Nén PDF xuống 500 KB cho file scan nhiều trang
Đưa một thỏa thuận đã scan, một bộ chứng chỉ hay một báo cáo ngắn xuống dưới 500 KB. Mục tiêu đã được thiết lập sẵn, và file vẫn ở trên thiết bị của bạn.
Chọn một tệp PDF để nén xuống còn 500 KB.
hoặc kéo thả vào đây. Trình chỉnh sửa sẽ mở với mục tiêu 500 KB.
Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị
File scan 5,35 MB giảm xuống dưới 500 KB
5,35 MBBản gốc: file scan màu 4 trang
230,1 KBVới mục tiêu 500 KB: đã đạt
Chúng tôi đã chạy thử một file scan màu 4 trang ở độ phân giải 300 dpi qua công cụ này với mục tiêu 500 KB. Kết quả là 230.083 byte. Các file dài hơn hoặc chi tiết hơn có thể không đạt được mục tiêu. Nếu vậy, công cụ sẽ cho bạn biết dung lượng nhỏ nhất có thể đạt được.
Cách nén file PDF xuống còn 500 KB
Thả toàn bộ tài liệu vào
Thêm PDF dưới dạng một file duy nhất. Nếu biểu mẫu yêu cầu một tài liệu, hãy ghép các bản scan riêng lẻ trước.
500 KB đã được thiết lập sẵn
Dung lượng mục tiêu mặc định là 500 KB. Hãy đổi số nếu biểu mẫu của bạn quy định mức khác. Nếu giấy tờ là đen trắng, Grayscale sẽ loại bỏ phần màu không cần thiết.
Kiểm tra ước tính
Dung lượng nhỏ nhất dự kiến sẽ hiển thị bên dưới mục tiêu. Một tài liệu dài không thể đạt được sẽ có cảnh báo trước khi bạn nén.
Nén và kiểm tra từng trang
Nhấn Nén & Tải xuống. Khi hoàn tất, dùng thanh trượt và mũi tên chuyển trang để kiểm tra dấu mộc, chữ ký và chữ nhỏ trên từng trang.
Thiết kế cho tài liệu nhiều trang
Một thiết lập, áp dụng mọi trang
Trình chỉnh sửa chọn một thiết lập cho toàn bộ file, nên mọi trang đều được xử lý như nhau.
Thỏa thuận vẫn ở trên thiết bị của bạn
Hợp đồng, hồ sơ yêu cầu bồi thường và sao kê được nén ngay trong trình duyệt. Không có gì được tải lên.
Kiểm tra từng trang
Lướt qua từng trang trong chế độ xem trước/sau. Trang 7 cũng quan trọng không kém trang 1.
Ước tính trước khi bắt đầu
Xem dung lượng nhỏ nhất dự kiến trước, để biết có cần tách file dài trước khi nén hay không.
Những gì còn giữ được ở mức 500 KB
Mỗi trang được vẽ lại thành một hình ảnh nén theo một thiết lập chung, sau đó lưu thành file PDF mới. Hình thức từng trang vẫn được giữ nguyên. Những phần sau đây sẽ thay đổi.
| Thành phần của file | Sau khi nén | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Trang | Được giữ nguyên | Giữ nguyên số lượng, thứ tự, kích thước và hướng trang như bản gốc. |
| Văn bản và chữ nhỏ | Chuyển thành hình ảnh | Đọc được trên màn hình, nhưng không thể chọn hay tìm kiếm. |
| Liên kết, dấu trang và trường biểu mẫu | Không hoạt động | File mới không có liên kết có thể nhấp, mục lục hay trường có thể điền. |
| Dấu mộc màu và mực | Giữ nguyên theo mặc định | Grayscale (chuyển xám) sẽ làm chúng thành màu xám, nên hãy tắt tùy chọn này khi màu sắc quan trọng. |
| File có mật khẩu bảo vệ | Gỡ mật khẩu trước | File bị khóa không thể mở để nén. |
File đã nén tải về có thêm -compressed vào tên, nên file gốc của bạn vẫn giữ nguyên.
Đưa tài liệu nhiều trang vào gọn trong 500 KB
500 KB vẫn đủ chỗ cho nhiều trang scan trong một file. Một số biểu mẫu quy định đúng mức giới hạn này: ví dụ, hồ sơ ứng tuyển ngân hàng IBPS yêu cầu chứng chỉ lớp 10 là file PDF khổ A4 tối đa 500 KB.
Dung lượng tăng theo số trang, nên tài liệu dài là trường hợp khó nhất. Trình chỉnh sửa dùng một thiết lập chung cho mọi trang, và trước khi bắt đầu sẽ hiển thị dung lượng nhỏ nhất dự kiến. Nếu con số đó vượt quá 500 KB, hãy tách PDF và gửi từng phần, nếu biểu mẫu cho phép.
Khi 500 KB là giới hạn
Dung lượng này phù hợp với tài liệu vài trang cần gửi dưới dạng một file duy nhất.
Hồ sơ tuyển dụng ngân hàng và nhà nước
Các biểu mẫu tuyển dụng giới hạn chứng chỉ ở mức 500 KB, như kỳ thi ngân hàng IBPS. Kiểm tra dung lượng cuối cùng trong trình chỉnh sửa trước khi tải lên.
Hợp đồng thuê và mua bán
Một hợp đồng đã ký gồm nhiều trang scan, gửi dưới dạng một file cho chủ nhà, người mua hoặc ngân hàng.
Hồ sơ bồi thường và hóa đơn chi phí
Hóa đơn và biên lai gộp thành một file PDF cho yêu cầu bồi thường bảo hiểm hoặc chi phí có giới hạn dung lượng mỗi file.
Đọc trên điện thoại
File nhỏ hơn tải về nhanh hơn với người dùng dữ liệu di động.
Câu hỏi thường gặp
Bao nhiêu trang thì vừa trong 500 KB?
Không có con số cố định. Điều này phụ thuộc vào mức độ chi tiết của từng trang: một trang chỉ có chữ cần ít dung lượng hơn một trang ảnh hay biểu mẫu màu. Trình chỉnh sửa sẽ ước tính dung lượng nhỏ nhất cho file của bạn trước khi bắt đầu.
Con dấu và chữ ký có giữ được độ sắc nét không?
Hãy kiểm tra trước khi tải lên. Dùng thanh trượt và mũi tên chuyển trang để xem từng dấu mộc và chữ ký. Tắt Grayscale nếu màu dấu mộc hay mực quan trọng, vì tùy chọn này sẽ chuyển màu sắc thành xám.
Mọi trang có được nén giống nhau không?
Có. Trình chỉnh sửa tìm ra một thiết lập và áp dụng cho mọi trang. Với thiết lập đó, các trang có ảnh hoặc màu sẽ có dung lượng lớn hơn các trang chỉ có chữ.
File PDF sau khi nén có thể tìm kiếm được không?
Không tự động được, vì mỗi trang trở thành một hình ảnh. Bạn có thể chạy OCR PDF trên kết quả để thêm văn bản có thể tìm kiếm. Việc này sẽ làm tăng dung lượng file, nên hãy đặt mục tiêu thấp hơn một chút, chẳng hạn 450 KB.
Tại sao file của tôi dưới 500 KB chứ không đúng 500 KB?
Trình chỉnh sửa cố tình nhắm tới mức thấp hơn mục tiêu khoảng 5%. Một số trang web tính 500 KB là 500.000 hoặc 512.000 byte, và file sát ngưỡng có thể bị từ chối. Nếu không thể đạt được mục tiêu, trình chỉnh sửa sẽ thông báo điều đó sau khi nén.
Tôi có thể kết hợp nhiều tài liệu và nén chúng lại với nhau được không?
Có. Hãy ghép chúng bằng Merge PDF, sau đó thả file đã ghép vào đây. Phần ước tính sẽ cho bạn biết liệu file có quá dài so với 500 KB hay không. Nếu biểu mẫu của bạn cho phép dung lượng lớn hơn, phiên bản 1 MB sẽ giữ lại nhiều chi tiết hơn cho mỗi trang.
Thay đổi kích thước PDF về 500 KB có giống với nén PDF không?
Có. Khi một biểu mẫu tuyển dụng hay bồi thường yêu cầu đổi kích thước PDF xuống 500 KB, họ đang nói đến dung lượng file, và đó chính là việc trang này làm. Để đổi khổ giấy thay vì dung lượng, chẳng hạn sang A4 hay Letter, hãy dùng Resize PDF.
Công cụ liên quan
Sẵn sàng đưa tài liệu của bạn xuống dưới 500 KB?
Thả file PDF của bạn vào khung bên trên. Mục tiêu 500 KB đã được thiết lập sẵn, file được nén ngay trên thiết bị của bạn, và bạn có thể kiểm tra từng trang trước khi gửi đi.
Chọn tệp