Rechtsabteilungen – gescannte Verträge durchsuchen
Unterschriebene Verträge und Gerichtsunterlagen werden oft als Scans aufbewahrt. OCR macht jede Klausel durchsuchbar, ohne vertrauliche Dokumente an einen Server zu senden.
Ein gescanntes PDF in Ihrem Browser durchsuchbar machen
OCR PDF liest die Wörter in einem gescannten PDF und fügt sie der Datei als unsichtbaren Text hinzu. Die Seiten sehen wie zuvor aus, aber Sie können jetzt mit Strg+F suchen, einen Satz markieren und kopieren.
Ein Scan ist nur ein Bild von Papier und enthält daher keinen Text, den Ihr PDF-Reader finden könnte. OCR (optische Zeichenerkennung) behebt das, indem die Formen der Buchstaben auf jeder Seite gelesen werden.
Alles geschieht direkt in Ihrem Browser-Tab. Scans enthalten oft persönliche Daten wie Steuerformulare, Verträge und medizinische Schreiben, und diese werden hier niemals auf einen Server hochgeladen.
So führen Sie OCR bei einem PDF online durch
Wer OCR PDF nutzt
Jeder mit einem Stapel Scans, die durchsucht werden müssen. Das sind die häufigsten Anwendungsfälle.
Buchhaltung – Beträge auf Belegen finden
Gescannte Quittungen und Rechnungen verbergen Beträge und Daten im Bild. Nach der OCR können Sie nach einem Lieferanten suchen oder eine Summe in Ihre Buchhaltung kopieren.
Kliniken – Überweisungsschreiben durchsuchen
Überweisungsschreiben und ältere Patientenakten liegen oft als Scans vor. Das Lesen auf dem eigenen Computer der Praxis hält Gesundheitsdaten von externen Servern fern.
Archive und Familiengeschichte
Alte Briefe, Kontobücher und Rundschreiben werden durchsuchbar, sodass Sie einen Namen oder ein Datum über Hunderte von Seiten hinweg finden können.
Studierende und Forschende
Gescannte Buchkapitel und ältere Fachartikel werden durchsuchbar, und Sie können ein Zitat kopieren, statt es abzutippen.
Papierkram zu Hause
Zu Hause gescannte Steuerformulare, Garantien und Versicherungsschreiben lassen sich künftig leicht per Wortsuche finden.
Warum gescannte PDFs durchsuchbar machen?
Ein durchsuchbares PDF funktioniert wie jedes selbst getippte Dokument.
- Finden Sie jedes Wort mit Strg+F, statt Seite für Seite zu scrollen.
- Kopieren und einfügen aus einem Scan, statt ihn abzutippen.
- Die Suche Ihres Computers und Dokumentensysteme können die Datei anhand der enthaltenen Wörter finden.
- Der Scan bleibt unverändert, sodass er weiterhin eine originalgetreue Kopie des Papiers ist.
- Sie können den Text auch als .txt-Datei erhalten, bereit für ein Textverarbeitungsprogramm oder ein Übersetzungstool.
- Es wird nichts hochgeladen, daher sicher für Scans mit persönlichen Daten wie Ausweisnummern und Kontoauszügen.
So funktioniert OCR PDF
OCR PDF nutzt Tesseract, eine kostenlose Open-Source-OCR-Engine, die in Ihrem Browser-Tab läuft. Die Engine und die jeweilige Sprachdatei werden beim ersten Gebrauch von unserem Server heruntergeladen. Ihr Browser speichert sie für das nächste Mal.
Jede Seite wird als Bild mit 150 oder 300 DPI dargestellt. Tesseract findet jedes Wort und dessen Position auf der Seite, anschließend werden die Wörter als unsichtbarer Text hinzugefügt, passend über jedes Wort im Scan gelegt. Deshalb werden beim Markieren genau die richtigen Wörter hervorgehoben.
Sonst wird nichts an der Seite verändert. Ihr PDF selbst verlässt niemals Ihr Gerät: Nur die Engine und Sprachdateien werden übertragen, und zwar nur zu Ihnen hin.
OCR-PDF-Einstellungen auf einen Blick
Alles, was Sie vor dem Lesen auswählen können, und was mit Dateien passiert, die besondere Sorgfalt brauchen.
| Einstellung | Optionen | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Sprachen | 30 Sprachen, bis zu 3 gleichzeitig | Startet mit der Sprache, in der Sie gerade browsen, und merkt sich Ihre letzte Wahl. |
| Qualität | Genau (300 DPI) oder Schnell (150 DPI) | Sehr große Seiten werden etwas verkleinert, damit Smartphones nicht zu wenig Speicher haben. |
| Download | Durchsuchbares PDF oder Textdatei (.txt) | Das jeweils andere Format ist nach dem Lesen nur einen Klick entfernt. |
| Seiten | Alle Seiten oder ein Bereich wie 1-3, 5 | Lassen Sie das Feld leer, um jede Seite zu lesen. |
| Seiten mit Text | Übersprungen oder mit „Trotzdem lesen" gelesen | Das Überspringen verhindert, dass jedes Wort doppelt in der Suche auftaucht. |
| Passwortgeschützte PDFs | Zuerst entsperren | Der Editor verlinkt Sie zu PDF entsperren. |
| Signierte PDFs | Können mit einer Warnung gelesen werden | Das Hinzufügen von Text verändert die Datei, wodurch die Signatur ungültig wird. |
| Dateigröße | Bis zu 100 MB, ohne Seitenlimit | Ihr Gerät erledigt die Arbeit, daher dauern lange Dateien länger. |
OCR PDF im Browser vs. andere Methoden
| Besonderheit | LuraPDF | Upload-basierte OCR-Websites | Desktop PDF-Apps |
|---|---|---|---|
| Wohin Ihre Datei geht | Bleibt auf Ihrem Gerät | Wird auf den Server der Website hochgeladen | Bleibt auf Ihrem Computer |
| Sprachen | 30, bis zu 3 gleichzeitig | Je nach Website unterschiedlich | Je nach App unterschiedlich |
| Kosten | Kostenlos, ohne Seitenlimit | Oft kostenlos mit Seiten- oder Dateilimits | Meist eine kostenpflichtige Lizenz |
| Konto | Nicht nötig | Oft nötig bei größeren Dateien | Nötig zum Kauf und zur Aktivierung |
Tipps für die besten OCR-Ergebnisse
Ein klarer Scan ist wichtiger als jede Einstellung. Diese Tipps helfen Ihnen, den genauesten Text zu erhalten.
- Tip 1:
Wählen Sie die richtige Sprache. Die falsche Sprache ist die häufigste Ursache für verstümmelten Text.
- Tip 2:
Scannen Sie nach Möglichkeit mit 300 DPI oder höher. Kleiner Druck braucht die zusätzliche Detailschärfe.
- Tip 3:
Drehen Sie seitlich oder auf dem Kopf stehende Seiten mit PDF drehen richtig herum, und schneiden Sie dunkle Scannerränder mit PDF zuschneiden ab, bevor Sie OCR ausführen.
- Tip 4:
Wählen Sie Genau für kleinen, blassen oder dicht gesetzten Text. Wählen Sie Schnell für saubere Seiten, wenn Sie ein schnelleres Ergebnis möchten.
- Tip 5:
Wenn eine Seite als „Schwer zu lesen" markiert ist, prüfen Sie deren Text, bevor Sie sich darauf verlassen. Handschrift und dekorative Schriftarten werden oft schlecht erkannt.
- Tip 6:
Lesen Sie bei einer langen Datei auf dem Smartphone jeweils einen Seitenbereich, oder nutzen Sie einen Computer. OCR fordert den Prozessor stark.
Verwandte Tools
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich ein PDF kostenlos per OCR durchsuchbar machen?
Ziehen Sie das PDF in das Feld oben, wählen Sie seine Sprache und klicken Sie auf „Durchsuchbar machen". Es ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen, und das durchsuchbare PDF wird nach dem Lesen heruntergeladen.
Wie macht man ein gescanntes PDF am besten durchsuchbar?
Führen Sie OCR darauf aus, wodurch eine unsichtbare Textebene über dem Scan hinzugefügt wird. Wählen Sie hier die Sprache der Datei, wählen Sie Genau für kleinen Druck, und laden Sie das durchsuchbare PDF herunter. Die Seiten sehen gleich aus, aber Suchen und Kopieren funktionieren jetzt.
Welche Sprachen unterstützt OCR PDF?
Dreißig, und Sie können bis zu 3 gleichzeitig auswählen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Tschechisch, Rumänisch, Ungarisch, Schwedisch, Dänisch, Finnisch, Türkisch, Griechisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Persisch, Hindi, Bengali, Indonesisch, Vietnamesisch, Thai, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Japanisch und Koreanisch.
Ist es sicher, vertrauliche Dokumente hier per OCR zu lesen?
Ja. Ihr PDF wird in Ihrem Browser gelesen und niemals hochgeladen. Nur die OCR-Engine und die Sprachdateien werden zu Ihnen heruntergeladen, niemals umgekehrt.
Kann ich ein gescanntes PDF in Text umwandeln?
Ja. Wählen Sie vor dem Start „Textdatei" unter „Download", und Sie erhalten eine .txt-Datei mit jeder Seite unter einer eigenen Überschrift. Sie können auch den gesamten Text mit einem Klick kopieren. Für ein bearbeitbares Dokument liest auch PDF in Word Scans ein.
Wie genau ist die OCR?
Sie ist sehr gut bei sauberen, geraden, gedruckten Seiten und schwächer bei unscharfen Scans, Handschrift und dekorativen Schriftarten. Die richtige Sprache und die Qualität Genau helfen am meisten. Seiten, bei denen sich OCR unsicher war, werden als „Schwer zu lesen" markiert, damit Sie wissen, was zu prüfen ist.
Warum wurden manche Seiten übersprungen?
Sie enthielten bereits Text, daher würde erneutes Lesen jedes Wort doppelt in der Datei ergeben. Wählen Sie „Trotzdem lesen" bei einer Seite, um sie erneut zu lesen.
Verändert OCR das Aussehen meines PDFs?
Nein. Die Seiten behalten ihre ursprünglichen Bilder und Inhalte, und OCR fügt nur unsichtbaren Text darüber hinzu. Die Datei wird durch den zusätzlichen Text etwas größer.
Kann ich ein passwortgeschütztes oder signiertes PDF per OCR bearbeiten?
Ein passwortgeschütztes PDF muss zuerst entsperrt werden, und der Editor verlinkt Sie zu PDF entsperren. Ein signiertes PDF kann gelesen werden, aber das Hinzufügen von Text verändert die Datei, wodurch die Signatur ungültig wird.
Funktioniert OCR PDF auf einem Smartphone?
Ja. Es ist langsamer als auf einem Computer, daher wählen Sie bei langen Dateien die Qualität Schnell oder lesen Sie jeweils einen Seitenbereich. Beim ersten Durchlauf werden außerdem die Sprachdateien heruntergeladen, was bei mobilen Daten länger dauert.
Machen Sie Ihre gescannten PDFs durchsuchbar
Ziehen Sie einen Scan in das Feld oben und wählen Sie seine Sprache. Nach dem Lesen können Sie den Text durchsuchen, markieren und kopieren, und Ihre Datei verlässt nie Ihr Gerät.