Comprimir PDF para 500 KB em digitalizações de várias páginas

Reduza um contrato digitalizado, um conjunto de certificados ou um relatório curto para menos de 500 KB. O objetivo já vem predefinido e o ficheiro mantém-se no seu dispositivo.

Os seus ficheiros nunca saem do seu dispositivo

Uma digitalização de 5,35 MB reduzida para menos de 500 KB

Quatro páginas digitalizadas com um indicador de tamanho de ficheiro cheio

5,35 MBOriginal: uma digitalização a cores de 4 páginas

As mesmas quatro páginas digitalizadas com um indicador de tamanho de ficheiro quase vazio

230,1 KBCom o objetivo de 500 KB: objetivo atingido

Testámos uma digitalização a cores de 4 páginas a 300 dpi nesta ferramenta com o objetivo de 500 KB. O resultado foi 230.083 bytes. Ficheiros mais longos ou com mais detalhe podem não atingir o objetivo. Nesse caso, a ferramenta indica o tamanho mínimo que consegue alcançar.

Como compactar um PDF para 500 KB

  1. Solte o documento completo

    Adicione o PDF como um único ficheiro. Se o formulário exigir um único documento, combine primeiro as digitalizações separadas.

  2. 500 KB já vem predefinido

    O tamanho-alvo abre em 500 KB. Altere o valor se o seu formulário definir um limite diferente. Se os documentos forem a preto e branco, a opção Escala de cinzentos remove a cor desnecessária.

  3. Verifique a estimativa

    O tamanho mínimo esperado aparece por baixo do objetivo. Um documento longo que não caiba recebe um aviso antes de comprimir.

  4. Comprima e reveja cada página

    Clique em Comprimir e descarregar. Quando terminar, use o cursor e as setas de página para verificar carimbos, assinaturas e letra pequena em todas as páginas.

Criado para documentos com muitas páginas

Uma definição, todas as páginas

O editor escolhe uma única definição para todo o ficheiro, pelo que todas as páginas recebem o mesmo tratamento.

Os contratos ficam no seu dispositivo

Contratos, reclamações e extratos são comprimidos no seu navegador. Nada é carregado para servidores.

Verificação página a página

Percorra cada página na vista antes/depois. A página 7 é tão importante como a página 1.

Estimativa antes de começar

Veja primeiro o tamanho mínimo esperado, para saber se deve dividir um ficheiro longo antes de o comprimir.

O que se mantém com 500 KB

Cada página é reconstruída como uma imagem comprimida com uma definição comum e, depois, guardada num novo PDF. O aspeto de cada página mantém-se. Estas partes mudam.

Parte do ficheiroDepois de comprimirO que isso significa
PáginasMantidasMesmo número, ordem, tamanho e orientação do original.
Texto e letra pequenaTransformados em imagemLegível no ecrã, mas não selecionável nem pesquisável.
Hiperligações, marcadores e campos de formulárioDeixam de funcionarO novo ficheiro não tem hiperligações clicáveis, índice nem campos preenchíveis.
Carimbos a cor e tintaMantidos por predefiniçãoA opção Escala de cinzentos torna-os cinzentos, por isso desative-a quando a cor for importante.
Ficheiros protegidos por palavra-passeRemova primeiro a palavra-passeUm ficheiro bloqueado não pode ser aberto para compressão.

O ficheiro comprimido é descarregado com -compressed adicionado ao nome, pelo que o original se mantém intacto.

Reduzir um documento de várias páginas para 500 KB

500 KB deixa espaço para várias páginas digitalizadas num único ficheiro. Alguns formulários definem exatamente este limite: os pedidos de emprego bancário do IBPS, por exemplo, exigem o certificado do 10.º ano como PDF A4 até 500 KB.

O tamanho aumenta com o número de páginas, por isso os documentos longos são o caso mais difícil. O editor usa uma única definição para todas as páginas e, antes de começar, mostra o tamanho mínimo esperado. Se esse valor for superior a 500 KB, divida o PDF e envie as partes, se o formulário o permitir.

Um conjunto de páginas digitalizadas transformado num único PDF com menos de 500 KB

Quando 500 KB é o limite

Este tamanho é adequado a documentos de poucas páginas que têm de ser enviados como um único ficheiro.

Formulários de emprego bancário e público

Formulários de recrutamento que limitam os certificados a 500 KB, como os exames bancários do IBPS. Verifique o tamanho final no editor antes de carregar.

Contratos de arrendamento e de compra e venda

Um contrato assinado com várias páginas digitalizadas, enviado como um único ficheiro a um senhorio, comprador ou banco.

Reclamações e recibos de despesas

Faturas e recibos combinados num único PDF para uma reclamação de seguro ou de despesas com limite por ficheiro.

Leitura no telemóvel

Um ficheiro mais pequeno descarrega mais depressa para quem o abre com dados móveis.

Perguntas frequentes

Quantas páginas cabem em 500 KB?

Não há um número fixo. Depende do detalhe de cada página: uma página de texto simples precisa de menos espaço do que uma fotografia ou um formulário a cores. O editor estima o tamanho mínimo do seu ficheiro antes de começar.

Os carimbos e assinaturas permanecerão nítidos?

Verifique-os antes de carregar. Use o cursor e as setas de página para analisar cada carimbo e assinatura. Deixe a opção Escala de cinzentos desativada se a cor de um carimbo ou tinta for importante, pois esta transforma as cores em cinzento.

Todas as páginas recebem a mesma compressão?

Sim. O editor determina uma única definição e aplica-a a todas as páginas. Com essa definição, as páginas com fotografias ou cor ficam maiores do que as páginas de texto simples.

O PDF comprimido pode ser pesquisável?

Não por si só, porque cada página se torna uma imagem. Pode aplicar OCR PDF ao resultado para adicionar texto pesquisável. Isso aumenta o tamanho do ficheiro, por isso defina um objetivo um pouco mais baixo, como 450 KB.

Porque é que o meu ficheiro fica abaixo de 500 KB em vez de exatamente 500 KB?

O editor visa, propositadamente, cerca de 5% abaixo do objetivo. Alguns sites contam 500 KB como 500.000 ou 512.000 bytes, e um ficheiro mesmo no limite pode ser rejeitado. Se o objetivo não puder ser alcançado de todo, o editor indica isso após a compressão.

Posso combinar vários documentos e compactá-los em um só?

Sim. Combine-as com a ferramenta Juntar PDF e, depois, solte aqui o ficheiro combinado. A estimativa indica se é demasiado longo para 500 KB. Se o seu formulário permitir mais, a versão de 1 MB mantém mais detalhe em cada página.

Redimensionar um PDF para 500 KB é o mesmo que comprimi-lo?

Sim. Quando um formulário de emprego ou de reclamação pede para redimensionar um PDF para 500 KB, refere-se ao tamanho do ficheiro, que é o que esta página faz. Para alterar o tamanho do papel, como para A4 ou Carta, use Redimensionar PDF.

Pronto para reduzir o seu documento para menos de 500 KB?

Solte o seu PDF acima. O objetivo de 500 KB já está definido, o ficheiro é comprimido no seu dispositivo e pode verificar cada página antes de o enviar.

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