক্রিয়ায় ডকুমেন্টের কী হয়, সেটাই এখানে আলোচনা করা হয়েছে।

তিনটি মোড

পৃষ্ঠার পরিসর অনুযায়ী ভাগ করুন

আপনি যে পরিসরগুলো চান সেগুলো টাইপ করুন — 1-5, 6-12, 13-40 — এবং প্রতিটি পরিসরের জন্য একটি করে ফাইল পাবেন।

এই মোডটি এমন ডকুমেন্টের জন্য যেখানে অর্থপূর্ণ বিভাগ আছে: একটি রিপোর্ট যেখানে আপনার এক্সিকিউটিভ সারাংশটি আলাদা দরকার, একটি স্ক্যান করা বান্ডেল যেখানে ১২–১৮ পৃষ্ঠা চুক্তিপত্র, একটি ম্যানুয়াল যা অধ্যায়ে ভাগ করতে চান। এটাই একমাত্র মোড যেখানে সীমানা কোথায় হবে তা আপনি নির্ধারণ করেন।

প্রতি N পৃষ্ঠায় ভাগ করুন

আপনি একটি সংখ্যা দিন, এবং ডকুমেন্টটি সেই সংখ্যক পৃষ্ঠার সমান অংশে কাটা হয়। ৯৬ পৃষ্ঠার একটি ফাইল প্রতি ১২ পৃষ্ঠায় ভাগ করলে আট্টি ফাইল পাওয়া যায়।

এটি অর্থের চেয়ে পরিমাণের জন্য। পৃষ্ঠা সীমাযুক্ত কোনো সিস্টেমে আপলোড করা, একটি দীর্ঘ স্ক্যান একাধিক সংযুক্তি স্লটে বিতরণ করা, বা পর্যালোচনার জন্য পৃষ্ঠা ব্যাচ করা — যেখানে বিষয়বস্তু নির্ধারণ করে না যে বিরতিগুলো কোথায় যাবে।

একক পৃষ্ঠায় ভাগ করুন

প্রতিটি পৃষ্ঠা নিজস্ব ফাইল হয়ে যায়। ৪০ পৃষ্ঠার একটি ডকুমেন্ট থেকে ৪০টি ফাইল তৈরি হয়।

এটি ব্যবহার করুন যখন পৃষ্ঠাগুলো ভিন্ন জায়গায় যাবে — এক পাসে স্ক্যান করা আলাদা ইনভয়েস, ভিন্ন ব্যক্তির সার্টিফিকেট, আলাদাভাবে রাউট করার জন্য ফর্ম।

পৃষ্ঠা নম্বর কীভাবে পড়া হয়

পরিসর ০ নয়, ১ থেকে শুরু হয় এবং উভয় প্রান্ত অন্তর্ভুক্ত করে। 1-5 আপনাকে পাঁচটি পৃষ্ঠা দেয়: ১, ২, ৩, ৪ এবং ৫। এটি আপনি মুখে যেভাবে বলতেন সেভাবেই মেলে, এটাই মূল উদ্দেশ্য, কিন্তু যারা প্রোগ্রামিং-স্টাইলের গণনা আশা করেন তাদের ক্ষেত্রে বিভ্রান্তি তৈরি হতে পারে।

ডকুমেন্টের শেষের বাইরের সংখ্যা ব্যর্থ হওয়ার বদলে শেষ পৃষ্ঠায় ছেঁটে দেওয়া হয়। ২০ পৃষ্ঠার একটি ফাইলে 18-999 আপনাকে ১৮, ১৯ এবং ২০ পৃষ্ঠা দেয়। এটা ইচ্ছাকৃত — এর মানে আপনি আগে না গুনে "১৮ পৃষ্ঠা থেকে শেষ পর্যন্ত" চাইতে পারেন।

কী কী বহন করা হয়

প্রতিটি আউটপুট ফাইল নতুন করে তৈরি হয় এবং আপনার বেছে নেওয়া পৃষ্ঠাগুলো সেটিতে কপি করা হয়। তাই একত্রিত করার মতোই একই নিয়ম প্রযোজ্য:

পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু অপরিবর্তিত থাকে। টেক্সট, ফন্ট, ছবি এবং ভেক্টর গ্রাফিক্স হুবহু কপি হয়। কিছুই পুনরায় এনকোড হয় না, তাই বিভাজন কখনো মান কমায় না এবং আপনি যে পৃষ্ঠাগুলো বাদ দিয়েছেন সেগুলো সরানো ছাড়া ফাইলের আকার পরিবর্তন করে না।

প্রতিটি পৃষ্ঠা নিজস্ব মাত্রা বজায় রাখে। মিশ্র পৃষ্ঠার আকার সঠিকভাবে বিভাজিত হয়।

একটি পৃষ্ঠার অ্যানোটেশন এবং লিংক সেটির সাথে যায়। ৭ নম্বর পৃষ্ঠার একটি হাইলাইট যে আউটপুট ফাইলে ৭ নম্বর পৃষ্ঠা আছে সেখানে থেকে যায়।

ডকুমেন্ট আউটলাইন বহন করা হয় না। বুকমার্ক পৃষ্ঠা স্তরে নয়, ডকুমেন্ট স্তরে থাকে এবং নতুন ফাইলগুলো সেটি ছাড়াই তৈরি হয়।

ফর্ম ফিল্ড আর ফিল্ড হিসেবে কাজ করে না। দেখতে ঠিকঠাক লাগলেও ডকুমেন্ট-স্তরের ফর্ম ক্যাটালগ পুনর্নির্মাণ হয় না। যে পৃষ্ঠাগুলো বিভাজিত করছেন সেগুলোতে যদি পূরণযোগ্য ফর্ম থাকে, তাহলে আগেই PDF ফর্ম পূরণ করুন দিয়ে পূরণ করুন যাতে মানগুলো পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু হয়ে যায়।

পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইল আগে আনলক করতে হবে। PDF আনলক করুন ব্যবহার করুন, যেটির জন্য পাসওয়ার্ড প্রয়োজন।

ভাগ করবেন নাকি বের করবেন?

এগুলো ওভারল্যাপ করে, এবং পার্থক্যটা হলো আপনি পেছনে কী রেখে যেতে চান।

বিভাজন একটি ডকুমেন্টকে বেশ কয়েকটি ফাইলে বিভক্ত করে যেগুলো মিলে পুরো ডকুমেন্ট গঠন করে। কিছুই বাদ পড়ে না।

বের করা নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলো একটি নতুন ফাইলে নিয়ে যায় এবং বাকিগুলো উপেক্ষা করে। যদি ৬০ পৃষ্ঠার একটি রিপোর্টের ৪, ৯ এবং ২২ পৃষ্ঠা একটি ডকুমেন্টে চান, তাহলে সেটি বের করা — বিভাজন করলে তিনটি আলাদা ফাইল পাবেন, অথবা অনেক পরিসর যেগুলো আপনার দরকার নেই।

সহজ নিয়ম: একাধিক ফাইল পেতে চাইলে বিভাজন ব্যবহার করুন। একটি নির্বাচন সম্বলিত একটি ফাইল পেতে চাইলে বের করুন।

ব্যবহারিক টিপস

পৃষ্ঠায় মুদ্রিত সংখ্যা নয়, ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা নম্বর দেখুন। রিপোর্টে প্রায়ই নম্বরহীন কভার থাকে, তাই মুদ্রিত "১" পৃষ্ঠাটি আসলে ফাইলের ৩ নম্বর পৃষ্ঠা হতে পারে। পরিসর টাইপ করার আগে সীমানায় স্ক্রল করুন।

বিভাজন লসলেস, তাই নির্দ্বিধায় পরীক্ষা করুন। ভুল উপায়ে বিভাজন করে উৎস ফাইল ক্ষতিগ্রস্ত করা সম্ভব নয়। কিছুই পরিবর্তন হয় না — নতুন ফাইল তৈরি হয়।

অনেক আউটপুটের জন্য ZIP আশা করুন। একটি দীর্ঘ ডকুমেন্ট একক পৃষ্ঠায় বিভাজন করলে অনেক ফাইল তৈরি হয়; সেগুলো ডজন ডজন আলাদা ডাউনলোডের পরিবর্তে একসাথে আসে।

এখনই নামকরণ করুন, যখন মনে আছে। document-1.pdf থেকে document-8.pdf পরের সপ্তাহে আপনাকে কিছুই বলবে না। বিভাগ অনুযায়ী সাথে সাথে নামকরণ করুন।

একটি সাধারণ কার্যপ্রবাহ

দীর্ঘ স্ক্যান করা বান্ডেলগুলোতে সাধারণত একই ক্রম অনুসরণ করতে হয়:

1. বান্ডেলে থাকা সত্যিকারের আলাদা ডকুমেন্টগুলো পৃথক করতে পরিসর অনুযায়ী ভাগ করুন।
2. যে অংশ স্ক্যানারে পাশ থেকে ঢোকানো হয়েছিল সেগুলো ঘোরান।
3. শুধুমাত্র যে অংশগুলো আকার-সীমাযুক্ত জায়গায় পাঠাচ্ছেন সেগুলো সংকুচিত করুন।
4. আসল বান্ডেলটি রেখে দিন। যদি কোনো পরিসর এক পৃষ্ঠা বন্ধ থাকে, পুনরায় একত্রিত করার চেয়ে আবার করা ভালো।

পুরো ক্রমটি ব্রাউজারেই চলে — ফাইলগুলো আপনার ডিভাইস ছাড়ে না, যা গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি মেডিকেল রেকর্ড বা কেস ফাইলের একটি বান্ডেল কাটছেন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

বিভাজন কি মান কমায়? না। পৃষ্ঠাগুলো হুবহু কপি হয়, তাই বিভাজন লসলেস। আউটপুট ফাইলগুলো ছোট শুধু কারণ সেগুলোতে কম পৃষ্ঠা আছে।

যদি ডকুমেন্টের শেষের বাইরে পৃষ্ঠার পরিসর চাই তাহলে কী হবে? ব্যর্থ হওয়ার পরিবর্তে পরিসরটি শেষ পৃষ্ঠায় ছেঁটে দেওয়া হয়। ২০ পৃষ্ঠার একটি ফাইলে ১৮-৯৯৯ চাইলে আপনি ১৮ থেকে ২০ পৃষ্ঠা পাবেন।

পৃষ্ঠার পরিসরে কি শেষ পৃষ্ঠাটি অন্তর্ভুক্ত থাকে? হ্যাঁ। পরিসর উভয় প্রান্ত অন্তর্ভুক্ত করে, তাই ১-৫ পাঁচটি পৃষ্ঠা দেয়।

অনেক আলাদা ফাইল ডাউনলোড না করে PDF বিভাজন করা যায়? অনেক ফাইলে বিভাজন করলে সেগুলো আলাদা ডাউনলোড হিসেবে নয়, একসাথে আসে। যদি শুধু নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলো একটি ফাইলে চান, তাহলে পরিবর্তে PDF পৃষ্ঠা বের করুন ব্যবহার করুন।

বিভাজনের পর বুকমার্ক কি টিকবে? না। একত্রিত করার মতো, বিভাজনও নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করে এবং ডকুমেন্ট আউটলাইন পুনর্নির্মাণ হয় না।

সুরক্ষিত PDF বিভাজন করা যাবে? আগে PDF আনলক করুন দিয়ে পাসওয়ার্ড সরিয়ে নিন। এনক্রিপ্টেড ফাইল আনলক না করা পর্যন্ত পড়া যায় না।