법무팀 - 서명된 계약서 최종 확인
모든 당사자가 계약서 PDF에 서명한 후에는 보관하기 전에 파일을 병합(플랫화)하십시오. 이렇게 하면 서명이 변경되었거나, 필드가 수정되었거나, 서명 후 주석이 추가되었다는 등의 주장을 방지할 수 있습니다. 병합된 PDF 파일은 위변조 방지 기록으로 사용됩니다.
PDF 양식을 작성하여 다른 사람에게 보내더라도, 문서를 병합하지 않으면 수신자는 여전히 입력한 내용을 지우거나, 답변을 변경하거나, 주석을 삭제할 수 있습니다. 병합은 모든 상호 작용 레이어(양식 위젯 모양, 주석 오버레이, 디지털 서명 스탬프)를 정적 페이지 콘텐츠 스트림에 통합합니다. 그 결과 편집 가능한 개체가 없는 PDF가 생성됩니다. 즉, 지울 수 있는 양식 필드도 없고, 숨길 수 있는 주석 레이어도 없으며, 작성한 내용을 변경할 방법도 없습니다. 서명된 계약서를 보관하거나, 정부 양식을 제출하거나, 작성된 신청서를 제출하기 전에 반드시 거쳐야 하는 단계입니다. 단순히 필드를 시각적으로 가리는 것이 아니라, PDF 구조 자체에서 편집 가능성을 제거하는 것입니다.
LuraPDF는 다양한 출력 요구 사항에 맞춰 두 가지 병합 모드를 제공합니다. 벡터 병합 모드는 pdf-lib 라이브러리를 사용하여 PDF의 페이지 콘텐츠 스트림을 탐색하고, 위젯 모양 스트림을 페이지에 병합하고, 주석 및 AcroForm 객체를 제거합니다. 결과적으로 텍스트 레이어가 그대로 유지된 PDF가 생성됩니다. 모든 텍스트는 선택, 검색 및 복사가 가능하며, 파일 크기는 원본보다 작은 경우가 많습니다. 래스터 병합 모드는 다른 방식을 사용합니다. pdf.js 라이브러리가 각 페이지를 고해상도 캔버스에 렌더링하고, pdf-lib 라이브러리는 렌더링된 이미지를 전체 페이지 JPEG 또는 PNG 파일로 새 PDF에 포함시켜 저장합니다. 모든 주석, 양식 필드, 그래픽 및 글꼴 모양이 픽셀 단위로 렌더링되므로 화면에 보이는 내용이 출력물에 그대로 반영됩니다. 이는 모든 뷰어에서 시각적 일관성을 보장하지만 텍스트 검색 기능은 손실됩니다. 두 모드 모두 브라우저에서 완전히 실행되며, 아무것도 업로드되지 않습니다.
PDF 병합은 단순한 파일 변환이 아니라 규정 준수 및 워크플로 단계입니다. 다음은 PDF를 잠그는 것이 선택 사항이 아닌 경우입니다.
모든 당사자가 계약서 PDF에 서명한 후에는 보관하기 전에 파일을 병합(플랫화)하십시오. 이렇게 하면 서명이 변경되었거나, 필드가 수정되었거나, 서명 후 주석이 추가되었다는 등의 주장을 방지할 수 있습니다. 병합된 PDF 파일은 위변조 방지 기록으로 사용됩니다.
입사 지원서, 신입 직원 교육 서류, 세금 선택 사항 및 복리후생 등록 관련 PDF 파일은 작성 완료 후 병합(플랫폼화)해야 합니다. 이렇게 하면 인사 시스템에 변경 불가능한 기록이 생성되어 직원의 답변이 제출된 그대로 고정됩니다.
편집자는 PDF 교정본에 주석과 마크업을 추가합니다. 인쇄소로 보내기 전에 모든 주석을 페이지에 병합하여 렌더링 오류를 방지해야 합니다. 일부 인쇄용 RIP 프로그램은 PDF 주석 오버레이를 올바르게 렌더링하지 못할 수 있습니다.
경비 보고서, 구매 주문 승인서, 재무 정보 공개 양식 등은 PDF 파일로 작성된 경우 재무 시스템에 제출하기 전에 잠금 처리해야 합니다. 파일을 평면화하면 감사 추적 요건을 충족하는 변경 불가능한 기록이 생성됩니다.
정부 기관은 제출된 PDF 양식을 수신하여 보관합니다. 보관 전에 형식을 평면화하면 문서 관리 시스템이 향후 PDF 리더에서 다르게 동작할 수 있는 실시간 대화형 양식이 아닌, 정적이고 뷰어에 독립적인 기록으로 저장할 수 있습니다.
PDF 처리 파이프라인(병합, 분할, 워터마킹, OCR)은 원본 PDF에 활성 AcroForm 필드 또는 주석 레이어가 포함된 경우 오류가 발생하거나 예기치 않은 결과를 생성할 수 있습니다. 먼저 입력을 평탄화하여 정규화하십시오. 그러면 후속 도구에서 깨끗하고 정적인 페이지 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
PDF 병합은 편집 가능성을 포기하는 대신 영구적인 저장을 제공하는 일방향 변환입니다. PDF를 잠그면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
벡터 평면화 모드에서 pdf-lib는 PDF를 열고 각 페이지의 주석 배열을 순회합니다. 각 위젯 주석(폼 필드 모양)에 대해 필드의 현재 값을 시각적으로 표현하는 모양 스트림을 추출하여 주석의 위치와 크기에 맞춰 페이지 콘텐츠 스트림에 그립니다. 그런 다음 주석 객체를 주석 배열에서 제거하고 AcroForm 필드 트리에서 해당 참조를 삭제합니다. 결과적으로 모든 입력된 필드 값은 이전과 시각적으로 동일하게 표시되지만, 대화형 위젯이 아닌 페이지 콘텐츠에 정적으로 그려지는 형태로 나타납니다. 스티커 메모 텍스트, 강조 표시 영역, 밑줄 경로 및 잉크 주석도 동일한 방식으로 처리됩니다. 즉, 모양 스트림이 페이지에 삽입되고 주석 객체는 삭제됩니다.
래스터 플래트닝 모드에서는 각 페이지가 pdf.js를 사용하여 지정된 해상도(기본값 150 DPI, 인쇄용으로 300 DPI까지 설정 가능)의 HTML 캔버스에 렌더링됩니다. 캔버스 이미지 데이터는 JPEG 또는 PNG 파일로 내보내지고 pdf-lib의 `page.drawImage()` 함수를 사용하여 새 PDF 페이지에 기록됩니다. 새 PDF에는 텍스트 레이어, 폼 필드, 주석이 없고 전체 페이지 이미지 객체만 포함됩니다. 따라서 글꼴 포함 여부, 주석 렌더링 모드 또는 ICC 색상 프로필과 관계없이 페이지가 렌더링될 때 화면에 표시된 모든 시각적 요소가 캡처됩니다. 래스터 플래트닝 후 문서를 다시 검색 가능하게 하려면 LuraPDF OCR 도구를 실행하여 이미지 페이지 위에 텍스트 레이어를 다시 추가하면 됩니다.
| 특징 | 루라PDF | 서버 기반 도구(Sejda, Smallpdf) | 어도비 아크로뱃 |
|---|---|---|---|
| 은둔 | 브라우저 전용 — 문서가 업로드되지 않음 | 원격 서버에 파일이 업로드되었습니다. | 로컬 서비스이지만 구독이 필요합니다. |
| 벡터 평면화 모드 | 예, 텍스트 레이어는 손실 없이 보존됩니다. | 일반적으로 그렇습니다. 모드 선택은 없습니다. | 예, 완전한 제어가 가능합니다. |
| 래스터 평면화 모드 | 네, 픽셀 단위까지 완벽하고 인쇄 준비가 완료되었습니다. | 부분적 — 항상 이용 가능한 것은 아닙니다. | 예 — PDF로 인쇄하는 것과 동일한 기능입니다. |
| 비용 | 평생 무료, 할당량 없음 | 프리미엄 - 일일 이용 한도 또는 유료 결제 | 아크로뱃 구독료 $$$ |
데이터 병합은 되돌릴 수 없습니다. 병합하기 전에 몇 가지 예방 조치를 취하면 중요한 데이터 손실을 방지할 수 있습니다.
파일을 평면화하기 전에 항상 평면화되지 않은 백업본을 만들어 두십시오. 평면화 작업은 영구적이며, 한 번 저장하면 되돌릴 수 없습니다.
텍스트 검색 기능이 중요한 경우 벡터 병합을 사용하십시오. 검색, 사본을 및 붙여넣기 기능이 출력물에서 모두 작동합니다. 인쇄 품질이나 시각적 충실도가 우선시되는 경우에는 래스터 병합을 사용하십시오.
래스터 병합 후 OCR PDF 도구를 실행하여 검색 가능한 텍스트 레이어를 다시 추가하세요. 이렇게 하면 시각적 정확성과 검색 기능을 모두 확보할 수 있습니다.
PDF 병합 기능을 사용한 후 병합 후 PDF 보호 기능을 함께 사용하면 암호를 추가하여 누구도 PDF 편집기를 사용하여 정적 콘텐츠를 편집할 수 없도록 방지할 수 있습니다.
여러 개의 작성된 양식을 하나의 문서로 병합하기 전에 각 양식을 개별적으로 병합하여 병합된 문서 간에 필드 값이 중복되는 AcroForm 필드 이름 충돌을 방지하십시오.
규정 준수 보관을 위해서는 래스터 방식보다 벡터 방식으로 병합하는 것이 좋습니다. 벡터 병합은 파일 크기를 줄이고, PDF/A 유효성 검사를 더 쉽게 통과하며, 문서 관리 시스템에서 전체 텍스트 검색을 위해 텍스트 레이어를 유지합니다.
작성된 양식, 주석이 달린 검토용 사본을 또는 서명된 계약서를 위의 업로드 영역에 드롭하세요. 텍스트 검색은 유지하면서 상호 작용을 차단하려면 벡터 병합을 선택하고, 인쇄용 픽셀 출력을 원하면 래스터 병합을 선택하세요. 워터마크가 없고 업로드 과정이나 비용이 발생하지 않는 영구 잠금 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다. 전체 워크플로는 다음과 같습니다. 먼저 PDF 양식 작성 도구를 사용하여 양식을 작성하고, 여기에서 병합하여 값을 잠근 다음, 전송하기 전에 PDF 보호 기능을 사용하여 암호로 보호하세요.