PDF에서 민감한 정보를 삭제하는 방법

PDF 문서 검열 오류는 실제 피해를 초래했습니다. 2011년, 한 로펌은 실수로 검열되지 않은 문서를 공개 재판에 제출했습니다. "검열된" 텍스트는 검은색 상자로 가려져 있었지만, PDF 데이터에는 그대로 남아 있어 쉽게 추출할 수 있었습니다. 2019년에는 NSA가 공개한 검열 보고서에서 검은색으로 가려진 부분을 드래그하여 복사하고 평문으로 읽을 수 있었습니다.

이러한 오류는 공통적인 원인을 가지고 있습니다. 바로 구조적인 수정이 아닌 시각적인 수정이었다는 점입니다. 검은색 상자는 수정이 아닙니다. 이 가이드에서는 그 차이점을 설명하고, 올바른 수정 방법을 안내하며, 수정된 내용이 실제로 삭제되었는지 확인하는 방법을 설명합니다.

블랙박스 문제

PDF 페이지에는 여러 겹의 콘텐츠가 겹쳐 쌓일 수 있습니다. 기본 주석 도구를 사용하여 텍스트 위에 검은색 사각형을 그리면 다음과 같은 결과가 나타납니다.

1. 원문은 PDF 파일에 검색, 선택, 복사 가능한 데이터로 그대로 남아 있습니다.
2. 그 위에 검은색 사각형 주석이 있습니다.

텍스트는 시각적으로는 숨겨져 있지만 구조적으로는 존재합니다. 다음 각 호에 해당하는 사람은 누구나 해당됩니다.

• 전체를 선택하고 텍스트를 복사합니다
• 텍스트 검색을 실행합니다
• 주석을 제거하거나 숨깁니다.
• 모든 PDF 텍스트 추출 프로그램을 사용하여 파일을 처리합니다.

...'삭제된' 내용을 보게 될 것입니다.

이것은 수정이 아닙니다. 이것은 은폐입니다. 실패한 시도입니다.

진정한 내용 삭제는 단순히 시각적으로 가리는 것이 아니라 PDF 데이터 구조에서 기본 내용을 완전히 제거해야 합니다.

적절한 정보 삭제 방법

적절한 정보 삭제에는 세 단계가 포함됩니다.

1. 삭제할 내용 표시: 삭제할 텍스트 또는 영역을 식별하십시오.
2. 수정 내용 삽입: 표시된 내용을 불투명한 표시(일반적으로 검정색)로 바꾸고 PDF 구조에서 기본 데이터를 영구적으로 삭제합니다.
3. 정리: 메타데이터, 숨겨진 텍스트 레이어 및 수정된 정보를 포함할 수 있는 기타 보이지 않는 데이터를 제거합니다.

2단계가 가장 중요합니다. 수정 내용을 삽입한 후, 텍스트가 나타났던 PDF 페이지의 콘텐츠 스트림은 단순히 덮는 것이 아니라 완전히 덮어써야 합니다.

LuraPDF를 사용하여 PDF에서 내용을 수정하는 방법

LuraPDF의 Redact PDF 도구는 구조적 수정을 수행합니다. 즉, 내용을 단순히 가리는 것이 아니라 근본적인 내용을 제거합니다.

1단계: 콘텐츠 업로드 및 식별

LuraPDF Redact PDF 도구를 열고 문서를 업로드하세요. 민감한 내용이 포함된 페이지를 찾아 선택하세요.

2단계: 삭제 영역 표시

삭제해야 할 내용 위에 사각형을 그려 넣으세요. 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

• 드래그하여 텍스트 영역을 선택하세요
• 이미지나 그래픽 요소 위에 상자를 그립니다.
• 같은 페이지의 여러 영역에 표시를 한 후 적용하세요.

3단계: 수정 사항 적용

"수정 적용"을 클릭하십시오. 그러면 각 영역 아래의 콘텐츠가 PDF 데이터에서 영구적으로 제거되고 그 자리에 검은색 단색이 채워지는 과정이 시작됩니다.

4단계: 확인

다운로드 후, 수정된 PDF 파일을 열고 다음을 시도해 보세요.

• 가려진 영역의 텍스트를 선택하고 복사합니다(아무것도 반환되지 않아야 합니다).
• 삭제한 단어를 검색해 보세요 (아무것도 찾지 못할 것입니다).

법률, 의료 또는 민감한 내용이 포함된 문서를 공유하기 전에 이 확인 절차를 반드시 거쳐야 합니다.

LuraPDF가 삭제하는 내용

• 텍스트: PDF 콘텐츠 스트림에서 추출되어 제거됨
• 이미지: 표시된 영역의 이미지 데이터가 잘려 나갔습니다.
• 주석: 가려진 영역에 있는 모든 주석(댓글, 강조 표시)이 삭제됩니다.

함께 제거해야 할 항목: 메타데이터

보이는 내용을 삭제한 후에는 메타데이터도 잊지 마세요. PDF에는 다음과 같은 내용이 포함되는 경우가 많습니다.

• 저자 이름
• 조직명
• 신청서 작성
• 수정 내역 및 수정 날짜
• 다른 섹션의 댓글 및 주석

수정 후 LuraPDF Remove Metadata를 사용하여 해당 정보를 제거하십시오. 이는 메타데이터 자체가 민감한 정보(예: 작성자 이름이 기밀 정보원의 신원을 드러내는 경우)인 경우 특히 중요합니다.

중요도가 높은 정보 삭제 시나리오

법률, 의료 또는 국가 안보 관련 문서의 경우 추가적인 조치를 고려하십시오.

법원 제출 서류: 많은 법원에서는 특정 수정 형식을 요구합니다. 법원의 문서 관리 지침을 확인하십시오. 일부 법원에서는 수정 부분의 색상을 검정색(회색이나 흰색이 아님)으로 지정하기도 합니다.

의료 기록: HIPAA(미국 의료정보 보호법)에 따라 의료 기록에 포함되는 모든 18가지 식별 정보는 삭제되어야 합니다. 여기에는 날짜, 주 단위 미만의 지리적 데이터, 전화번호, 이메일 주소, URL, 사회 보장 번호 및 의료 기록 번호가 포함됩니다.

정부 문서(정보공개법): 미국에서 정보공개법에 따른 문서 삭제는 특정 법적 기준을 충족해야 합니다. 너무 많은 부분을 삭제하는 것(과도한 삭제)은 너무 적은 부분을 삭제하는 것만큼 문제가 될 수 있습니다.

변호사-의뢰인 비밀유지 문서: 업무 산물 비밀유지 대상에서 제외되는 부분은 제출 전에 변호사의 검토를 받아야 합니다.

수정 내용 확인

수정 후 전송하기 전:

1. 수정된 PDF 파일을 일반 텍스트 뷰어 또는 PDF 리더로 엽니다.
2. "모두 선택" + "복사"를 사용하여 텍스트 편집기에 붙여넣고, 검열된 텍스트가 나타나지 않는지 확인합니다.
3. 삭제하려는 특정 단어를 검색하세요.
4. 파일 속성을 열고 메타데이터가 정리되었는지 확인합니다.
5. 가능하다면 동료에게 삭제된 내용에 접근해 보도록 요청하십시오.

최대한 확실하게 하려면, 수정된 PDF 파일을 운영 체제의 PDF로 인쇄하는 기능을 사용하여 새 PDF 파일로 저장하는 것을 고려해 보세요. 이렇게 하면 문서 전체가 순수한 시각적 콘텐츠로 "평면화"되어 원본의 잔여 데이터 구조가 모두 제거됩니다.

자주 묻는 질문

텍스트를 가리기 위해 형광펜을 사용했는데, 이것도 엄밀히 말하면 수정인가요? 아니요. 강조 표시 주석은 검은색 상자와 외관상 동일하며, 텍스트는 PDF 데이터에 그대로 남아 있습니다. 구조적 수정(기본 콘텐츠를 삭제하는 작업)만이 진정한 수정입니다.

스캔한 PDF 파일에서 일부 내용을 삭제할 수 있나요? 네, 하지만 방식이 다릅니다. 스캔한 PDF는 이미지입니다. 이미지 영역 위에 그림을 그리면 해당 픽셀이 영구적으로 제거됩니다. 따라서 이미지 아래에 있는 텍스트 데이터는 신경 쓸 필요가 없습니다. LuraPDF의 수정 도구는 이미지 기반 PDF에서 이 부분을 정확하게 처리합니다.

암호로 보호된 PDF 파일에서도 수정 기능이 작동하나요? 먼저 Unlock PDF를 사용하여 암호를 제거한 다음 내용을 수정하세요.

신청 후 문서에서 삭제한 부분을 다시 복구할 수 있나요? 아니요. 삭제는 영구적이며 되돌릴 수 없도록 설계되었습니다. 삭제하기 전에 삭제되지 않은 원본 사본을 안전한 곳에 보관하십시오.

흰색으로 가려진 부분(흰색 상자)은 검은색으로 가려진 부분과 동일한가요? 구조적으로는 그렇습니다. PDF 데이터에서 내용이 삭제된 경우, 대체 영역의 색상은 시각적인 효과일 뿐입니다. 그러나 관례 및 많은 규제 요건에서는 검정색을 사용하도록 규정하고 있습니다. 흰색 상자는 내용이 삭제된 것처럼 보일 수 있어 혼란을 야기할 수 있습니다.

적절하게 수정된 문서와 가려진 문서의 차이는 육안으로는 구별할 수 없지만, 시각적인 측면 너머를 살펴보는 사람이라면 확연히 알 수 있습니다. 중요한 사안일수록 검증이 필수적입니다. 확신이 서지 않을 때는 상자를 사용하는 대신, 구조적인 수정 방식을 활용하십시오.